网易首页 > 网易号 > 正文 申请入驻

建议收藏!快捷键【Ctrl+G】的3个神技巧,一个比一个好用!

0
分享至

点击关注【秋叶 Excel】

发送【6】

领秋叶 Excel 6 年精选文章合集

作者:卫星酱

编辑:竺兰

锵锵! 大家好哇!这里是秋叶编辑部, 我是卫星酱~

在日常工作中,我们总是要面对各种无比繁琐的表格,为了提高效率,掌握并使用快捷键是必不可少的。

今天卫星酱就要和大家介绍一个在批量操作,特别是不连续单元格的批量操作上有大作为的快捷键:【Ctrl+G】!

上周隔壁部门的同事小程,中午吃饭的时候悄悄和我们吐槽,老板让他们做的上月工资统计表,交到他手上的时候那叫一个残缺,让他无奈加班两小时。

原来啊,那张表明明是一张总表,但是部门名称却没有填完,批注也没有删除,甚至还有许多空白行没删!这样的表交到老板那里还不被一顿骂啊?

唉,小程只有含泪加班了。

不过,如果小程在做表格前学会使用快捷键【Ctrl+G】,其实完全可以几分钟搞定!

那么这个小组合有什么用呢?一起来看看吧!

这俩的功能其实就是定位,而它能达成的效果可以大致分为以下三种:

❶批量填充

❷批量删除

❸批量筛查

一起来看看吧~

批量填充

填充其实蛮简单,下拉就能解决绝大部分问题。但是如果需要在不连续单元格批量填充呢?

一小节一小节地慢慢下拉?太费事了!让我们的定位侠【Ctrl+G】出场!

我们只要:

选中待填充单元格。如下图,选中 B2:B41。

快捷键【Ctrl+G】-【定位】-【定位条件】。

在弹出的对话框中选择【空值】-【确定】。

输入公式:=B2,按【Ctrl+Enter】批量填充。

这样就一步到位啦!

部门名称填好了,还有那么多空白格怎么办呢?【Ctrl+G】可以一键搞定!

按上述方法定位空值后, 输入 0,按【Ctrl+Enter】批量填充。

以上两种批量不连续填充都是利用了【Ctrl+G】定位空值的功能,不连续单元格批量求和也可以运用这一点:

如果求和的区域有多个,可以先【Ctrl+G】定位空值,然后再点【Σ】 (或按【Alt=】) ,快速求和。

这样就不用多次求和啦!

【Ctrl+G】的批量不连续填充还能批量填充颜色呢!

在【定位条件】对话框中选择【常量】并取消【文本】、【逻辑值】、【错误】并点击【确定】。

然后单击【开始】菜单栏中的【字体颜色】填充即可。这样我们就将数字上色啦!

批量删除

【Ctrl+G】能做到的不仅仅是批量填充哦,这位大侠在批量删除上也有大作为呢!

它可以批量删除批注:

在【定位条件】对话框中选中【批注】-【确定】-鼠标右键-【删除批注】就好啦~

还可以批量删除空白格,错误值,以及保留公式删除数字。

这些操作的背后逻辑其实是相似的,只是定位的目标不同。

空白格:定位【空值 】-点击右键-【删除】-【整行】。

错误值:定位【公式】-取消勾选【数字、文本、逻辑值】-保留勾选【错误】-【Delete】删除。

保留公式删除数字:定位-【常量】-取消勾选【文本、逻辑值、错误】-保留勾选【数字】-【Delete】删除。

更可以批量删除对象:

对于 Excel 中插入的对象,我们也可以一键删除↓↓↓

只要定位【对象】,就能轻轻松松删除啦~

这里要注意对象指图片,图表,形状,以及 Smartart 等,要是理解错了,你将达成被 Excel 骂的成就 QAQ

不想被 Excel 骂?更不想被老板骂?

那你可要好好学一学 Excel 了!

推荐你加入《秋叶 Excel 3天集训营》,名师带你系统入门,学到的技巧能直接用在工作上,提高效率!

《秋叶 Excel 3天集训营》

直播+录播+课后实操+助教答疑

现在扫码,免费报名!

