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校长如何组织高效的会议

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学校的会议种类很多,就校长参加频次较高的会议来看,有管理干部的周例会、有学期开始和结束的教职工大会、有迎接专项检查的汇报会、有学术报告会等等。如何使每一次会议都能解决问题、节省时间、节奏快捷,考验着校长的领导能力和团队的执行力。校长如何才能开高效的会议呢?

1

从会议的内容上体现高效

内容就是会议的议题,就是会议的“魂”。内容决定谁主持会议、谁参加会议,内容决定会议的形式和规模。校长要研究会议内容和参会人员的关联度,让参会的每一个人感觉到会议讨论和做出的决定需要“我”贯彻落实,感觉到“我在会议中,会议在我的责任中”。

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从参加会议的人选上体现高效

校长要清楚:谁参加会议,谁就有落实会议的责任。只有每一个人都扛着责任参会,会议才会高效。所以,要杜绝会议上的“旁听席”“替会席”“凑数席”“睡觉席”“玩手机席”,不能让与会议没关系的人到会上浪费时间和精力。

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从会议的形式上体现高效

开什么样的会与会议要干什么、要达到什么目标有关。校长要善于根据会议的需求选择会议的形式,比如:工作安排会就以校长主讲为主,说明工作的思路、内容和标准;方案讨论会就要让与会者提前做好准备,紧紧围绕会议主题发言;期末总结会就要按领导干部的分管工作分系统总结。

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从会议的时间上体现高效

学校的所有会议都不能开成没有时间限制的会议,这是高效会议的一个重要原则。怎么办?校长要根据会议议题预测会议的召开时间和结束时间,要根据会议的总时长倒推出每个发言人的时间。不能出现漫无边际的“跑题”发言,不能出现与会议议题无关的“胡扯”“乱扯”“瞎扯”。

5

从会议的目标结果导向上体现高效

开会的目的就是要就学校的某一项工作提高认识、统一思想、步调一致地抓好落实。所以,任何会议都要有一个行动方案。每一次开会校长都要对会议的目标和结果有一个“预期标准”,要用会后的落实情况检测会议的成果。及时考核跟进与会议本身同样重要。

开高效的会议是校长实施学校高效管理的一个手段,也是带好班子和队伍的一项有效举措。如果学校的任何一个会议不是富有成效的,就是纯粹浪费人力和物力。在推进高质量教育体系建设中,学校的每一位领导干部都要在高效上寻求动力、增加压力、提升能力。

本文作者 | 姚世敏(太原市第五实验中学原校长)

校长派投稿邮箱:xzpxzzk@163.com





来源丨德育报

编辑丨智库君

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