展会现场策划流程有哪些？展会策划的准备工作中，需要做哪些事情

想要组织一场成功的展会，往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。为了营造一个良好的展会氛围，并为参展人群营销一次良好的展会体验，在展会策划的准备工作中，有许多事情需要完成。具体有哪些呢？接着往下看吧！

1、做好灯光的规划

企业展会设计中重要的一点就是灯光效果是否合适，灯光若是太亮会刺眼，若是太暗又不够清楚，所以做展会设计时一定要保证灯光效果的张弛有度。现在许多展会设计公司为了给参观者更好的体验感，会选择合适的照明系统，保证灯光有较好的效果。通过灯光的烘托可以让展会有了一个更好的展示效果，企业展会也能更好地展示品牌形象和产品性能，有效地帮企业拓展客源。

2、提前做好项目预算，尽量控制成本

每个企业展会设计的预算都是有一定标准的，如果只关注设计而忽略预算，后期就可能出现预算超标需要重新进行设计，这样特别浪费人力物力，处理起来也会比较困难。因此展会设计公司应该提前做好预算。如果是与展会设计公司合作，也要提前了解客户所能承担的费用。确定好预算后，我们就会按照预算来设计规划展会。

3、与客户确定好展会设计风格

很多展会设计师一开始只考虑到自己的喜好，客户一定会满意，其实并非如此。不同的展会设计风格有着很大的差异性，这也就需要大家与客户确定展会设计的风格，只有这样才不会做无用功。

4、突出特色产品或服务

社会的飞速发展使得许多企业的产品趋于单一化，当客户想要买一个产品时，会发现同一产品的种类太多，不知道该作何选择。所以，我们在做企业展会展示设计时，一定要把能代表企业品牌形象的特色产品摆放在展会显眼的位置，才能让客户对产品有所了解，当然如果可以现场体验，那就更好了，不仅可以给参观者留下较为深刻的印象，也促进企业销售额的增加。

5、企业标识设计醒目

企业的logo是参观者走近展会容易关注到的信息，因此必须保证logo的简洁明了。我公司之前就有客户因为企业标识不够明确，就错失过潜在客户。因此，为了防止这类情况再次发生，公司做展会设计时，一定要让标识足够醒目，能让客户一眼就看到，而且还要留下深刻的印象。

6、展会现场气氛的掌控

一场成功的展会通过现场的氛围就能看得出来，要想达到这个效果，其实很简单，借助hi现场互动平台即可！Hi现场互动平台包含几十种好玩的互动游戏，轻松掌控全场。

Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

目前，hi现场已覆盖商业活动、企业活动、行业活动、婚庆典礼、校园活动、餐饮酒吧、零售门店等多个主流场景，为多个重点行业（房地产、家居、汽车、保险、旅游、酒店、餐饮）提供数字化现场营销方案。主流功能覆盖 邀约、报名、签到、游戏、比赛、抽奖、红包、投票、评分、问卷、留言、打赏等数十种现场创意互动方法，打通各类营销生态（微信、公众号、企业微信）。

下面给大家盘点几款比较好玩的互动游戏：

摇一摇互动

摇一摇互动在hi现场率先开发出来之后迅速风靡全国各大活动现场，当全场用户在同一刻同时疯狂摇动手机，氛围瞬间点燃。 支持多种活动形式：拔河、赛车，赛龙舟，游艇赛等。元素均支持自定义，无穷变换惊喜和嗨翻天现场气氛，是活动必备环节。

答题闯关

答题闯关很适合穿插在会议中间环节，可以利用答题闯关进行现场知识和技能的PK；灵活的题库配置，紧张刺激的现场答题新方式，题目答案的自定义设置，让活动变得更有创意，更能达到寓教于乐的效果。

盲盒抽奖

盲盒抽奖是一种电商平台上的线上活动，通常由平台和品牌商合作推出。在盲盒抽奖中，用户需要购买一个定价相对较低、外表看不出具体内部内容的盲盒，其中会随机包含一些商品或者优惠券等奖励。用户只能通过打开盲盒才能了解自己所获得的奖励，从而增加了抽奖的趣味性和期待感。盲盒抽奖除了满足用户好奇心和收藏欲望之外，也可以促进消费者对品牌的关注度和消费意愿，同时还可以帮助品牌商打造独特的营销策略和形象。

