外企人才会秒懂的12种会议

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Part 1

All-hands Meeting (全体会议)

使用场景：公司重大公告或战略分享，通常由CEO或高层主持。

例句：The CEO will announce our new global strategy at next week's all-hands meeting.

CEO将在下周的全体会议上宣布我们的新全球战略。

Part 2

Stand-up Meeting (站会)

使用场景：团队每日快速同步工作进展，通常在敏捷开发中使用。

Daily Stand-up: 日常站会（敏捷开发），团队成员每天简短汇报工作进展和遇到的阻碍。

例句：During the stand-up, each team member briefly shared their progress and blockers.

在站会期间，每个团队成员简要分享了他们的进展和遇到的障碍。

Part 3

Kick-off Meeting (启动会议)

使用场景：项目或重要计划的开始阶段，设定目标和期望。

例句：We'll have a kick-off meeting on Monday to start our new marketing campaign.

我们将在周一举行启动会议，开始我们的新营销活动。

Part 4

Town Hall Meeting (全体员工大会/员工交流会)

使用场景：公司高层与员工的开放式交流会，通常包括Q&A环节。 全体员工大会（另一种说法），通常规模较大，涉及公司重大决策。

例句：The CFO addressed employees' concerns about the company's financial health during the town hall.

在全体员工大会上，首席财务官回应了员工对公司财务状况的担忧。

Part 5

Brainstorming Session (头脑风暴会议)

使用场景：团队集思广益，为特定问题或项目产生创意。

英文例句：Let's schedule a brainstorming session to come up with new product features.

让我们安排一次头脑风暴会议，集思广益新产品功能。

Part 6

One-on-one Meeting (一对一会议)

使用场景：经理与团队成员的定期个人会谈，讨论工作进展和职业发展。

例句：In our one-on-one, my manager provided feedback on my recent project performance.

在我们的一对一会议中，我的经理对我最近的项目表现提供了反馈。

Part 7

Scrum Meeting (每日站会; 敏捷站会)

使用场景：敏捷开发团队的日常例会，讨论进展、计划和障碍。

例句：During the scrum meeting, we identified a potential roadblock in the current sprint.

在敏捷站会上，我们发现了当前迭代中的一个潜在障碍。

Sprint Planning Meeting: 冲刺计划会议（敏捷开发），团队成员共同制定下一个冲刺的目标和任务。

Part 8

Retrospective Meeting (回顾会议)

使用场景：项目或迭代结束后，团队反思并总结经验教训。

英文例句：In the retrospective, we discussed what went well and areas for improvement in our last project.

在回顾会议上，我们讨论了上个项目中做得好的地方和需要改进的领域。

Part 10

Sync Meeting (同步会议)

使用场景：不同团队或部门之间定期更新进展和协调工作。

• 主要用于不同团队或部门之间协调工作，确保大家对项目目标、进度和依赖关系达成一致。

• 目的：打破部门壁垒，促进跨部门合作，提高工作效率。

例句：We have a weekly sync meeting with the marketing team to align our efforts.

我们每周与市场营销团队举行同步会议，以协调我们的工作。

Part 9

Post-mortem Meeting (事后分析会议；复盘会)

使用场景：重大事件或问题发生后的详细分析会议，总结经验并制定预防措施。

英文例句：After the system outage, we held a post-mortem to analyze what went wrong and how to prevent it in the future.

系统宕机后，我们举行了事后分析会议，分析出了问题的原因，并讨论如何在未来防止类似情况发生。

# Retrospective Meeting vs Post-mortem Meeting 比较

## 1. 目的

### Retrospective Meeting（回顾会议）

- 定期进行的会议，通常在每个迭代或冲刺（sprint）结束时举行。

- 目的是回顾团队在过去一段时间的工作，识别成功之处和需要改进的地方。

- 注重持续改进和团队学习。

### Post-mortem Meeting（事后分析会议）

- 在特定项目完成或重大事件（通常是负面事件）发生后举行。

- 目的是深入分析特定事件或项目，找出根本原因，并制定防止类似问题再次发生的策略。

- 注重问题解决和未来预防。

## 2. 频率

### Retrospective Meeting

- 定期进行，通常是每个迭代或冲刺结束时（例如，每两周一次）。

- 是敏捷开发过程中的常规部分。

### Post-mortem Meeting

- 不定期进行，仅在需要时举行。

- 通常在重大项目结束或严重问题发生后进行。

## 3. 关注点

### Retrospective Meeting

- 关注团队整体表现和过程改进。

- 讨论内容更广泛，包括成功经验和需要改进的地方。

- 通常使用"做得好的地方"、"可以改进的地方"和"行动计划"等框架。

### Post-mortem Meeting

- 聚焦于特定事件或项目的详细分析。

- 更深入地探讨问题的根本原因。

- 通常包括时间线分析、根本原因分析和具体的纠正措施。

## 4. 参与者

### Retrospective Meeting

- 主要包括直接参与项目的团队成员。

- 通常由Scrum Master或团队负责人主持。

### Post-mortem Meeting

- 可能包括更广泛的利益相关者，如高层管理者、客户代表等。

- 可能由项目经理或特定领域的专家主持。

## 5. 结果输出

### Retrospective Meeting

- 产生下一个迭代期的改进计划。

- 注重可立即执行的小规模改进。

### Post-mortem Meeting

- 产生详细的事件报告和长期改进计划。

- 可能导致重大的流程变更或政策调整。

## 示例

### Retrospective Meeting 例句

In our sprint retrospective, we identified that our estimation process needs improvement.

在我们的冲刺回顾会议中，我们发现我们的工作量估算过程需要改进。

### Post-mortem Meeting 例句

The post-mortem meeting on last month's service outage revealed a need for better monitoring systems.

上个月服务中断的事后分析会议揭示了我们需要更好的监控系统。

Part 11

Quarterly Business Review (QBR) (季度业务评估会议)

使用场景：每季度回顾业务表现，讨论战略并制定下一季度计划。

英文例句：The sales team presented their achievements and challenges at the QBR.

销售团队在季度业务评估会议上展示了他们的成就和面临的挑战。

Part 12

Lunch and Learn (午餐学习会)

使用场景：非正式的学习分享会，通常在午餐时间进行。员工分享知识或技能的非正式会议，边吃边学。

英文例句：Our UX designer is hosting a lunch and learn session on the basics of user-centered design next Thursday.

我们的用户体验设计师将在下周四主持一场关于以用户为中心的设计基础的午餐学习会。

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