批量筛查

【Ctrl+G】的批量筛查又可以分为两部分,对比差异和筛选可见单元格。

有时在同一表格中我们会需要快速找出两列数据中的不同之处,比如在本文中提到的工资统计表,要快速找出缺勤、请假或是加班的人员,也就是找出应到天数与实到天数不同的行。

要怎么找呢?肉眼对比?那也太慢啦!

我们只要选中 D 和 E 两列内容,然后按下快捷键【Ctrl+G】,在弹出的窗口中找到【定位条件】,选择【行内容差异单元格】然后确定就好啦~

有时工作中为了方便查看表格,我们会对表格里的某些数据进行隐藏,在复制的时候呢,也只想复制可见的单元格,这种情况【Ctrl+G】也可以搞定哦~

还是那一套,【Ctrl+G】-【定位条件】,然后选中【可见单元格】,这样我们就筛选并选中了可见的单元格,而跳过了被隐藏的部分。

最后复制粘贴!搞定~

今天卫星酱给大家介绍了定位侠——【Ctrl+G】的三类用法,分别是批量填充,批量删除,以及批量筛查。

使用【Ctrl+G】的重点就是定位,理解了【Ctrl+G】能够帮助我们选中不连续单元格背后的逻辑,不管是填充文字还是数字,删除图表还是错误值,再或是对比差异,都不在话下了!

今天的分享就到这里啦!大家还有什么想了解的快捷键知识?评论区交流一下吧!

其实只要找到方法,很多重复又麻烦的工作是可以简化简化再简化的!

如果你也想学 Excel,提高效率,那我推荐你参加我们的《秋叶 Excel 3 天集训营》!

大神带你学习表格排版布局、数据高效整理、图表美化设计……!!还能和志同道合的小伙伴们一起交流进步~

快来学习吧,和加班熬夜说拜拜!!!

《秋叶 Excel 3 天集训营》

但只要你是秋叶的读者

现在可免费领取

赶紧扫码抢课吧

关注【秋叶 Excel】,发送【6】

领取秋叶 Excel 6 年精选文章合集

特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。

Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.

相关推荐
热点推荐
去社保局一问,心凉了半截:灵活就业的人,这回真得算算账了

去社保局一问,心凉了半截:灵活就业的人,这回真得算算账了

白米饭怎么吃
2026-09-29 07:44:53
一个女婿半个儿!岳父谈刘欢:他是我第二最爱,63岁走了无法接受

一个女婿半个儿!岳父谈刘欢:他是我第二最爱,63岁走了无法接受

孤城落日
2026-09-29 16:56:21
噩耗接连传来!刘欢刚走没几日,63岁水均益近况曝光令人心生担忧

噩耗接连传来!刘欢刚走没几日,63岁水均益近况曝光令人心生担忧

生命之泉的奥秘
2026-09-29 01:11:59
32,000公里外擦肩而过:人类只剩3年准备这场千年一遇

32,000公里外擦肩而过:人类只剩3年准备这场千年一遇

万物皆可科普2啊
2026-09-28 21:01:35
提醒|天津毛毛虫泛滥成灾!小区、街头、学校已大范围出现!网友:比云南虫谷还厉害…

提醒|天津毛毛虫泛滥成灾!小区、街头、学校已大范围出现!网友:比云南虫谷还厉害…

天津人
2026-09-29 21:11:33
李运,辞去广东省副省长职务

李运,辞去广东省副省长职务

政知新媒体
2026-09-29 17:12:28
天塌了!成都房东开始疯狂砸盘!

天塌了!成都房东开始疯狂砸盘!

