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工作再忙,这10个Excel函数也要看,保你准点下班!

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本文作者:竺兰

本文编辑:卫星酱

当你拿到一堆杂乱无章的数据,需要在下班前整理出一份详尽的报表。

是不是立马感到「鸭梨山大」了呢?

别担心,有了 Excel 函数的帮助,你可以轻松应对各种数据处理问题,让老板对你刮目相看!

今天给大家带来10 个常用函数,希望能帮到你~

01SUM 函数


作用:计算所有参数的和。

=SUM(数值 1,[数值 2],...)

举例:计算 A1、A2、A3 的数值之和。

=SUM(A1:A3)

02IF 函数


作用:根据逻辑测试结果返回相应的值。

=IF(判断条件,[满足判断条件时返回的值],[不满足判断条件返回的值])

举例:判断 B2 单元格里的学生成绩是合格/普通/优秀。

=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<90,"普通","优秀"))

03VLOOKUP 函数


作用:从另一个表中查找并返回符合条件的值。

=Vlookup(查找值,查找区域,返回第 N 列的值,[精确还是近似匹配])

举例:在 B 列中查找 A3,并返回 C 列 (第 2 列) 的值。

=Vlookup(A3,B:C,2,0)

04LOOKUP 函数


作用:单条件查询。

=LOOKUP(查找值,查找区域,[返回区域])

举例:在 A 列中查找橙色,然后返回 B 列中同一行内的值。

=LOOKUP("橙色",A2:A6,B2:B6)

05CHOOSE 函数

作用:根据索引值返回数值参数列表中的数值。

=CHOOSE(索引值,值 1,[值 2],...)

举例:隔行求和。计算 B 列、D 列和 F 列中对应行的和。

=SUM(CHOOSE({1,2,3},B2:B7,D2:D7,F2:F7))

06DATE 函数

作用:根据给定的年、月、日返回对应的日期。

=DATE(年,月,日)

举例:返回 2024/2/15。

=DATE(2024,2,15)

07DAYS 函数

作用:计算两个日期之间的天数差。

=DAYS(结束日期,开始日期)

举例:计算 2022 年 1 月 1 日到 2023 年 1 月 1 日之间相差多少天。

=DAYS("2022-01-01","2023-01-01")

08FIND 函数

作用:在一个字符串中查找其他字符的位置。

=FIND(查找的字符,字符串,[起始位置])

举例:在 AI 单元格中查找 King 在的位置。

=Find("King",A1)

09MATCH 函数

作用:返回数据在区域中的相对位置。

=MATCH(找谁,在哪找,[精确还是近似找])

举例:找到柚子在 A 列中的位置。

=MATCH("柚子",A1:A30,0)

10INDEX 函数

作用:返回指定数组中特定行和列位置的值。

=INDEX(数据区域,第几行,[第几列])

举例:查找 A2:B5 中第 4 行第 2 列单元格中的值。

=INDEX(A2:B5,4,2)

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35 个常用函数说明

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