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员工考核C级,公司降薪为何违法?|公司法研

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企业有着自主选择员工的权利,很多企业都会设置述职考核,并且根据考核成绩来调整薪资,甚至决定人员去留,本是常见的公司用人管理手段。然而,很多企业却存在误区,认为既然已经制定了考核标准和规章制度,公司内部评分后,因为员工等级评定低而降低薪资便是理所当然。但是,这为何会被判定违法呢?

经典案例

甲于2018年8月15日入职A公司,担任运营经理。A公司规定,员工需每半年接受一次述职考核,半年度考核为C级及以下的员工,公司会对其决定降低薪资。

2021年7月1日至2021年12月31日期间的半年度述职考核中,A公司管理层通过内部评分机制对员工进行考核,经过核算平均分后,甲的考核成绩被评定为C级。故之后A公司于2022年1月1日起,将甲的月薪由12000元下调至10000元,并向甲发布《调薪通知书》。

甲则表示不认可其2021年下半年述职考核成绩为C及以下。称A公司没有送达考核评分表,也没有提供申诉渠道,所以拒绝认可考核结果和降薪决定,并以未经协商强行降薪为由,向A公司提出解除劳动合同并提起仲裁,要求补发工资差额以及支付解除劳动关系经济补偿,仲裁裁决支持了甲的主张后,A公司不服,诉至法院。

法院认为,A公司未按制度要求提供完整考核材料(如个人述职考核表),述职评分缺乏具体标准及异议申诉途径,单方面降薪不合法,最终判决公司败诉,需要支付工资差额和经济补偿。

风险提示

企业根据述职考核结果调整员工薪酬很常见,但操作时需要严格遵循法律程序。若考核标准模糊(如仅凭领导主管打分,无量化细则)、未向员工书面送达考核结果、未提供成绩异议申诉渠道,或单方降薪未与员工协商一致并签订书面协议,即便制度规定“考核不合格可降薪”,仍然可能像本案案例中的A公司一样被认定为违法。

公司治理建议

公司应如何根据述职考核结果调整员工薪资,以避免出现违法降薪的情形呢?我们建议:

1、设计述职考核制度

企业应当建立合法合规的述职考核制度体系。制定实施细则时,需明确评分维度(如业绩完成率占40%、工作质量占30%、团队协作占30%)、量化评分标准(如80分以上为A级、70-79分为B级),并规定考核结果与薪酬调整的对应关系。建立相应制度,也不能忘记需经职工代表大会讨论通过,向全体员工公示并签收确认。以避免像本案中公司虽在制度中规定“C级降薪”,但因缺乏民主程序和公示证据,导致不必要的风险。

2、执行考核流程时需确保公开透明

完成制度考核设计后,企业应该严格执行,并且保证全流程公开透明。考核前,向员工发放《评分细则表》,明确打分事项。考核中,可以组建跨部门评分小组,并且按照评分细则将每一项评分事项具体记录。考核后,要将个人述职表、评分细则表和考核确认书等文件送达给员工本人,并且要求员工认可后在确认书上签字。

3、开通异议申诉渠道

在将述职考核结果送达员工后,企业也应该同步开通异议申诉通道,并明确处理流程。例如,设置7个工作日为异议期,要求员工以书面形式提交申诉理由及证据,组成申诉委员会复核并书面答复等。企业可以通过内部管理系统搭建申诉平台,实时记录员工反馈及处理痕迹。同时,对提出合理异议的员工,可启动绩效面谈程序,协商调整考核结果或制定绩效改进计划。关于考核等级评定低,除了降薪以外,公司可不可以根据“末位淘汰制”与该员工解除劳动合同,可参考我们之前发布的《》(点击文章名即可查看)一文中详细阐述了这个问题,可供参考。【劳动法研346】

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作者介绍

李 慧

股权高级合伙人

北京盈科(上海)律师事务所

盈科管理委员会 委员

盈科业务指导委员会副主任

上市公司商学院《法律风险》主讲导师

工信部中小企业志愿服务专家律师

上海律协海事海商专业委员会 委员

中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格、证券从业资格、基金从业资格

业务领域:公司设立与投资、公司劳动人事合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。

李慧律师,专注于企业法律顾问服务,长期致力于公司法与合规研究,熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。

担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。


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