勤哲Excel服务器自动生成会员管理、俱乐部服务行业的管理系统

试想，如果一个健身俱乐部随着时代进步而得到更大规模的发展，引入信息化管理可以使管理者和员工从繁琐而机械劳动中解脱出来，不仅可大大提高工作效率，而且可有效降低经 营成本。然而目前国内绝大多数的健身俱乐部还是采用传统的管理模式，非常原始和初级，在实际工作中常会感觉到俱乐部在提高员工的工作效率，对会员资料的建档、对健身指导员的量化管理、对客户信息管理、对进出资金的统计，对经营成本的控制以及人性化服务等等方面力不从心。

当然，这并不是指责管理人员工作态度消极，而是因为现在是信息化时代，须改初级阶段管理模式为先进的信息化科学化管理，以提高工作效率和工作质量，引入信息化管理可以使管理者和员工从繁琐而机械劳动中解脱出来，不仅可大大提高工作效率，而且可有效降低经营成本。另外，引入信息化管理和训练技术，可以使俱乐部工作人员工作更得心应手，这也正是健身俱乐部需要引入信息化管理的重要原因。

案例分析

隆德盛世高尔夫运动管理位于北京市东五环，无论从设施、环境，还是服务品质均已达到业内超一流水平，是一站式高尔夫训练基地。经过七年的不懈努力，基地打造成全方位，专业高尔夫服务场所，培养汇聚了大批的专业人才。

球场周边树林密布，屏蔽了市区繁杂的噪音和污染。在这里自由自在地呼吸着树林里、草地上充裕的新鲜空气，极目远眺感受与蓝天绿草的交融；果岭、草坪、绿茵是举办婚礼、聚会和公关活动的绝佳空间。训练基地是北京东部练习场搭配小9洞的一站式高尔夫训练中心。俱乐部占地11万平方米，会所居中，东西两翼，上下两层共130个打位，近200个车位。基地设施齐全：练习果岭、沙坑、球具专卖店、更衣室、存包室、餐厅、绿地餐吧、儿童活动区域为您和家人朋友提供最周到的高尔夫和休闲服务。

隆德盛世高尔夫运动管理单位应用勤哲EXCEL服务器主要管理俱乐部内会员信息、消费记录、打印单据、查询统计等功能；目前系统主要由以下几方面构成：

1、基本信息数据管理（会员资料、经营项目、球包打位设置）2、销售管理（销售会员卡、会员续球、会员卡变更）3、前台管理（会员消费单、财务结算、打印消费记录）3、咖啡厅管理（产品库存、出入库、库存台帐）4、查询统计（库存查询、销售卡查询、销售日报月报）：

一、基础数据部分：

1.1、 产品表：用于记录咖啡厅产品明细和库存结余；

1.2、 球包牌号、打位设置：用于每一组打位的状态和预定内容；

1.3、 经营项目设置：用于记录会员可选择消费的产品名称内容；

二、销售部分：

2.1、销售卡：用于记录客户会员卡登记注册，办理会员产品套餐；

2.2、会员资料：

三、前台部分：

3.1、球场预订表：

3.2、会员消费单：

3.2.1、入场登记时，首先从销售卡中查询卡球剩余数量、消费剩余次数；

3.2.2、然后从预订表中查询提取预约的打位号；

3.2.3、从销售卡中提取会员信息，同时根据系统时间生成入场时间值；

3.2.4、入场登记后，系统自动锁定球包牌号、打位号，同时记录时间；

3.2.5、从经营项目中查询提取权益时数，结合入场时间生成截止时间值；

3.2.6、离场结算时，根据卡号把本次消费数量、球数写入销售卡，同时记录离场时间

3.2.7、最后：释放球包牌号、打位号，同时清空对应打位号的启用时间值；

3.3、消费单打印明细：

四、咖啡厅部分：

4.1、入库单：产品入库后自动增加产品库存数量与金额；

4.2、销售出库单：

4.3、进销存月报表：

4.4、产品明细台帐：

勤哲软件极大的提高了数据的准确性、及时性，减化了工作复杂程度，灵活、易用，以量身定做的方式最大程度的满足了我们的想法和要求，是真正适合企业实际需要的信息化方面的好工具。

小结：

健身俱乐部是一个开放式的服务型行业，提倡“以人为本”，在这其中信息化的实施起到了很多积极的作用。一个企业成功的管理体现在管理员工和客户上，这立足于每一名员工，激发他们的动力，使企业文化和价值观与员工的价值和目标相一致。如今信息化技术已经成为企业员工日常办公的主要工具，它能增强员工的访问和反馈能力，真正缩短企业与员工、企业与客户的距离。将企业价值观体系和企业战略与每一位员工的日常工作紧密联系起来，员工的工作热情也就被调动起来更好的服务于客户，信息化正是企业管理层与员工连接以及企业和客户连接的重要桥梁。