太绝了！这4个整理数据的函数公式，真后悔没早点知道！

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作者：卫星酱

编辑：竺兰

锵锵！大家好哇~这里是秋叶编辑部~

在日常工作中，我们经常需要整理 Excel 表格，比如去重、行列转换、数据提取等等。

面对这些需求，小伙伴们是选择用函数公式，还是用 Excel 自带的功能呢？

今天，我们就来一场函数 vs 非函数的 PK，看看谁才是表格整理的王者！

去重

函数做法：Unique 函数提取唯一值。

公式：=UNIQUE(数据区域)

优点：动态更新，数据源变化时结果自动更新。

缺点：需要 Excel 2021 或更高版本。

例：我有一张姓名表，现在需要统计人数。

如上图所示先用 Unique 函数得到不重复的人名，再用 Counta 函数计数。

公式写好后我们还能在源数据区域任意删减添加，结果随之改变，不用再次整理数据。

非函数做法：【删除重复项】。

操作：选中数据区域-【数据 】选项卡-【删除重复项】-【确定】。

优点：操作简单，适用于所有 Excel 版本。

缺点：静态结果，数据源变化时需重新操作。

例：有一张姓名表，现需提取不重复人名，便于后续数据录入。

行列转换

函数做法：Transpose 函数行列转换。

公式：=TRANSPOSE(数据区域)

优点：动态更新，数据源变化时结果自动更新。

缺点：需要 Excel 2016 或更高版本。

例：将左侧两列转换成两行。

如果你用的是 Microsoft 365，这里只需要在 D1 单元格输入公式就可以。

其它版本的 Excel 需要先选中 D1:J2，再在公式编辑栏中输入公式后按下【Ctrl + Shift + Enter】。

非函数做法：【转置】。

操作：复制数据区域 -【右键】 -【选择性粘贴】 -【转置】。

优点：操作简单，适用于所有 Excel 版本。

缺点：静态结果，数据源变化时需要重新操作。

一维转二维表

函数做法：Wraprows 函数将一维数据转换为二维表格。

公式：=WRAPROWS(数据区域,每行显示的数据个数,[填充值])

优点：动态更新，数据源变化时结果自动更新。

缺点：需要 Excel 365。

例：从别处复制来的物流信息，现在需要整理成表格。

非函数做法：手动剪切并酌情使用【转置】。

操作：见下方动图

优点：操作灵活，可以进行数据汇总和分析。

缺点：需要手动设置，数据源变化时需要刷新数据透视表。

例：无法使用 Wraprows 函数，但需要整理表格。

提取部分表格

函数做法：Take 和 Drop 函数提取表格的部分数据。

公式：=TAKE(数据区域, 行数, 列数)

=DROP(数据区域, 行数, 列数)

优点：动态更新，数据源变化时结果自动更新。

缺点：需要 Excel 365。

例：提取部分表格。

Take 公式会「取出」数据区域的前四行、后三列。

删除 Unique 函数结果中的 0 值。

这个公式会「丢下」数据区域的第一行。

非函数做法：复制粘贴。

操作：略。

优点：操作简单，适用于所有 Excel 版本。

缺点：静态结果，数据源变化时需要重新复制。

好了，今天的数据整理技巧大比拼就到这里！下面是一份总结表：

可不要以为「擅长 Excel」就是掌握难、更难、更更难的技巧哦，根据我们对数据的需求，选择最合适、便捷的方案才是最重要的！

换句话说，如果「去重」、「行列转换」、「一维转二维表」、「提取数据」等整理需求，是过程、手段，是处理数据的一个步骤，那就用函数，反之，如果是结果，目的，那用其它的技巧也许会更快、更直观。

但，并非人人都是 Excel 大师，工作中也没有大量时间去犹豫技巧的选择，还有那些好用但冷门的技巧，我不知道，怎么办？

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