想做一套进销存全自动系统，Excel和低代码平台哪个好用？

前几天发了一篇介绍ERP、CRM、OA、财务系统的相关文章，留言区就有小伙伴问：”有没有进销存系统？”本着有求必应的原则，我今天就来讲一讲进销存系统。

现在市面上低代码平台的进销存系统，不少企业也在用，但是网上还是有很多网友对Excel做一套进销存系统感兴趣。接下来，就从实用性、成本、维护等等方面，来看看Excel和低代码平台有什么区别？

下面文章中提到的进销存系统，已经整理好了。感兴趣的可以先点开体验一下：https://s.fanruan.com/70mjv

一、什么是进销存系统？

“进销存”，从名字上就能看出来系统包含进货（进）、销售（销）和库存（存）三个方面的管理，那具体每个方面管什么？

首先，在进货管理方面，主要包括采购计划制定、供应商管理、订单处理。

1.采购计划制定：依据销售订单、库存余量以及过往销售数据等多方面因素，帮助企业科学合理地制定采购计划，明确需要采购的商品名称、规格、数量、采购时间等关键信息，避免盲目采购导致库存积压或缺货情况发生。例如，一家服装零售店，通过分析过往不同季节、款式服装的销售情况以及当前库存数量，利用进销存系统制定出下一季度的服装采购计划，精准确定各类服装的进货量。

2.供应商管理：对供应商的基本信息进行集中记录和管理，像供应商名称、联系方式、地址、供货能力、产品质量情况、历史合作记录等内容都涵盖在内。方便企业筛选优质供应商，建立长期稳定的合作关系，同时在采购时能快速选择合适的供应商下单，并且可以根据合作表现对供应商进行评估和分类管理。比如，某电子产品经销商通过进销存系统对比不同供应商的产品价格、交货及时性、售后质量等指标，选择最符合自身需求的供应商进行合作。

3.采购订单处理：支持从采购订单的创建、审核、修改到跟踪执行的全流程管理。企业在系统中录入采购订单详细信息后，能实时查看订单状态，如供应商是否确认、是否已发货、预计到货时间等，确保采购过程顺利进行，货物按时入库。

在销售管理方面，主要分为客户和订单两大方面，利用数据帮助分析销售策略。

1.客户管理：全面收集并管理客户的相关信息，包括客户的基本资料（姓名、联系方式、所在地区等）、历史购买记录、购买偏好、信用状况等内容。借助这些信息，企业可以更好地了解客户需求，开展精准营销，提供个性化服务，同时对客户信用进行有效把控，降低赊销风险。例如，一家化妆品公司通过进销存系统分析客户的购买历史，针对不同消费层次和偏好的客户推荐相应的产品套餐，提高客户满意度和复购率。

2.销售订单管理：负责处理销售业务从订单生成到最终交付的各个环节。可以准确记录销售订单的详细内容，如商品名称、规格、数量、价格、交货日期、交货地址等，实时跟踪订单的执行进度，例如是否已发货、物流状态如何等，方便企业和客户随时掌握订单情况，保障销售工作按时完成。

3.销售数据分析：通过对销售数据进行多维度的分析，如按时间段（日、月、年）分析销售额、销售量变化趋势，按不同地区、客户群体、商品类别分析销售业绩等，帮助企业洞察市场动态，发现销售机会和问题，进而调整销售策略，提升销售业绩。

最后，在库存管理方面，包括盘点、调拨、预警提醒等等。

1.库存盘点：提供定期或不定期的库存盘点功能，支持全盘、抽盘等多种盘点方式，将实际库存数量与系统记录的数据进行核对。若出现盘盈或盘亏情况，系统会及时提醒，便于企业查明原因，调整库存账目，保证库存数据的准确性。例如，超市定期利用进销存系统进行盘点，确保货架上商品的实际数量与系统记录一致，避免出现商品短缺影响销售或库存积压占用资金的问题。

