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我们是卓越绩效模式专业咨询机构臻卓咨询。在质量奖申报过程中,选择合适的牵头人和组建高效的团队是至关重要的环节,直接关系到申报成功与否。
本文将为您提供一些实用的指导建议,希望对您有帮助!若您还存在疑问,欢迎评论区留言或咨询小编。
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正文字数|1730字
一、牵头人能力需求
01、专业知识与经验
熟悉质量奖申报相关领域知识,了解行业标准和评审要点。
02、项目管理与规划能力
能够有条不紊地规划申报流程,合理分配资源和时间。
03、沟通协调能力
与不同部门、外部机构等有效沟通,达成共识,推动工作。
04、应变创新思维
应对申报过程中的突发情况,创新申报思路和方法。
二、牵头人选择
01、企业高层领导
优势:他们拥有宏观战略视野,能从企业整体发展高度审视奖项价值。其对各部门的指挥协调权,有助于在申报时调动各类资源,确保申报工作顺利推进。
局限:高层领导事务繁忙,可能无法全身心投入申报细节工作。
02、质量部
优势:常被视为质量奖申报的主要负责部门,在跨部门沟通协调方面有一定经验,能与研发、生产、销售等部门有效沟通,协调各方在质量相关工作上的配合。
局限:质量奖涉及企业多方面工作,仅靠质量部可能难以全面把握和推动整个申报进程。
03、专门的项目负责人(项目经理)
优势:具备较强项目管理能力,可依奖项申报要求制定详细计划,明确任务、时间节点和责任人。能高效协调内部不同部门,避免推诿和信息不畅,跟踪进度并及时解决问题,如材料缺失、数据不准等。
局限:可能对企业某些专业领域了解不够深入,需一定时间熟悉企业全面情况。
04、助理人员
优势:与企业高层联系紧密,能准确理解企业战略方向和高层意图,在创奖中起上传下达作用,确保申报团队与高层沟通顺畅。
局限:可能缺乏项目管理和专业知识经验,在实际申报工作指导上能力有限。
三、申报团队组成
01、领导决策组
职责:主导创奖项目,确定申报的整体思路与方向。与外部评审机构、政府部门对接,建立良好沟通渠道,为申报工作争取有利的外部条件与支持,利用自身经验与资源优势保障申报工作顺利开展。
人员构成:主要由企业高层领导与相关领域资深专家组成。他们能在资源调配、战略决策等方面发挥关键作用,确保申报方向正确且符合企业整体利益。
02、执行推进组
职责:具体落实申报工作的推进事宜,安排日常工作流程与协调事务。按照评审准则划分任务小组,保证申报材料各部分都有专人负责。比如安排市场和财务人员负责应用效益模块材料,提升材料专业性与准确性。
人员构成:成员来自企业各业务领域骨干,包括质量、研发、生产、销售、财务、人力资源等部门。他们凭借专业知识与技能协同合作,推动申报工作按计划进行。
03、专业模块攻坚组
职责:针对质量奖评审涉及的领导战略、顾客与市场等不同模块,分别组建攻坚小组。深入研究对应模块要求,挖掘企业优势,撰写整理申报材料,精准回应评审要点,展示企业成果。如遇专业方面的瓶颈,可以考虑引入第三方咨询机构,借助其专业经验与外部视角为申报工作赋能。
人员构成:由企业内部对应专业模块的有经验人员构成,必要时结合外部专家或咨询顾问,提升团队专业能力,确保各模块申报材料质量达标。
质量奖申报材料的工作复杂且关键,离不开人员的有效组织与协作。值得注意的是,争创政府质量奖都需一把手支持。一把手拥有最高决策权和资源调配权,能为申报团队提供坚实后盾。申报团队的专业素养、分工协作直接决定了申报材料的质量与完整性。通过借助外部专家指导,以弥补内部经验和视野不足。多方协同发力,助力申报工作更好地推进并斩获佳绩。
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质量奖是为了表彰在质量领域取得卓越成就的组织而设立的重要奖项,旨在激励组织持续提升质量管理水平,追求卓越绩效,对整个行业的质量提升起到示范和引领作用。
臻卓咨询能胜任辅导工作,因其在质量奖申报辅导领域的深厚积淀、对多元企业类型的广泛涉猎,且拥有特定管理工具与方法剖析其中逻辑,可助力企业攻克质量奖申报难关。
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文|欢喜图|欢喜/部分来源网络
编|小新 审|小臻
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