图片抽奖

直接抽取用户照片，抽到哪张照片，对应的用户就中奖，现场所有用户上传的照片组成照片墙，别具特色的照片（靓照）抽奖，告别传统抽取微信头像的模式，让现场活动更具新鲜感，特别适合需要盛装出席的活动，如：企业年会、周年庆典员工拍照上传进行抽奖。上传每个人的童年照进行抽奖，这样的抽奖更具神秘感。发挥脑洞，发掘更加有趣的照片抽奖；抽取效果炫酷，科技元素十足，图片内容更丰富。

大转盘抽奖

这类抽奖形式大家一定不陌生，但是与实质的抽奖不同在于它是大屏互动的抽奖活动，无需提前准备道具，后台直接设置好展示即可，还是原来的味道，却是更为新潮的方式。

员工扫码进入抽奖，点击空格抽奖，抽奖结果还可以一键导出，省去诸多烦恼。想想你得准备一个实物的大转盘搬到年会场地去，如果奖项错了还不能立刻修改好，年会结束后还需要将它搬进仓库，那得多么地麻烦。

红包雨

相信无论在哪里，只要活动中说出红包一词，基本可以把众多观众的目光吸引住。通过微信扫码进入主办方的平台后，在现场摇红包，大屏幕红包像下雨一样从上往下落下来，所有参与者都有机会获取红包，至于获得的多少就要看具体游戏规则以及自己的运气了，真的是各凭本事。红包雨可以说是现场的互动性最强的一款大屏互动游戏，只要有人存在的活动，把此款游戏作为互动首选，绝对是神器般的存在。

弹幕上墙互动

互动游戏想必是观众最想参与的环节，可让策划人员头疼是什么样的游戏既可以调动大家的积极性，又可以让所有人都参与进来呢？通常上台互动的游戏因为舞台的大小或者活动时间的因素限制，并不能让每个人都参与进来，有点巧妇难为无米之炊的无力感。那微信上墙互动绝对可以满足你的所有要求。

这款产品可以说是诞生最早的一款互动游戏，现场的参与者关注公众号平台后直接向平台发送想要的文字、图片、视频，大屏幕会根据先后顺序依次显示出发送者的微信头像、昵称、发送内容，最后平台如果还有其他的环节，参与者是可以直接加入，这种形式是贯穿整个活动的，可以说是“一入平台深似海，所有环节尽可嗨”。

3D抽奖

3D抽奖是非常酷炫大气的一种现场活动微信抽奖方式。大屏幕上用户头像组成各种3D图形，不断变换，幸运用户的头像不停的从3D图形中飞出，最终抽取出中奖用户。通过3D签到功能生成Logo或者企业名称，抽奖开始前，可以先展示由用户头像组成的图形Logo，再开始抽奖。如果当前抽取的奖品是赞助商赞助的，那么这里显示一下赞助商的Logo或者名称就可以达到非常好的鸣谢效果。

射击游戏

射击类游戏，玩法好玩有趣：射击类游戏，考验手速及反应能力，为活动增添更多的花样与精彩，结合大屏幕、手机双屏互动，全场疯狂参与，轻松引爆现场气氛。

除了以上几种抽奖玩法，Hi现场平台还有超好玩的暖场签到、游戏互动、投票评分等你来解锁，有了这些buff加持，氛围感十足。现场躁不躁？还不得你说了算～

下面以射击游戏为例子，给大家演示一下：

欢迎使用Hi现场。

首先请您注册Hi现场账号，登录后即可创建活动

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

参与者微信扫码进入射击游戏参与互动，大屏幕实时展示射击游戏过程与结果。

二、功能设置

1. 进入 设置，选择“竞技pk-射击游戏”进行相关设置

1. 主题选择

① 点击“射击游戏”选择游戏主题，点击“+”进行游戏轮次设置

② 自定义游戏元素

当选用增值主题时，可以对游戏元素进行自定义。

点击“编辑”可进行设置。

③ 基础设置：

轮次标题、本轮时间、最终显示名次等

④ 高级设置

按名次设奖品

奖品分为实物奖品和现金红包（单个红包最低金额为1元），每轮游戏中可添加多种奖品

参与条件限制

按名次进行限制：本轮前**名不能参与后续活动（0代表不限制）

按分组限制：可选择分组，分组内人员可按照设置参与互动

三、开始游戏

点击页面底部“查看射击游戏大屏幕”进入到互动页面

四、效果演示

大屏幕展示效果

游戏等待页面

游戏进行中页面

游戏结束页面

手机端展示效果