某国产企业突然收到德国律师函:其核心专利EP3280000因未缴年费已失效,竞争对手趁机提起侵权诉讼,若3天内无法恢复权利,将面临欧盟市场全面禁售。
造成本次重大事故的罪魁祸首就是:专利年费忘缴
这无疑就是因为企业/代理对于手里专利管理存在“BUG”:
一、规则误区:误以为德国年费按“申请日”计算,实际需以“授权公告日”为准,导致漏缴第5年费用;
二、资料传递不及时:海外律所邮件提醒被归类至法务邮箱“垃圾箱”,未同步至专利部门;
三、专利认知误区:不清楚逾期后及时缴纳滞纳金可以恢复,被迫搁置;
吃一堑长一智,企业/代理开始重视起了对于专利这方面的管理
接通启服云专利管理系统后,其下专利0事故发生,
在紧急事故发生后,系统可智能化应付,利用它的三重防线,把专利牢牢守护。
1.规则明晰
与CPC绑定,根据输入的专利号,系统自动调取专利注册地的原始数据,确认实际逾期天数为82天(<6个月),仍属可补救范围;
生成《年费补缴清单》,含滞纳金计算公式(基础费+4%月息);
2.多部门协同
通过启服云任务分发功能,法务、财务、代理所同步收到《紧急补缴流程说明书》,内外同步审核,让案件进展更快捷;
线上签署付款授权书,直连银行支付系统,2小时内完成跨境汇款;
3.保留全链路证据
系统自动抓取官网缴费状态更新,实时推送至管理层手机端;
所有操作留痕文件打包加密,作为诉讼反制证据提交;
结果导向:及时忘记及时缴纳年费,72H之内也能快速恢复,并且根据系统保留的相应证据成功驳斥恶意诉讼。
通过这个经典例子,可以看出传统管理专利模式的脆弱性。
一旦突发危机成为常态化,启服云专利系统就是你在专利博弈中致胜的关键棋子:
规则前置、成本可视、风险可控
正如涉事CEO的事后顿悟:“专利管理的成本,不该用软件价格衡量,而要用市场准入资格、商誉价值甚至企业存亡来计价。”
启服云这类智能化的科技成果的出现,正是这个时代的“危机转换器”——它把令人恐惧的黑天鹅事件,锻造成具有强大组织能力的垫脚石。
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