最高院：其他股东保管公章不返还怎么办？起诉时不盖公章可以吗？

作者：周军律师.

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在公司运营过程中，公章是公司意志的重要象征和对外开展业务的关键凭证。通常情况下，公司公章由法定代表人或其指定的人员保管。但有时候，也会由某个股东保管。

那么，如果其他股东保管公章不返还怎么办？起诉时不盖公章可以吗？

人民法院案例库入选案例《上海磐某商业经营管理公司诉吴某梅公司证照返还纠纷案》中明确：

1.在法定代表人与公司公章分离的情况下，法定代表人签署起诉状并履行相应诉讼行为，应当视为公司的诉讼行为。

2.在公司没有对公司证照保管形成特别规定的情况下，公司的法定代表人是公司证照的法定和当然的管理人，有权要求占有人返还公司证照。公司证照返还后，原占有人是公司股东的，依然有权通过行使股东权利就公司证照的管理模式进行协商。

法院认为，

第一，上海磐某商业经营管理公司是本案适格诉讼主体。

根据上海磐某商业经营管理公司章程规定，上海磐某商业经营管理公司的法定代表人由执行董事担任，上海磐某商业经营管理公司登记的现任法定代表人及执行董事均为张某海。法定代表人作为最基础的公司意志代表机关，是法人当然的诉讼意志代表，在法定代表人与公司公章分离的情况下，签署起诉状并履行相应诉讼行为，应视为公司的诉讼行为。

第二，吴某梅应向上海磐某商业经营管理公司返还上海磐某商业经营管理公司营业执照、公司公章、公司财务章、法人一证通、法定代表人印章、财务账册及公司对外经营的合同等公司证照。

《中华人民共和国民法典》第二百三十五条规定，无权占有不动产或者动产的，权利人可以请求返还原物。公司作为法人组织，其证照、印鉴、财务账册、财务资料等必定是由公司具体的管理人员掌管、占有和使用。

上海磐某商业经营管理公司对公司证照、印鉴等公司证照管理无特别规定，则上海磐某商业经营管理公司的法定代表人是公司证照的法定和当然的管理人。吴某梅作为上海磐某商业经营管理公司的股东、监事，无论基于何种理由占有公司证照、印鉴等公司证照，只要公司要求返还，无权占有人吴某梅即应返还。

吴某梅抗辩称，本案实质是张某海为其个人利益提出的诉讼，司法应尊重公司自治。

对此，上海磐某商业经营管理公司当前并未形成有关公司证照管理的规定，在此情况下，上海磐某商业经营管理公司依法可要求吴某梅返还公司证照。法院支持上海磐某商业经营管理公司相应诉讼请求之后，上海磐某商业经营管理公司的股东之间仍可就公司证照管理模式通过公司自治的方式进行协商，吴某梅作为公司股东，依然有权通过行使股东权利参与公司治理与监督。

据此，当其他股东保管公章不返还时，可以起诉。即使没有公章，通过法定代表人签字、提供股东会或董事会决议以及其他股东授权等方式，也可以正常启动诉讼程序，维护公司的合法权益。

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