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长租公寓运营之道丨业绩篇(二):按单算业绩的相关指标设计原则

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长租公寓运营之道丨业绩篇(一):不同业绩计算方式的场景分析中,我们介绍了按单算业绩、按房源收支差算业绩、混合式算业绩三种常用计算方法,本篇将详细介绍按单算业绩的指标设计原则,为您解读按单算业绩应该注意的细节和相关指标作用。

按单算业绩优劣分析

计算效率高:按单算业绩多采用固定金额/固定比例计算,每间房多少业绩清晰明了,简单易核算;

人力成本低:出于成本考虑,按单算业绩可以少一些专职的业务员,多和中介方合作;另外因其计算方式简单,基层财务人员即可满足企业账单管理,有效降低企业人力成本和管理费用。

易影响企业利润:采用固定金额提成时,因出房价格和业务员业绩收入关系不大,易造成业务员为方便出房降低租金,影响企业利润率;

人员积极性难调动:按单算业绩提成相对固定,员工在积累一定客户资源后,易待在成交舒适区,不利于企业利润率提升。

出房指标设计参考

长租公寓的核心业务即是出房,也是按单算业绩的直接来源。对业务员来说,个人收入与业绩息息相关,在设计业绩指标时,需要考虑到企业发展和个人激励两方面的因素。

企业发展需要一定的成单量提供利润空间,个人激励则与提成和跳点规则相关,因此,业绩指标的制定须从:月度成单量、单间房提成、跳点提成三方面展开。

月度成单量是业务员每个月的预期出房数量,具体到企业的成单量各有差异,这里我们以行业普遍经验为参考,说明月度成单量的设计原则。为便于说明,现假定以下情况:

  • 某长租公寓当月出勤24天,工作日16天,公休日8天;
  • 工作日2带看/天,公休日4带看/天;
  • 带看量=16*2+8*4=64组;
  • 若带看转化率为10%-30%,则月度成单量=64组*10%=6.4间或64组*30%=19.2间;
  • 因理论数值相对偏高,月度成单量取平均数。

则月度成单量=(6.4+19.2)/2=12.8间,那么业务员当月的出房量在10-13间为宜,指标不会因易于完成而造成业务员的松懈,也不会因太高造成团队氛围紧张。

单间房提成是每出一间房,业务员的应得业绩。固定金额是相对简单的方式,比如固定每间房的业绩为300元。

但现实的情况是,即使同一小区,同一户型的房子,也可能产生不同的租金收入,固定金额提成虽然计算简单,出房价格与业务员业绩收入关系不大,业务员可能会为了多成单,给出过多让利,降低企业利润。因此,使用较多的还是按比例提成,比如某间房的月租金是1800元,提成比例是10%,则该房应得业绩为1800*10%=180元。

虽然这两种计算方法都简单高效,但难以激发团队积极性,比如有些业务员感觉收入达到预期,则出房热情降低,不愿追逐更高的目标,此时,就需要采取相应的激励政策--跳点提成。

跳点提成是根据业绩完成量,采用逐级提升的提成比例,具体设计可参考下表:

跳点规则的设计旨在让业务员为了更高的提成比例多出房,业绩量的设计也应结合月度成单量作为参考,否则若业绩量太高,跳点提成的激励作用也会相对降低。

出房指标执行参考

业绩的好坏是结果值,但员工的个人评价是过程值。企业发展的过程中,团队能力也是逐步提升,业绩指标一方面是促进业务推进,获取经营利润;另一方面也是为挖掘人才,实现良性可持续化发展。

但在实际工作中,因业务员能力差异,其管理方式并不能按照单一的标准执行。因此,除了结果之外,我们也需要以实现业绩指标的过程为参考,对员工做综合评价,根据业务员工作模型,我们可以将员工分为以下四类:

1、业绩好,工作热情高;

2、业绩好,工作热情不高;

3、业绩一般,工作热情高;

4、业绩较差,工作热情不高。

业绩的好坏可以根据月度成单量评价,员工的工作热情又该如何评价呢?以长租公寓的出房业务为目标,对应的工作内容有端口发房、咨询带看、服务满意度等多个方面,因此,对于员工的工作热情和专业能力,我们可以从发房量、带看量、成单量、带看满意度四个方面展开。

发房量:主流租房平台依然是当下的核心出房渠道,要想获得更多展示和咨询,日常多更新,持续发房帖子,获得更多曝光,才能有一定的租客咨询,比如我们发10条房源就有一个咨询,为了一定的咨询量,就需要制定对应的发房量指标。

发房量只是一方面,在数量之外也要慢慢提升质量,参考同行优秀帖子,不断优化内容格式,提高咨询转化,才是发房的价值所在,如果只是为了发房而发房,连续使用同样的内容,人浮于事,效果自然大打折扣。

带看量:从端口获得客户后,能否将咨询转为带看,是对业务员能力的第一个考验。

这里需要管理者注意业务员的咨询转带看比率,如果转化率较低是因为回复不及时,还是沟通话术有问题,以便做出针对性的业务指导。

成单量:完成带看只能说成功了一半,业绩的产生必须实际单量。这一环节管理者需要关注业务员的带看转成单比率。转化高的,可以作为标杆员工,分享相关话术和经验;转化低的,则要详细沟通,是客户需求匹配不足,还是带看过程中的个人专业性不足,或者其它原因,具体问题具体分析,深入了解,才能让业务员的出房能力有质的提升。

带看满意度:决定客户是否租房的,除了客户需求和房源之外,业务员的专业性的和服务态度也是重要的影响因素。

在带看结束后,可以给客户发送本次带看总结,促进成交或预约下次带看。其次,可以以公司的名义,给客户发送带看满意度调查表,从房源满意度、讲解满意度、服务态度三个方面对本次带看综合评分,进一步发现业务问题,在不断优化中提升业务员的个人能力,促进团队成长。

长租公寓的发展,离不开每一个业务员的成长。合理有效的业绩指标,应该从结果和过程两个方面出发,通过综合评价,发现员工特性,通过针对性的指导,实现员工能力的快速提升,也是助力企业发展的方向。

相对于按单算业绩的方式,按房源收支差算业绩需要考虑的因素更为多样,详细内容我们会在下篇做专门讲解,欢迎关注荔刻管房,带您发现不一样的长租公寓运营之道!

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