AI 如何帮你调整工作邮件的语气

"听起来有点……无礼，"我的合作制片人通过 iMessage 告诉我。她指的是我准备发给一家我们正在协调即将举办活动的商店的最新邮件。我很烦躁，她也是。

这个活动本应该是有趣的，是一个检验我能否完成从未尝试过事情的机会。这种压力也带有个人性质。这个活动的潜在成功关系到我计划在 2025 年启动的公司。然而，我却把时间花在调整邮件语气这样的软技能上，而不是思考如何取得成功。

在过去的几周里，我们目睹了一个在活动策划方面比我们更有经验的团队，不断漠视我们的需求，且几乎没有任何责任感。现在已经晚上 11:30 了，我又在为别人错过的截止日期而苦恼，我的周末都在为此忙碌。

"好吧……"我开始回复她。"我来修改一下。"我放下手机，重新打开电脑。我的屏幕上显示着一个名为 goblin.tools 的 AI 驱动的生产力工具，我刚刚用它来制定了一个非常简单的周计划。

也许它也能帮我写出一封不那么无礼的邮件。

什么是 goblin.tools？

我是神经多样性者，具体来说是 AuDHD。这意味着我同时患有自闭症谱系障碍和注意力缺陷多动障碍。我的大脑同时渴望规律和自发性。（简单说：我总是在与自己斗争，并且与倦怠保持着稳定的关系。）临时想餐食是一项让我精疲力竭的执行功能任务——不是因为懒惰，而是因为我的大脑在处理生活和日常事务时的能力限制。

我之前从未使用过 goblin.tools 的其他功能。这个由自由软件工程师 Bram De Buyser 创建的 AI 工具是一个"小型、简单、单一任务工具的集合，旨在帮助神经多样性者完成他们觉得难以应对的任务。"

比如写邮件。

目前它是免费的，没有付费墙（除了在中国），在全球都可以使用。我觉得用户体验很容易上手——只是不要期待视觉上的刺激。（更多 AI 评论、新闻、技巧和解释，请查看 CNET 的 AI Atlas 资源页面。）

使用 AI "规范化"你的邮件

Goblin.tools 的功能类别包括 Formalizer（规范器）、Magic ToDo（神奇待办）、Judge（评判器）、Estimator（估算器）和 Compiler（编译器），这些模糊而非具体的标签让我感到困扰，所以我之前并不知道网站上还有什么其他功能。

但在那一刻，我的情绪非常激动，这导致我不停地点击鼠标来缓解穿透全身的焦虑感。

就这样，我点进了"Formalizer"标签。我看到一个副标题写着"将尖锐的想法转变为优雅的表达，反之亦然。"在下面，我点击了一个下拉菜单，里面有一个轮换的语言转换用途列表。

我快速浏览了列表中的前几项，寻找最适合我需求的选项。"更专业"、"更礼貌"、"不那么尖刻"。旁边有一个带有三个辣椒表情的按钮，打开后显示"辛辣程度"，让你选择想要的语言表达强度。

通常情况下，我会花几个小时反复阅读自己的邮件，然后从他人的角度解读，继续调整语法，直到我的信息对接收者来说更有对话性。所以这个新发现的工具感觉像是在我最需要的时候送来的天使礼物——即使我也怀疑这不过是另一个 AI 噱头，不管我在文本框里写什么，都只会吐出相同的 10 种回复。

然后我把我那看似无礼的邮件草稿扔进了文本框。我滚动选项并选择了"减少情绪化"。令我惊讶的是，我看着我生硬的邮件变成了几乎富有诗意的东西。

呈现在我面前的是一个更开阔的自我版本；一封措辞坚定但友善的邮件，既表达了我的需求，又保持了正直。我被它吸引住了。

你应该让 AI 帮你写工作邮件吗？

通过 13 种不同的语言转换器，从要点列表到创建"更善于社交"的语言，goblin.tools 已经成为我作为一个专业人士，以及一个在时间管理上有困难的人最有效的数字辅助工具之一。

要充分利用这个工具，我建议尝试不同的短语来了解每个转换器的工作方式。Formalizer 的语法当然是完美的，所以你可能仍需要稍微编辑语言以更符合你的风格。但它能快速生成回复，所以删除多余的逗号并不会真正浪费时间。

我也喜欢 goblin.tools，因为它是在善用 AI。为提高生产力而设计的 AI——特别是为边缘群体创建的——旨在让生活中的琐事变得更容易，这是技术的一个很好的应用。Formalizer 也不例外。此外，对于谁应该或不应该使用这个数字通信工具并没有限制。

压力大的新任 CEO？Z 世代创业者，在职业和孩子教育之间寻找平衡的父母？推荐，推荐，推荐。

当你离开网站时，你已经处理了你的负面情绪，并将一封可能带有刺痛的邮件转化为一个经过打磨的、有效的观点——所有这些都在不破坏你可能（或可能不）想要保持的关系的情况下完成。搞定！

如果没有其他原因，goblin.tools 是一个很棒的 AI 工具，同时也可以作为日记技巧使用。不管你是谁，都不需要任何形式——除非你想要用那种方式写作。