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柱形图
条形图
折线图
面积图
饼图和圆环图
直方图
XY 散点图
组合图
3D 曲面图
雷达图
Excel 中有 17 种不同类型的图表,因此有时可能难以选择使用哪一种。在本文中,我们将探讨 10 种对您日常数据最有用的图表以及如何使用它们。
要创建图表,您先选择数据,再打开“插入”选项卡,接着点击“图表”组角落中的图标。
创建图表后,您可以双击其任何元素以在右侧打开“格式”窗格,在那里您可以个性化坐标轴选项、图表颜色、数据标签以及图表的所有其他部分。
柱形图
柱形图是显示简单数据比较的最佳方式。
在这个示例里,此图表展示了给定的一周中每天(x轴)飞过头顶的飞机数量(y轴)。这样就能很容易看出哪一天的活动最多。
要是您有多个相关的数据系列,依然能够使用柱形图。比如说,假设咱们跟踪了三周里每天飞过头顶的飞机数量。这时候簇状柱形图就派上用场啦。
条形图
条形图的工作方式跟柱形图完全一样,不过系列名称在y轴上,值在x轴上。但是呢,如果您的系列名称字符很多,它们在y轴上的显示效果要比在x轴上好。
这个条形图在 y 轴上呈现星期几,在 x 轴上展现飞机的数量。
和柱状图类似,您能够使用簇状条形图来同时直观呈现多个相关的数据系列。颜色键会自动显现。
要反转组(就像上面的例子那样,把星期一挪到顶部,把星期日挪到底部),您双击相关的轴,然后在屏幕右侧的‘格式轴’窗格中勾选‘类别反向排序’。
折线图
虽说柱状图和条形图特别适合用来展示简单数据集的比较情况,不过折线图能有效地呈现出随时间变化的线性趋势。
在这儿,您能够看到一个团队三个赛季的进球数。能很容易且快速地确定这个团队在进球方面逐渐在变好。
要是您的表格里存在多个变量,当您决定把数据表示成折线图时,Excel 就会获取这些变量。下面这张截图里的折线图能让您迅速看到曼联每个赛季的进球数越来越多,阿森纳的进球数随着时间的流逝越来越少,而切尔西除了在第 4 赛季有所下降之外,大致保持不变。
面积图
面积图本质上属于折线图,只不过折线下方的区域被填充了。
图表有这种额外颜色的好处在于,它能更清晰地展现出数据的较大变化。
在这个例子里,折线下方的颜色代表的是累计总收入,所以这颜色不错!该图表还清楚地向我们表明,收入在周四达到峰值,并在周末回落到周一的起始水平。
当我们绘制三周的收入数据时,从面积图中能看出有几点值得注意。首先,很明显,每周四是收入最好的一天(查看所有三种颜色中周四的峰值),其次,随着时间的推移,我们赚的钱越来越多(注意橙色部分在图表中的面积比蓝色部分大,绿色部分比橙色部分大)。
饼图和圆环图
除了会让您感到饥饿之外,饼图和圆环图把您数据的每个部分表示成整体的比例。
在下面的表格中,我们统计了飞过头顶的每种类型飞机的数量。生成的饼图将每种类型显示为楔形,而圆环图则使用圆形中的弧线。注意您能多快地看到略超过四分之一的飞机是鹰 T2 型。
把光标悬停在每一个楔形或者弧形上面,就能看到确切的值。您还能够通过选中图表,点击‘+’,再勾选‘数据标签’来添加数据标签。
直方图
条形图和柱形图展示的是每个系列的单个数值,而直方图则是把数据分组来显示频率分布情况。
在这个例子当中,我们有 20 名学生以及他们的考试成绩。我们想把成绩按照十分一组来划分(比如说,50 到 60,60 到 70 之类的),然后看看每个组里有多少学生。这就是我们最终得到的情况。
不过呢,要达成这一点,我们得采取关键的步骤。组宽度(也叫箱)不是自动设定为 10 的。要改变这个设置,我们右键点击 x 轴,点击“格式轴”,然后把“箱宽度”改成 10.0。要是您乐意,还可以调整箱的数量(而不是它的范围)。
x 轴里的方括号表示的是包含在箱里的数字,而圆括号表示的是不包含在箱里的数字。所以,比如说,(60, 70] 就意味着 60 分不在这一列里,但 70 分在。
XY 散点图
XY 散点图是查看两个数据集之间是否存在相关性的好方法。
在这个例子里,我们绘制了失球数和进球数的对比图表。我们可以马上看出,进球更多的球队(y 轴)往往失球更少(x 轴),反之亦然。
组合图表
评估两个变量之间相关性的另一种办法是借助组合图表。
在这里,我们的表格展示了一年中的平均气温和平均降雨量。在我们的组合图表中可以清楚地看到,气温越高,降雨量越低。
要改变每个数据集的呈现方式,您先选中图表,单击“图表设计”,然后单击“更改图表类型”。然后,您可以在打开的对话框中更改设置。
3D 曲面图
这类图表能让您借助 3D 地图和颜色来查看不同数据集之间的最优组合。
回到咱们的飞机观测这件事,我们想知道什么时候最有可能看到头顶飞过的飞机。3D 曲面图告诉我们,星期六是最好的日子,尤其是月初。它还告诉我们不要对星期二和星期三抱太大希望。
雷达图
雷达图 用于可视化各种特征的比较情况。
假设我们是一名田径教练,我们想看看我们的运动员在其属性方面的比较情况。下面的雷达图清楚地表明,汤姆最大的优势是他的速度,迪克是一个优秀的全能选手,而哈里在所有方面都需要改进。图表中的点不仅能表明特定的特征,而且绘图区域还能告诉我们整体的比较值。
一旦您创建了图表,不妨再进一步,通过突出显示最小值和最大值让它们更显眼。或者,甚至更好的是,您可以把您的图表与下拉列表相结合,让它们具有动态性 。
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