2.库存调拨：当企业存在多个仓库，或者同一仓库不同库位之间需要对货物进行调配时，进销存系统能够实现库存调拨的管理。企业可以在系统中发起调拨申请，明确调拨的货物信息、调出仓库、调入仓库等内容，经过审批流程后执行调拨操作，系统自动更新相关仓库的库存数据，优化库存布局，提高库存利用率。

3.库存预警：根据企业设定的安全库存水平和补货点，实时监控库存数量。当库存低于安全库存时，系统自动发出预警信号，提醒企业及时补货；而当库存接近或超过最大库存容量时，提示企业控制进货量，避免积压，确保库存始终处于合理的区间，维持企业运营的顺畅。

总的来说，进销存系统就是将企业的进货、销售和库存等关键业务环节联系在一起，通过数据的实时更新与共享，实现信息的流转，提高运营效率、降低成本。

二、Excel VS 低代码平台

Excel使用广泛

Excel，这款诞生于上世纪80年代的电子表格软件，不用多说，相信大家已经烂熟于心了。入职标配三件套：word、excel、ppt。因其直观的操作界面、强大的数据处理能力和广泛的兼容性，到现在仍是许多企业管理进销存的首选工具。企业可以通过设置不同的工作表来记录库存、销售、采购等数据，利用公式和函数进行简单的数据分析。

低代码平台的崛起

自2014年，低代码概念被提出来，低代码平台迅速走红。凭着“快速开发、灵活部署、易于维护”等特点成为不少企业数字化转型的选择。这类平台可以通过图形化界面和拖拽式组件，让非技术人员也能参与到软件的开发中来，大大降低了软件开发门槛和成本。

对于进销存系统而言，低代码平台可以轻松实现商品管理、订单处理、库存监控、财务报表生成等一系列功能的自动化，且能够与企业已有的ERP、CRM等系统无缝集成，形成数据闭环。

那么，这两个在开发进销存系统方面有什么各自的优势和缺点呢？

首先，我们来看优势方面 ——

Excel:

• 学习成本低：Excel界面友好，操作简便，几乎无需专业培训即可上手。毕竟这是一个咱从上大学到工作，几乎每时每刻在用的工具。小到收集个人信息，大到几万条数据集合分析，都可以通过Excel实现。
• 灵活性高：企业可以根据自身业务特点，自由设计想要的表格结构和计算公式。
• 兼容性强：Excel文件容易分享和保存，可以与多种软件和电脑设备兼容。

低代码平台

• 自动化程度高：因为低代码平台以组件拖拽为主，所以搭建进销存系统只要根据需要的实现的功能，组装就好。而且，不少低代码平台都有各自搭建好的模板，就比如我们公司用的[简道云]，平台提供了200+模板，可以通过预置的业务模板和流程设计工具，快速实现商品管理、订单处理、库存监控、财务报表生成等功能的自动化。
• 集成能力强：低代码平台能够与企业已有的ERP、CRM等系统无缝集成，打破数据孤岛，形成数据闭环。
• 扩展性佳：随着业务的发展，企业可以轻松地在原有系统上添加新功能或调整业务流程，不需要重新开发。

我们再来看一下各自的缺点 ——

Excel：

• 数据处理能力有限：当数据量较大时，Excel的性能会明显下降，甚至可能出现卡顿或崩溃的情况。
• 错误率高：手动输入和计算容易出错，特别是对于复杂的进销存逻辑，如批次追踪、先进先出原则等，Excel难以实现自动化处理。
• 缺乏系统性：Excel表格之间往往相互独立，很难形成统一的管理体系。

低代码平台：

• 初期投入较高：相较于Excel，低代码平台的引入需要一定的资金投入，包括平台费用、定制化开发费用及员工培训费用。
• 学习曲线较陡：虽然说低代码平台不需要代码开发，降低了软件开发的门槛，但对于完全没有软件基础的用户来说，还是需要一定的时间来熟悉和掌握平台的操作。
• 依赖厂商支持：低代码平台的稳定运行和持续更新依赖于厂商的技术支持，一旦厂商出现问题或停止服务，可能会对企业造成一定影响。

不管怎么说，大家还是根据自己实际情况选择，能在最短时间效果最好地达到目标才是最佳选择。