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中标通知书应该如何制作和发送?

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中标通知书的制作与发送需遵循严谨规范,以确保招投标流程的顺利推进和法律效力。

制作中标通知书时,内容务必准确、完整且清晰。标题明确为“中标通知书”,以醒目呈现。接着详细列出项目信息,包括项目名称、编号以及招标编号,方便项目的精准定位与识别。中标单位的信息至关重要,要完整填写其中文全称和地址,确保通知书能准确传达给中标方。中标范围需精准描述,无论是工程的具体施工范围,还是服务的详细涵盖内容,都应清晰界定,避免后续产生歧义。中标价格需明确无误,精确到具体金额,这是合同经济条款的关键内容。若涉及工期或服务期限,要注明开始与结束的具体日期,为项目实施提供时间框架。对于质量要求,若有特定标准或等级,必须阐述清楚,保障项目质量有据可依。同时,明确签订合同的时间、地点以及需要携带的文件资料,告知中标方准备事宜。若涉及履约保证金,需说明金额与提交方式,规范中标方的履约责任。还应提供指定联系人和联系方式,便于后续沟通协调。此外,声明通知书的法律约束力,强调其构成双方合同关系的一部分,明确双方权利义务。最后,加盖招标单位公章和授权签字人的签名,并注明发出日期,使其具备法律效力。

发送中标通知书时,一般在评标结果公示期满且无异议,或异议已妥善处理完毕后进行。发送方式可分为线上和线下。线上方式多依托电子招投标交易平台,招标人登录系统后,按相关流程录入信息,生成并上传通知书及相关公告,完成核验与发布,投标人可在平台查看。线下则是招标人下载通知书,完成签章后直接送达中标人,确保其及时知晓中标结果,以便中标人能依照通知书要求,有序办理后续手续 。

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