楼市灭霸
2026-09-29 23:23:05
比米饭还升糖的6种蔬菜,晚上尽量少吃!很多人天天当减肥菜吃

比米饭还升糖的6种蔬菜,晚上尽量少吃!很多人天天当减肥菜吃

刘哥谈体育
2026-09-06 11:21:35
离谱!3户邻居联名投诉,多伦多亚裔家庭阳台种菜,竟闹到物业开罚单

离谱!3户邻居联名投诉,多伦多亚裔家庭阳台种菜,竟闹到物业开罚单

童叔不飙车
2026-09-29 23:53:49
媒体人:各俱乐部高层在京参加联赛会议 篮协郭主席召开警示大会

媒体人:各俱乐部高层在京参加联赛会议 篮协郭主席召开警示大会

狼叔评论
2026-09-29 12:24:05
“所见即所得”具象化了,网友称一开心果礼盒打开后只有外包装展示的薄薄一层,商家:这样包装是为了看起来更大气,之后会进行优化

“所见即所得”具象化了,网友称一开心果礼盒打开后只有外包装展示的薄薄一层,商家:这样包装是为了看起来更大气,之后会进行优化

极目新闻
2026-09-28 19:10:22
林诗栋赢球她静音,王楚钦得分她欢呼!这是央视解说还是粉丝见面会?

林诗栋赢球她静音,王楚钦得分她欢呼!这是央视解说还是粉丝见面会?

曹老师评球
2026-09-27 19:57:58
英国媒体确认了:乌克兰总统泽连斯基公开表示,有超过8000名朝鲜士兵驻扎在俄罗斯境内,另外朝鲜正准备向俄罗斯增派10000名朝鲜士兵

英国媒体确认了:乌克兰总统泽连斯基公开表示,有超过8000名朝鲜士兵驻扎在俄罗斯境内,另外朝鲜正准备向俄罗斯增派10000名朝鲜士兵

吉刻新闻
2026-09-29 19:28:17
老了肌肉流失怎么办?医生:2样东西必须吃,2件事做得越早越好

老了肌肉流失怎么办?医生:2样东西必须吃,2件事做得越早越好

健康之光
2026-09-28 19:00:12
被判“无期”的人,每天在监狱里干些什么?说出来你或许不信

被判“无期”的人,每天在监狱里干些什么?说出来你或许不信

无人倾听无人倾听
2026-09-29 23:51:36
亚运会丨第20届亚洲运动会·看点(9月30日)

亚运会丨第20届亚洲运动会·看点(9月30日)

新华社
2026-09-29 22:49:23
街头连打架都少见,国家为何突然再掀扫黑风暴?真相让人背后发凉

街头连打架都少见,国家为何突然再掀扫黑风暴?真相让人背后发凉

网络易不易
2026-08-24 10:31:58
英超官方:认定曼城严重违反英超联赛财务规则的指控均成立

英超官方:认定曼城严重违反英超联赛财务规则的指控均成立

懂球帝
2026-09-30 00:11:08
和陈梦秘密领证真相大白后,樊振东近况曝出,难怪会淡出国家队

和陈梦秘密领证真相大白后,樊振东近况曝出,难怪会淡出国家队

乐天闲聊
2026-06-19 18:04:07
16GB+1TB!新机官宣:10月12日,正式发布!

16GB+1TB!新机官宣:10月12日,正式发布!

科技堡垒
2026-09-29 10:18:18
2026-09-30 04:35:00
秋叶PPT incentive-icons
秋叶PPT
从学PPT开始,做职场达人
4527文章数 53500关注度
往期回顾 全部

头条要闻

空姐双膝下跪“还被要求踹一脚” 现场画面流出

头条要闻

空姐双膝下跪“还被要求踹一脚” 现场画面流出

体育要闻

石雨豪:亚运金牌与背后的十年

娱乐要闻

赌王四房婚礼,何超琼带三房成员现身

财经要闻

央行调整完善若干货币政策工具

科技要闻

82亿美元收购!李飞飞将与苏姿丰并肩做AI

汽车要闻

搭华为乾崑ADS 5/设计风格换新 2027款纵横G700售30.49万起

态度原创

旅游
本地
时尚
教育
公开课

旅游要闻

速来大报恩寺的“塔之长廊”,赴一场跨越千年的古塔之约

本地新闻

中秋逛白塔寺,体验国医妙荟雅集

老板,我的脑子好像忘在家里了

教育要闻

已知7m➕5n=67,求m➕n=?

公开课

李玫瑾:为什么性格比能力更重要?

无障碍浏览 进入关怀版