团队工作任务严格审批管控

功能简介

任务审批管控是什么？
任务审批管控，是指员工在任务执行中，如果进行了任务对应信息修改或状态调整，审批人可以进行过程管控，严格监控过程调整行为。
Tita任务审批提供了任务过程调整变更、删除等管控的能力，只要任务存在审批人，且审批人在对应场景下有管控场景，那么员工操作对应内容的时候将触发审批，只有审批人通过后更改才生效。

应用场景

如果在以下场景中，企业希望能严格管理，不允许员工随意调整，那么就能启用任务审批能力：

任务审批管控可应用在以下管理场景中：

不允许随意更改任务名称、时间、优先级等。

不允许随意更改任务状态

完成任务需要第三方进行审核才能通过

不允许员工随意删除任务

操作说明

准备：设置审批规定

第一步：启用任务审批

如果需要开启任务审批，需要先开启任务审批能力。系统默认开启，如需关闭，也可以按照下面的路径进行操作。

任务审批如何开启？

操作人：超管、老板、任务管理员（管理全部范围）

操作路径：应用配置–任务类型设置–任务字段配置：开启「审批人」

开启入口示例：

第二步：设置任务审批规定

操作路径：个人设置–审批设置

操作人：

超管：可设置企业管理规定

个人：可设置团队管理规定（在企业允许设置的前提下）

详细规则：

在审批设置中分为“企业审批设置”和“团队审批设置”；

当开启“团队审批设置”时，公司所有人将执行各自团队的“团队审批设置”；

当关闭“团队审批设置”时，公司所有人将执行“企业审批设置”；

超级管理员、老板和助理可以在“企业审批设置”中设置是否开启“团队审批设置”；

每个人都有权限设置自己的“团队审批设置”，”A”设置的“团队审批设置”的生效对象为：任务“审批人”为“A”的任务

触发审批：任务执行人变更任务、提交审批

只有任务设置了「审批人」，任务的调整才能支持审批管控。

哪些场景下触发审批，由「审批人」的审批规定为主，如果企业没有开启团队审批规定，则由企业设置的任务审批为准。

一旦编辑了需要触发审批的操作，系统将会弹窗明确提醒操作人，该编辑将会触发审批，提醒任务负责人注意。点击确定后，系统将会向审批人发送审批待办提醒。

审批人展示：

触发审批提醒：

审批任务：审批人同意/驳回操作

当员工提交了任务审批，审批人将会收到对应的任务审批待办消息。通过消息可以直接快速进入到任务详情页进行审批操作，可以「同意」或「驳回」提交。

• 同意：提交人的操作更改将生效
• 驳回：提交人的操作更改将回撤，操作不生效

示例：提交人更改了任务时间：

审批人通过，则任务时间按照编辑后的任务时间为准。

审批人驳回，则任务时间按照编辑前的任务时间为准。

收到系统审批待办消息：

审批任务：

撤销审批：提交人取消编辑，撤销审批

任务负责人，在任务详情页的顶部可以目前正在审批中的操作。如果想撤回对应的审批操作，可以直接操作「撤销审批」。撤销后，所有提交的更改将恢复操作前的信息。

查看审批详细记录

在任务详情页下的「审批」页签，可以查看历史的审批记录。

特殊场景说明

在以下场景中，将不触发审批：

超管和任务管理员（管理范围内）编辑任务的信息或做任何操作，如果任务不是他负责的，将不触发任何审批。管理员有最大编辑权限，不受审批管控

常见问题

Q1：为什么任务有审批人，但是负责人编辑时间没有触发审批？

需要检查「审批人」所设置的审批管理规定，是否勾选了「编辑任务时间」需要审批，如果没有勾选，不触发审批。

如果企业没有开启团队审批规定，那么同步检查企业管理规定下，是否勾选，如果没有不触发审批。

Q2：为什么任务有审批人，且符合审批人的审批管理规定，但是更改没有触发

检查操作人是否是管理员身份，例如：超管，任务管理员，如果是且任务不是他们作为负责人，那么编辑不触发审批。