数电票怎么开？泛微·业票通为您提供多场景的开票方式

国家全面推广使用数电票的趋势背景下，数电票的去介质化、标签化、去版式、要素化、授信制等特征，不仅为组织开票提供了便利，也带来了新挑战。

数电票开票带来的便捷

纳税人可以登录全国统一规范电子税务局，使用其集成的电子发票服务平台上的“发票业务”功能，即可进行发票开具、交付、查验以及用途勾选等系列操作，享受“一站式”服务，不再需要登录多个平台才能完成相关操作。

数电开票过程的痛点

开票量大，而且针对不同客户的开票需求差异大，核对订单和金额数据的工作量大；开票若是与真实业务脱节，容易出现发票虚开、虚假等风险；发票开具后跟踪难，需要管控财税风险。

泛微·业票-数字化发票管理平台结合组织需求，提供了业务-发票-税局的全面开票解决方案，建设了数电发票开具、交付、红冲、统计台账全方位的开票应用，助力组织快速合规、全流程自动化开票和发票数字化管理。

业票通提供了多种开票方式，支持乐企直连开票、协同开票，网页在线开票、APP开票、扫码开票、批量开票、审核开票等适配多场景的开票方式。

支持通过邮件、短信、支付宝、微信等多种方式交付给用户。同时提供对应的接口给到业务系统，自动推送开票信息，简化业务系统功能。

多场景开票方式

01.乐企直连开票

场景化、自动化开具数电发票

业票通协助为符合税务机关数电发票乐企直连接入条件的纳税人，提供乐企直连接入服务。组织通过乐企平台连接税局电子发票服务平台完成数电开票、数据流转闭环。形成直观的开票看板，开票金额、数量、涉及税额在一张看板上多维度展现。

1）接入乐企平台

通过接入申请、环境准备、接入开发、接入调试、取得测试报告，完成局端乐企平台接口的接入，将组织的待开发票数据传输至税务局端乐企平台实现数电发票开具。

2）前置业务规则校验

对纳税人开票资格、发票号段结余、基础开票信息、发票信息合规性及数值以及授信额度等内容进行校验。

3）开发接口

通过建设数电发票开具标准接口，业务系统能够快速接入，业票通将业务数据转换为乐企接口报文，实现批量数据在线开具数电发票。

4）提供发票交付

按照业务需求，提供XML数据电文及自行生成版式文件（不含签章及签名）等多种格式，通过邮箱、短信、微信、综合服务平台等渠道便利交付。

02.对接业务系统，自动开票、自动交付

以合同开票为例，发票与业务紧密关联确保真实

1）流程驱动开票申请，业务财务智能审核

系统关联销售合同快速发起开票申请流程。发票明细自动填充，同时对商品信息智能匹配赋码，减少错误发生，无需财务手工选择填写。填充完后发起审核。

业务领导在进行审核时，可以直接点开合同查看信息：例如客户的基本信息和资信信息、当前客户的历史开票与回款记录等作为审批的决策依据。

审批通过后，调用乐企开票接口自动开票。

2）自动开票

当开票申请流程经过业务、财务审批无误后，推送至智能开票节点，实现无人工干预的自动化开票，提升开票效率。

3）开票成功返回状态

开票成功后，系统会自动将最新状态回显至表单并附上发票文件。提供XML/PDF/OFD文件下载。同时会将发票信息更新至合同中。

4）业票协同，发票相关业务可回溯

利用泛微协同模型能力，将每一张发票与财务合同、客户、项目、收款等关联起来。在申请开票界面即可一页查阅对应销售合同历史开票回款执跟进情况等。

03.其他多种开票方式

适配多场景

1）订单开票：通过与上游业务系统的对接，批量获取订单数据，对业务单据进项智能合并、拆分，匹配相应开票规则后生成数据进行开票，支持批量开票。

2）批量开票：财务需要进行批量开票和交付时，财务可以下载Excel开票模板，将需要开票的数据从其他系统导出或者手工填入后，直接上传。系统校验通过后，就可以进行批量开票操作。

发票开具成功后，系统会自动在后台进行邮件或短信交付。财务只需要关注有没有开具失败或者交付失败的发票即可。

3）扫码开票：与收银系统/POS系统对接，用户支付完成后，商户提供含有开票的二维码的购物小票。消费者扫描对应二维码输入公司抬头确认无误提交开票；或者消费完，扫码前台固定二维码提交发票抬头信息，由开票员在开票系统勾选对应的消费记录进行开票。

