一、问题:电子发票时代,旅行社的报销凭证处理为何更难了?
随着12306全面推行电子发票,散客可以轻松在APP上开具电子发票并自行报销,但对于旅行社而言,这一变化却带来了新的挑战。旅行社通常需要处理大量车票,尤其是团队游、企业差旅等场景,订单量动辄几十甚至上百张。虽然电子发票看似便捷,但实际操作中却存在诸多痛点:电子发票只能由乘客本人登录12306获取,旅行社无法一一获取乘客信息;无法使用旅行社的账号统一开具所有发票;担心乘客自行开出电子发票导致最后无法报销;发票抬头容错率低,只能重新换开一次,如果乘客开错抬头将会很麻烦;收集电子发票时间长效率低等等问题。
这些痛点不仅增加了旅行社的运营成本,还可能因操作失误或超期打印引发客户投诉。如何高效、准确地处理报销凭证,成为旅行社亟需解决的问题。
二、解决方案:线上代取服务,让报销凭证处理更简单
针对旅行社的痛点,线上代取服务逐渐成为行业新选择。通过专业的代取平台,旅行社可以轻松实现批量操作、异地打印和智能分拣,大幅提升效率。线上代取的操作也非常简单,具体操作流程如下:
在旅客出行结束后,您可以在小程序搜索“速取通”,点击去取票或者联系人工客服,提交您想要打印的车票乘车信息,就能等待凭证送到您指定寄送的位置了,非常快捷便利,这样就不会为这个问题而困扰了!平台联动全国车站网点,无论客户在哪个城市乘车,都能快速完成打印,通过线上代取服务,旅行社可以将报销凭证处理时间从几天缩短至几小时,同时降低错误率和人力成本。
案例分享:某旅行社使用速取通小程序后,报销凭证处理时间从32小时/月缩短至6小时/月,错误率从8%降至0.5%,客户满意度显著提升。
结语:电子发票时代,旅行社的报销凭证处理虽然面临新挑战,但通过线上代取服务和专业平台,完全可以实现高效、准确的管理。如果您也在为报销凭证烦恼,不妨试试线上代取服务,让繁琐的报销流程变得简单轻松!
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.