AI赋能，重塑电子会计档案建设新范式

随着人工智能技术的持续成熟与广泛普及，其正逐步渗透至传统产业的各个层面，为传统领域带来革新与突破。电子会计档案管理也迎来了新的发展契机，在AI的赋能下，开启了智能化管理新时代。

在财税数字化转型浪潮中，百望股份积极探索电子会计档案管理的创新场景，融合AI技术，赋能NLP（自然语言处理）和OCR技术，将票据、凭证转化为结构化数据，提升管理效率与准确性。同时，基于深度学习算法智能分析会计档案数据，为企业提供精准的财务洞察与决策支持，助力企业财税管理水平迈向新高度。

与此同时，电子会计档案相关政策不断完善，鼓励企业“建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度”， 促使企业加快电子会计档案建设步伐，提高会计档案利用价值，从而更好地助力企业的业务发展。

因此，百望股份精准聚焦企事业单位需求提供电子会计档案产品解决方案，实现电子会计档案在线自动采集、整理归档、查看调阅、档案移交、鉴定销毁的全生命周期管理，支持纸电协同，兼容单套制与双套制，助力企业高效、便捷管理电子会计档案。

凭借着百望股份卓越的产品技术能力与丰富的项目实践经验，电子会计档案解决方案已在众多行业广泛应用。例如，泰康、中影、丹尼斯、新凤鸣集团、金田铜业等都通过引入百望股份的解决方案，实现档案数字化升级。

电子会计档案建设实践

以某大型医药企业为例，在百望股份的助力下，成功建设了电子会计档案管理系统，助力打通业务系统归档的最后一公里，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

从整体业务情况看，该企业构建档案数字化的需求迫切。一方面，该集团的下属分子公司分散各区域，需要归档的财务单证数量和类别多，财务工作量大，集团难以统一管控。另一方面，会计档案以纸质形式存储，造成装订成本、打印成本、存储成本、借阅成本较高，检索查阅困难，档案利用率低，难以支撑业务分析。

基于深度的业务调研，百望股份为其提供了综合性的电子会计档案建设方案，将传统的线下会计凭证装订升级为全流程自动化的归档管理，提高财务工作效率，降低财务管理成本，释放财务价值链最大效能，助力企业完成财务数字化转型

数据共享

支持电子会计档案系统连接企业的ERP系统、影像系统、资金系统，可进行电子会计资料的自动化归档，实现集团与各部门的数据的互联互通，打破信息孤岛，数据信息实时共享。

纸电协同管理

百望股份支持纸质档案的定位、管理，建立电子档案与线下纸质档案的有效关联索引，确保会计档案线上线下保持一致。

自动归档

在系统自动采集到相关电子凭证后，依据前端业务传输的匹配关系，实现原始凭证与记账凭证的自动匹配以及关联、反向查询。在凭证匹配完成后，财务人员可通过系统一键组卷与一键归档，实现了“采集-归档-调阅-移交-鉴定销毁”的电子会计档案的智能管理，让财务人员从繁琐低效的工作琐事中走出来，提高财务价值。

高效利用

财务可在系统内统一完成电子、纸质会计档案的全流程线上化借阅管理，多条件目录检索和全文检索高效便捷，可集成企业现有审批流程，支持动态水印、分权限下载，提供XML、OFD、PDF等多格式文件等安全快速阅览。借阅到期后，邮件及手机将发送催还提醒，借阅过程可管理，避免档案遗失。

集中管控

规范各分子公司会计档案的整理、归档、借阅、查询管理制度，实现了总部和分子公司档案管理的流程统一化、标准化。同时，加强总部和各分子公司的权限搭建，搭建企业统一管理的基础。

安全合规

系统内嵌四性检测工具，保证档案真实性、完整性、可用性与安全性；对于接收端收到的ZIP、OFD及PDF等各种格式的原始凭证文件，百望股份可提供基于GB/T 38540、GB/T 35275及GB/T 31503的验签能力，确保文件的来源合法、真实以及未被篡改，全方位保障数据安全。

通过电子会计档案系统的建设与使用，该企业归档涉及的A4纸、包角、装订管、硒鼓、档案盒等耗材大幅下降，有效降低了企业财务管理成本，显著提升财务工作效率，充分保障数据的安全性。此外，它还为企业决策提供了有力支持，助力企业沉淀数据资产，推动财税管理在数字时代下的变革升级。

目前，百望股份全面接入DeepSeek大模型，并将其深度集成至数智商业平台，为企业提供AI驱动的数据综合服务。结合DeepSeek大模型的自然语言理解能力，新系统不仅能够自动识别和处理各类票据信息，还可以智能提取关键数据，自动完成凭证生成、数据录入等工作，从而全方位重塑智能财务交互体验，大幅提升企业运营效率。

百望股份相信，AI与电子会计档案的融合将为财税领域带来更多的创新与变革，从智能审计到风险预警，再到数据分析，AI技术的应用将让财务工作变得更加高效、精准和智能化，从而推动企业财税管理水平的全面提升。

展望未来，百望股份将持续深化AI在电子会计档案管理中的应用，拓展更多使用场景，通过持续优化产品功能与服务质量，为企业提供更智能化的数字化解决方案，真正用AI赋能企业发展。