4）网页开票：通过特定业务下拉框字段选择不同的开票类型。

04.开具的发票如何交付？

多种方式自动交付

将生成的发票版式文件以及从税局获得XML文件以及版式文件（如PDF或OFD），通过邮箱、短信、链接的方式打包发送给受票方。系统支持设置开票成功后自动交付。

红字发票开具，销项发票统一管理

01.一键开具红字发票，自动交付

形成统一的销项发票池

当开票有误或订单取消等发生时，企业可进行红冲操作；只需要选择对应的红冲原因并确认，开票申请单里的信息（包括抬头、税号、蓝字发票号、开票金额等）全部自动带入，只需确认就可以提交红冲申请。

如果通过Excel批量导入开具的发票，财务可以在销项发票池里直接进行红冲处理。通过校验后系统开出红字发票并自动通过短信、邮件、链接的方式交付给收票方。

02.统一销项发票池

发票状态跟踪，风险可控

企业已开具的蓝字发票与红字发票都会自动进入销项发票池中；在发票池里可以追踪发票的状态，并进行发票批量下载、交付、红冲等操作。

用户可以跟踪到每一张发票的处理状态，无论是内部、外部的操作和业务变化，均可同步展现发票状态。内部数据导入、开票、红冲动作，外部用户针对这个发票进行付款，也会使其状态变更为已收款。实现销项票的全生命周期管理、销项票与资金的联动。

同时，组织还可以跟踪每个收票方的资信、税务风险。比如：当某个客户出现大量被供应商起诉的涉诉信息、或者被相关部门处以大额罚款的时候，对应的销项发票会出现告警信息，并自动推送给财务和业务相关人员。

开票校验及销项发票配置

01.数电票开票前置校验

对校验规则进行封装，降低企业对接复杂度

1）校验开票资格：校验纳税人是否具备数字化电子蓝字发票开票资格，包括风险纳税人信息校验和纳税人资格校验，如纳税人风险信息中“授信类别”为“Ⅰ类”、“纳税人预警级别”为“红色预警”等。

2）校验发票结余：判断是否还有未使用的数字化电子发票，若无未使用的数字化电子发票，需调用税务局端接口重新获取数字化电子发票批量预赋码信息。

3）校验发票信息：系统内置合规性校验项目60+项，包括输入参数的类型、长度、是否必填、码值进行校验；数据校验项目6项；业务校验规则，不同发票种类不同。

4）校验授信额度：校验纳税人已下载未使用授信额度和 发票金额，若已下载未使用授信额度 - 开票金额 < 0 时，阻断发票开具或修改发票信息后重新开具。

02.税务科目&客商信息维护

一次维护、全局调用

系统预置标准税务科目，用户可自行维护。针对不同用户的个性化开票需求，可增加开票要求并与CRM关联。针对国际化用户需求，系统支持多语言、多时区。

建立客户档案信息，维护购方信息；商品和服务税收分类编码，管理维护商品编码信息，开票时自动调用，减少重复输入，可自行新增、修改、删除、查看，便捷维护。

总结

1）业票融合：流程驱动开票申请，打通业务环节断点，实现全流程线上化、可视化，并且将每一张发票与财务合同、客户、项目、收款等关联起来，确保每一张发票都反应了真实业务，避免发票虚开。

2）集中开票：统一销项发票平台，实现各业务系统的标准化对接，线上自动化流程代替线下人工审批操作，便于组织对发票数据信息进行集中统一管控，实现发票数智能化管理。

3）降本增效：自动化开票、快速传输和存储，避免了纸质发票处理中的繁琐流程。实现业务人员提交开票到收票无等待；省去了税盘服务费、打印、保管和快递成本。方便组织审计和发票管理。

4）风险合规：开票数据与业务数据打通，防止虚开、误开、漏开、重复开等风险。通过预设客商信息和项目关联关系，确保开票数据无误，降低发票错开、重开风险。发票等相关原始凭证按政策保管，满足国家政策法规。

5）动态管控：监控数电开票的税额的动态变化，及时调整采购策略，实现税务筹划和业务管控的动态平衡。