如何用一个二维码实现企业固定资产管理？

固定资产管理中普遍存在盘点难、家底不清、账实不一致、权责不清晰等问题。如果平时不规范化执行，年终面对上上下下、大大小小、成百上千件物资要进行盘点整理的时候，会是十分痛苦且低效的事情。

今天这篇文章就来给大家推荐几家便宜好用的二维码固定资产管理系统软件，从固定资产管理软件针对的痛点场景、功能作用等方面一一为大家介绍。

一、固定资产管理系统软件的痛点场景

• 手工盘点：传统“人找物” 盘点方式耗时长、账本核对繁琐、容易敷衍、出错；
• 信息滞后：流程不一致、数据不集中、上级不能及时监督下级资产使用状态，导致管理失控；
• 重复购置：资产管理不统一，仅考虑自身短期临时需求，没有实现宏观调控，导致资产重复采购；
• 资产流失：资产管理的权责不清、资产调动和交接混乱等原因造成资产的流失；
• 账物不符：财务账面的资产和实物资产不能完全对应，导致账物不符，审计很难通过；
• 批量管理：传统资产管理方式没有批量录入和管理功能，导致管理效率低下。

在针对固定资产管理的日常管理工作中，你是否遇到过上述情况？因固定资产的使用场所通常分散广泛，所以即使借助了管理系统，在固定资产标签的制作、填写或打印、粘贴，以及资产状态的持续监控、定期盘点等方面，工作的本质和负担依然繁重，未能得到实质性的缓解。

鉴于此，引入条码或二维码技术变得至关重要，它能够有效解决固定资产数据分散、信息录入效率低下的问题，进而最大程度地释放固定资产管理软件的潜力与优势。

二、如何把二维码引入固定资产管理？

（一）制作固定资产条码/二维码标签

首先，需要根据公司的固定资产管理需求和标准，设计并制作条码/二维码标签。这些标签通常包含资产的唯一识别码（如资产编号、序列号等）、资产名称、使用部门、购置日期等关键信息。专业的条码打印机能够打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，强烈推荐使用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，确保固定资产标签能够长期保存且清晰可读。

制作标签时，可以使用专业的条码/二维码设计软件，根据实际需求自定义标签的样式和内容。同时，还需要考虑标签的打印方式，可以选择使用专业的条码打印机进行批量打印，以提高制作效率。

（二）将资产标签粘贴在实物上

在制作好标签后，需要将标签粘贴在对应的固定资产实物上。这些标签就像是固定资产的“身份证”，为每个物品赋予了唯一的身份标识。粘贴位置应选择在资产上显眼且不易被遮挡的地方，以便于后续的扫描和管理。

在粘贴标签时，需要确保标签粘贴牢固、平整，避免出现起泡、褶皱等现象。同时，还需要注意标签的朝向和角度，以便于手持扫码终端能够准确识别。

（三）使用手持扫码终端进行现场管理

在资产标签粘贴完成后，就可以使用手持扫码终端进行现场管理了。手持扫码终端通常具备扫描、读取、存储、传输等功能，可以方便地实现资产的盘点、查询、调拨等操作。

在进行现场管理时，管理员只需使用手持扫码终端扫描资产标签上的条码/二维码，就可以快速获取该资产的详细信息，并进行相应的管理操作。例如，可以查询资产的当前状态、使用部门、维修记录等信息；可以对资产进行调拨、报废等操作；还可以实时更新资产的库存数量和位置等信息。

（四）将采集的数据同步至固定资产管理系统中

手持扫码终端采集到的数据需要实时同步至固定资产管理系统中，以便于进行数据的集中管理和分析。

在同步数据时，需要确保数据的准确性和完整性。可以通过设置数据校验机制、数据备份机制等方式来确保数据的安全性。同时，还需要定期对数据进行清洗和整理，避免出现重复、错误或无效的数据。

将数据同步至系统后，管理员可以方便地对固定资产进行全面的管理和监控。例如，可以实时查看资产的库存情况、使用情况、维修记录等信息；可以根据数据分析结果来制定更加合理的资产管理策略；还可以通过系统来实现资产的自动化调拨、报废等操作，提高资产管理的效率。

通过以上四个步骤，我们可以将条码/二维码成功引入固定资产管理，实现台账和实物的关联。在实际操作中，我们还可以根据资产管理的具体需求和情况，灵活调整和优化管理流程，提高管理效率，使得固定资产管理更加规范、高效和便捷。

三、便宜好用的二维码固定资产管理系统软件有哪些？

（一）简道云

简道云固定资产管理系统软件模板，可以直接查看和使用：https://s.fanruan.com/gw0tv

简道云固定资产管理系统内置固定资产档案、资产借领用申请、资产归还申请、资产巡检单、资产统计等模块，覆盖绝大多数企业对固定资产管理的基础需求，使固定资产管理变得高效且便。

以固定资产档案模块为例，通过简道云固定资产管理系统，可以对固定资产档案实行资产二维码打印，方便进行扫码借用、归还及维修，并以卡片形式分类展示资产信息。此外，设置资产管理统一入口，双向关联进行资产借领用、资产归还、资产维修，关联查询资产报废信息。

（二）乾圣

官网链接：http://www.51glzc.com/products/soft/

乾圣固定资产管理系统支持多用户、多组织架构、异地资产管理。资产数据实时同步管理可本地部署，云部署，BS网页软件有浏览器就能使用，方便维护升级资产全生命周期的资产管理(领用、调拨、维修、借用、报废)等管理，从固定资产的前期、中期、后期进行闭环管理。

（三）芮欧

官网链接：http://www.iforo.cn/product.html

芮欧资产管理系统是结合行业领先企业的管理实践，聚焦资产价值管理和资产过程管理的专业系统。系统以资产全生命周期管理和账实相符两个维度为控制模型的核心，全面实现对资产的全员、全生命周期、全资产的精细化管理。此外，系统从运营层面对资产的全局进行数据决策分析，从而更有效地提升了资产管理业务的水平。

（四）白码

官网链接：https://www.bnocode.com

白码资产管理系统实行资产全流程线上管理，还能实时记录资产的使用情况等信息。实现了责任到人，资产随时溯源。通过手持设备或扫码的方式批量盘点资产，快速生成盘点报告，极大提升员工资产盘点效率。同时，支持多维度计算资产折旧，与企业财务系统打通，同步资产卡片的财务信息，实现企业财务账目与实际账目0误差。

（五）启云

官网链接：www.qiysd.com

启云设备管理系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以战略竞优、提高效率为目的，支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统，它具有管理信息系统的共性，同时也具有其特殊性。

总之，借助二维码技术的融入，我们能够更有效地应对固定资产管理中遇到的分散性挑战、数据采集与盘点难题，从而显著提升管理效能与品质。此外，专业的固定资产管理软件亦能助力企业达成资产的全面生命周期管理，从采购、使用、调配、维护到报废等各个环节都能实现资产的精确追踪与详细记录，为管理层提供精确的数据支撑，以优化决策过程。

以上就是本文的全部内容，希望对你有所帮助。