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“全透明”模式提升社区治理效能,业主:“这样的业委会,阿拉放心!”

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推进社会治理现代化,重点在基层,基础在群众。近年来,打浦桥街道在基层治理中坚持贯彻“人民城市”重要理念,尤其针对居民诉求日益多元、小区物业管理相关矛盾日益加剧等问题,循序渐进推进“双红联盟”(“红色物业”联盟、“红色业委会”联盟),以及探索开展党建引领下的“全透明”业委会运作模式,重点加强公开、透明、监督等制度的实践,提高群众参与社区治理的积极性和议事协商能力,营造更有序的业主、业委会、物业关系,形成更强大的“三驾马车”合力,从而更有力地推动、深化住宅小区综合治理,打造更为便捷、温馨、舒适、活力的高品质零距离家园。

循序渐进靶向破题

打浦桥街道的住宅小区多建于上世纪90年代,面临“三个早,四个难”的治理挑战——小区建成早、业委会组建早、问题矛盾暴露早;同时,设施设备老化、楼盘规模小、业委会人选选拔困难、规范运作难度大。为应对这些问题,2020年街道成立了“双红联盟”,通过党建引领和综合策略,不断提升物业管理和业委会的规范运作水平,并且在迭代升级至3.0的过程中,以先锋领航、宜居攻坚、规范提质、赋能增效等“四大专项行动”,不断提升社区治理能效,为创新探索业委会“全透明”模式夯实基础。

华业公寓

华业公寓,作为上世纪90年代建成的小区,面临着配套设施老旧、机动车乱停放等治理难题。特别是物业服务方面,由于采用的是酬金制,随着近年来人工、材料等成本全面上升,原来商定的物业服务费用难以满足当前需求。在这样的背景下,华业公寓业委会在街道的指导下,尝试通过“全透明”模式积极应对挑战。

“全透明”业委会赋能社区治理

信息不公开、运作不规范,是引发物业、业委会、业主矛盾的关键症结。街道基于充分调研,形成了以“十大透明机制”为核心的运作模式,包括基础资料透明(三项规约、定期接待等)、数据信息透明(物业费收取、机动车停放、装饰装修、电梯维护等)等,让小区物业治理在阳光下运行。

在街道的指导和南塘居委会、上海申阳物业管理服务有限公司的支持下,华业公寓业委会迅速确定了财务信息全透明、决策过程全透明、物业服务数据全透明、规章制度全透明的基本方向,除此之外,为了提高业主的参与度和满意度,邀请了5名热心于社区治理的业主和1名物业工作人员、1名居委干部成立业委会顾问团,共同提升社区治理能效。

业委会与顾问团成员一起开会

比如,为破解机动车乱停放的难题,业委会依托“零距离家园”平台先后召开了4次业主大会,引导业主们运用“三会”民主协商对车位的使用、费用的收取等进行充分讨论和协商,同时邀请律师对相关程序和文件进行把关,最终历时半年成功优化了既有停车管理方案。过程、文件、决策及监督的“全透明”,还进一步提升了业主们参与小区治理的积极性。在业委会的主持下,业主们趁热打铁,继续运用“三会”就物业服务费用不足这一问题进行了探讨、协商,一致决定将部分停车费用用于弥补物业服务费用支出。

“全透明”业委会模式运作之下,半年之间,华业公寓小区不仅高效解决了机动车停放难题,还以“取之于民、用之于民”为理念,在不增加每户业主物业费用支出的情况下,以停车费用解决了物业服务费用不足的难题。

机动车有序停放

拓宽多方参与的物业治理平台

有了“全透明”业委会模式赋能,华业公寓不仅高效解决了机动车管理和物业服务费用等难题,也进一步为多方参与社区治理搭建了民主监督、沟通交流、智慧碰撞、群策群力的物业治理平台,让更多业主、住户加入,更好地知情、理解、认同、参与,使得更多影响居民生活的事项得到妥善处理。

以消防管道漏水事件为例。有居民向业委会反映:“夜间消防管道里传出的漏水声,严重影响了睡眠。”在业委会牵头下,物业公司先后请了两家消防维保公司前来排查问题,均未找到漏水点。不过业委会和物业公司并没有因此停止努力,他们一方面通过业主群实时更新处理进展,确保业主们及时了解情况;另一方面继续积极行动,找来了公寓的建筑图纸,自行开展排查,并且通过细致的分析和实验,确定了漏水点位于一楼地面下方的夹层内。随后,业委会成员和物业经理一起制定和执行了一场“微创手术”——即在一楼地面凿开小洞,精准修复了破损的消防管道。这一行动不仅为业主们节省了维修费用,更重要的是进一步加深了业主与业委会、物业之间的信任,为共同营造和谐幸福的“零距离家园”奠定了坚实基础。

“微创手术”解决漏水困扰

群策群力做好物业服务

除此之外,业委会团队的无私奉献和创新举措,如利用废弃文件柜储存文件,自己动手进行维修等,都展现了业委会作为小区“大管家”节俭的一面。一位业主自豪地说:“华业公寓的物业费支出每个季度公示一次,一年度总结一次,就连小小垃圾袋的支出都列得一清二楚。有这样‘全透明’业委会,阿拉放心!”

“‘全透明’业委会模式在华业公寓试点成功,为‘全过程人民民主’在社区治理深化发展提供了新的思路,也为基层治理现代化贡献了宝贵经验。”打浦桥街道表示:“随着业委会‘全透明’标准的进一步优化和推广,我们相信,将为更多社区带来更加开放、透明、高效的治理环境,更好地照亮居民的美好生活。”

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