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导读
文档围绕采购全流程闭环分析体系,剖析采购业务痛点,提出采购数字化目标,涵盖战略、执行、合规管理。解决思路包括构建供应链一体化模型等策略。全业务流程含供应商各环节流程,落地内容涉及供应商、品类、价格、采购、人员管理,如分级分类、寻源规划、价格分析、流程监控、绩效考评等,旨在提升供应链管理水平,保障采购各项目标达成,提高采购效率与效益。
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采购业务痛点分析
供需平衡不确定:生产需求与供应商实际供能波动大,难以确定现有资源能否满足需求。
审计监控漏洞多:各采购业务环节线下进行,审计监控存在较多漏洞。
过程监控不及时:采购流程长、环节多,过程监控困难。
管理决策易滞后:数据及时性和准确性难以保障,管理者决策滞后或依赖经验,易造成失误。
风险控制难保障:采购过程中存在多种风险,难以有效规避。
绩效评估无闭环:供应商和人员绩效只能事后统计汇总,难以进行闭环管理。
采购管理数字化目标
满足合规管理要求,保障过程目标达成,助力采购价值增值,包括战略采购管理、采购执行管理(质量保障、成本控制、交付确定)和采购合规管理。
方案解决思路
供应链业务、数据一体化模型:推动供应链管理转型,实现基于 IT 系统的管理模式转变,提升供应链管理可视化程度和协同效率。
明确策略:包括采购组织策略、改善核心业务流程、实现内外部全流程协作、应用管理模型和 360 绩效管理等方面。
采购管理全业务流程
涵盖供应商优化流程、协同流程、供方资源规划流程、开发寻源流程、合同管理、成本管控流程等。
方案落地内容
供应商分级分类管理:基于品类管理和绩效考评结果确定供应商分类分级,优化供应结构,保障采购交付、质量和成本控制。
品类管理:通过评价指标维护、基础数据收集与分析、策略模型应用等进行品类分析和差异化管理。
供应商管理:包括供应商能力画像、寻源规划、优化淘汰等,以评估供应商能力,制定采购策略。
价格管理:进行成本价格分析,参考历史和市场行情价格制定采购策略,实现降本目标。
采购管理:涉及采购流程各环节的及时率监控、关键节点分析、财务对账及预警机制,保障采购效率和交付保障。
人员管理:构建采购员绩效考核看板,透明展示绩效指标,便于绩效评价和人员工作调整。
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