跟随《word效率手册轻松设计高品质版面》步伐，掌握Word排版奥秘

《word效率手册轻松设计高品质版面》图书内容简介

本书共分为实用技巧、高效排版技术、图文混排艺术、长文档排版以及综合案例与AI助力五个篇章，系统讲述了Word软件的使用方法，适合各层次需要使用Word的人士学习。
本书摒弃了枯燥的理论讲解，通过丰富的实例来讲解知识点。这些实例包括合同、协议、公文、毕业论文、标书、流程图、组织构架图、图文结合的简历等。同时，本书讲解步骤详细，配有同步视频课程，读者能够直接上手操作，边读边练。
本书所选案例依托真实办公应用场景，具有很强的实操性。

为什么编写《word效率手册轻松设计高品质版面》

本书作者从事Office培训工作多年，在培训学员的过程中，发现很多学员常常受困于Word中的排版设计，如第一页不要页眉而第二页需要、目录自动生成、只改变一个单元格的宽度，等等，此时他们往往手足无措。撰写本书的目的在于帮助读者轻松解决文档排版中的困惑，包括掌握排版技巧、提高排版效率，及美化呈现效果等。

本书采取两种编写思路。其一，全部使用真实案例进行讲解，便于读者触类旁通；其二，按照不同的Word文档类型进行编排，便于读者有针对性地查阅。

本书内容结构

全书分为五个篇章，共计10个章节，按照不同的应用场景与功能进行编排，一目了然。同时，本书依托实例讲解技巧和方法，具有很强的实操性。

为了便于读者阅读和学习，现将各章内容摘要如下。

◎第一篇：实用技巧

第1章，本章是排版小技巧的“集合”，介绍了行距的“万金油”调法、两篇文档找不同、多篇文档快速合并等小技巧。同时引入了“模板”这一概念，借助模板，可以实现团队协作，还能够提高多人排版的效率，维持版面的一致性。

第2章，Word排版工作不仅追求美观效果，也追求效率。在本章，将详细讲解如何通过邮件合并、制表位、通配符等技巧来提高排版效率。

◎第二篇：高效排版技术

第3章，信手拈来常用的Word文档排版方法。本章介绍了常用的通知书、合作、协议、规章制度、合同、企业内部公文等常用文档的排版方法，通过实例讲述，阐释Word如何规范化排版。

第4章，讲解了表格排版的方法和技巧。引入“入职登记表”“产品参数”“论文封面页”“应聘登记表”等实例，以便读者能够更好地学习表格排版。

◎第三篇：图文混排艺术

第5章，图文并茂，才有说服力。本章在介绍图文混排和形状使用技巧的基础上，重点讲解了“简历”和“杂志”的排版美化方法。

第6章，几何是最美的艺术，也是最精妙的表达方式。在本章，介绍了如何使用几何形状绘制流程图、组织构架图以及时间轴流程图。

◎第四篇：长文档排版

第7章，毕业论文排版八步走。本章节以研究生毕业论文为例，引入“样式”工具，提高论文的排版效率，同时详细讲解了论文排版中添加目录、页眉页脚、题注、脚注、尾注的技巧。

第8章，“三招两式”学会标书制作和排版，即学会规划和使用“样式”与“节”两式，学会“标书封面页制作”“标书页眉页脚制作”“标书目录生成”三招。

◎第五篇：综合案例与AI助力

第9章，如何对一篇包含了图片、表格、图表等元素的商业计划书进行高效排版，是所有职场人士的必修课，通过本章学习您将得到答案。

第10章，本章将讲解如何借助ChatGPT来使Word效率翻倍，例如使用ChatGPT生成VBA代码批量处理文档，生成各式各样的报告，等等。

《word效率手册轻松设计高品质版面》图书目录

-01篇- 实用技巧

第1章高效率工作者需要掌握的技巧 / 002

1.1　行距的“万金油”调法 / 002

1.2　后边消失的字 / 003

1.3　两篇文档校对不同 / 004

1.4　多篇文档快速合并 / 007

1.5文字快速长短对齐 / 009

1.6节省纸张——双面打印 / 010

1.7　公司统一模板的排版 / 012

1.8　模板与常用文本块 / 016

1.9　内容的规范输入——限制编辑 / 021

第2章提升职场效率必会的技能 / 027

2.1　邮件合并批量制作工资条 / 027

2.2　别人动了文档我知道——审阅修订 / 032

2.3　我要对齐——制表位 / 035

2.4　制表位制作目录 / 037

2.5妙用通配符完成各种查找 / 042

2.6　妙用通配符完成各种替换 / 045

-02篇- 高效排版技术

第3章规范的Word文档排版习惯养成 / 052

3.1　“通知书”正确的排版流程 / 052

3.2　“合作协议”应该这样排 / 057

3.3　轻松搞定“规章制度”的排版 / 064

3.4　您的“合同”排版规范吗 / 069

3.5　制作规范的“企业内部公文”，学习高效排版 / 072

第4章30分钟玩转表格排版 / 079

4.1　通过“入职登记表”学习表格排版 / 079

4.2　通过“产品参数”表学习表格

美化 / 087

4.3　表格排版让“论文封面页”更

规范 / 093

4.4　制作结构复杂的“应聘登记表” / 099

-03篇- 图文混排艺术

第5章排出“杂志级”的图文版面 / 106

5.1　图片如何同文字混排 / 106

5.2　必会的形状使用技巧 / 109

5.3　主流精美简历之通栏式 / 111

5.4　主流精美简历之分栏式 / 124

5.5　谁说Word不能给杂志封面排版 / 134

5.6　Word排版杂志内页也出彩 / 140

5.7　Word排版招聘海报就这么简单 / 147

第6章妙用形状绘制各种图示 / 152

6.1　Word绘制流程图 / 152

6.2Word绘制多图型流程图 / 158

6.3　组织架构图的两种绘制方法 / 166

6.4图标递进式的时间轴绘制法 / 174

-04篇- 长文档排版

第7章毕业论文排版八步走 / 182

7.1　掌握排版效率利器——样式 / 182

7.2多级列表与标题样式关联设置 / 187

7.3标题样式的格式修改 / 190

7.4规划节 / 194

7.5页眉与页脚排版 / 195

7.6自动生成的目录 / 204

7.7题注与图表目录的制作 / 209

7.8利用脚注与尾注制作参考文献 / 213

第8章标书排版的“三招两式” / 217

8.1　标书标题样式的设置 / 218

8.2　多级列表关联编号样式 / 223

8.3节的使用 / 227

8.4灵活地设置页眉与页脚 / 229

8.5　自定义目录的生成与总结 / 238

-05篇- 综合案例与AI助力

第9章商业计划书的排版 / 244

9.1　样式的创建、修改与应用 / 244

9.2　表格的高效使用 / 249

9.3　灵活地处理图表呈现数据 / 253

9.4　设计并重用页眉与页脚 / 256

9.5　自动生成图表与正文目录 / 261

9.6　排版时常见的问题及解决

办法 / 265

第10章人工智能工具让Word效率翻倍 / 269

10.1　批量更改多张图片的环绕方式 / 271

10.2　10秒更改100张图片为指定大小 / 272

10.3　多个Word文档批量转换为PDF

文件 / 273

10.4　批量提取多个Word文档指定内容到Excel / 275

10.5　借助AI工具快速编写年终总结 / 276

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