园区资产经营管理解决方案：资产运营数字化转型“五步曲”

随着存量时代到来，稳定的盈利和持续的现金流成了投资者们的“新宠”，园区的投资信条除了“地段为王”之外，优质的资产管理和运营服务已经成为下一个黄金法则。在这样的背景下，如何管理和盘活已经持有或在建项目的资产，是每个园区运营和管理者亟待解决的新课题。

园区资产运营数字化挑战

1. 数字化转型缓慢：园区资产管理的数字化进程相对滞后，许多园区仍依赖手工录入数据，导致家底不清、信息不全、房源管理混乱和资产使用效率低下。尽管市场上存在众多数字园区工具和管理软件，但真正实现深度数字化应用的园区并不多见。

2. 发展格局分散：园区资产管理往往面临业态多样化、品牌多元化以及地域分散化的特点，增加了实现一体化统筹和专业化运营的难度。

3. 系统集成不足：园区内不同系统之间缺乏有效集成，导致信息孤岛现象，影响资产管理的统一性和实时性。

4. 运营效率低下：由于信息不透明、业务流程不清晰和运营机制不完善，园区资产的运营效率普遍较低。由于缺少有效的管控措施，导致资产闲置或效益不佳，特别是在经济下行和疫情的双重影响下，较多园区的资金回流面临更大挑战。

推进园区资产运营

数字化转型的必要性

1. 盘清资产，摸清家底

通过资产的数字化管理，解决“家底不清”、“信息不全”、“风险不知”和“数据不准”这些现象，使公司管理更加透明化，让园区管理者可以清晰的掌握总共有多少资产、分布在哪里、经营状态如何、有多少是可用的、有多少是闲置的，在资产的入库、出库、定价、调价、减免、划拨、拆分、合并等资产经营过程中，从管理层面加强对各个关键节点的把控。

2. 优化资源配置，提高收益率

在传统管理模式下，招商工作往往侧重于日常事务处理，对数据分析的重视不足，加剧房源空置的风险，使资产无法得到充分有效的利用。通过综合考量现金流、出租率、收缴率、租金均价、空置成本等关键指标，可以辅助招商人员制定出更加精准和高效的招商策略，以适应市场变化，提高资产利用率和收益率，实现资产的保值增值。

3. 提升运营效率，降低运营成本

通过数字化工具，可以实现资产数据跨部门、跨系统信息共享，把工作人员的精力从事务性工作中解放出来，降低运营成本。通过将资产数据与客户、合同业务动态关联，实现资动态监管、合同精准计费、费用智能催收，避免人为错漏，进而提升整体的经营效率和服务体验。

数字钥匙

开启园区资产运营活力之门

瑞谷软件BiPark资产经营解决方案，旨在为资产运营单位提供全面的数字化赋能，超越传统的空间管理范畴，拓展服务的深度与广度。聚焦资产的交付、去化、经营、释放全生命周期，构建以资产、客户、合同、数据看板为核心的资产综合运营管理平台，利用数字化创造更多商业价值，助力资产保值增值。资产运营数字化管控五步曲：

第一步（交付）：建立资产全景画像，掌握资产实时状态

建立资产全景画像，通过资产档案卡、实时房态、资产报表等形式呈现经营性资产的多维信息，实现跨部门的信息共享。

支持办公、商业、厂房、仓库、住宅等多元空间产品的经营模式，实现地块、项目、楼宇、楼层、房间、工位六级精细化空间信息管理，动态呈现资产当前的租售状态、入驻客户信息以及历史租售情况，通过房态共享，实现跨区域资源统筹，有效降低资产空置率，加速资产去化。

第二步（去化）：带图作战，口袋秘籍为招商人员提供赋能工具箱

为园区的招商人员提供招商赋能的工具箱，基于移动端实现带图作战，名片OCR扫描避免人脉遗失，洽谈过程语音自动转为文字、生成周报，无需人工录入。

提供便捷的房态查询和预订工具，便捷查询房源实时状态、计费面积、参考价格、入驻企业等信息，实现动态租控。即将到期提前告知，使招商人员能够及时响应客户需求，并支持在线预订意向房源，避免资源重复占用，防止优质商机外溢。

第三步（经营）：合同履约全过程管控，打造业财一体化

资产经营过程主要历经签约、续签、退租、变更等主要环节，以客户为主线，所有环节智能流转，并对接银行、税控，实现业财一体化。

● 在数字化平台中，主要实现“三个”自动化，自动出账、自动核销和自动开票，做到解放人力，精准对账，降本增效。

● 智能计费：通过先进的算法和灵活的配置，实现智能计费。系统内置了多种单价算法，支持灵活配置计费单位、付费类型、分账方式、支付方式、优惠设置、取整方式等参数，能够适应不同的计费场景，满足多业态混合经营模式对合同管理和账务计算的需求，避免错账、漏账。

• 支持费用自动归集，一键自动出账、生成电子账单，多渠道触达客户。
• 对接主流税控系统，实现批量开票，发票集中核对，便捷高效。

第四步（释放）:一张单子办退租，信息共享、省时高效

在退租环节，通过一张退租单，联动客服、招商、财务和物业，实现退租流程化，信息可共享、省时高效，退租结算完成后，房源自动释放。

第五步（决策支撑）：多维度的运营看板，辅助园区管理者进行业务决策

此类服务平台的建设中有哪些需要关注的要点？

通过资产、销控、收入、客户等多维度的数据视图，将资产经营过程中的各类关键指标进行直观呈现，如各类资产数量统计、去化率、收缴率、应收实收、欠费排行、历史价格走势、企业流入流出分析等，帮助园区管理者全方位洞察资产的运营现状，辅助其做出更科学合理的业务决策。

客户信赖

在数字化转型的征途上，瑞谷始终秉承探索与实践的精神，致力于成为行业的先行者。

目前，瑞谷已经在全国范围内积累了丰富的经验，服务了一系列标杆客户，包括但不限于：临港集团/启迪集团/华润置地/华鑫科技园/上汽资产/东航置业/张江科学城等…帮助众多园区管理单位实现资产的高效运营，提升商业价值。我们期待与更多园区管理单位携手合作，共创数字化转型的美好未来。