欧盟必备的DoC符合性声明，卖家这样操作才算合规！

近期，TEMU平台又发布新规，要求CE管控的商品在上传CE认证文件的同时也要求提供(DoC或CoC)符合性声明材料文件。

针对不合规商品，TEMU将会向买家发出风险提示、下架商品、通知买家或其他相关方将商品销毁/退回等。

而在此前，亚马逊也要求相关卖家提交欧盟符合性声明文件（DoC）否则产品链接将会被限制下架。

其实，CE认证、符合性声明（DoC）都是欧洲市场的通行证，那么DoC符合性声明又是什么？与CE认证又有什么关系？如何提供DoC符合性声明？

一、什么是DoC符合性文件？

欧盟符合性声明EU Declaration of Conformity(DoC) 作为欧盟统一立法规定的合格评定程序的一部分，是制造商或其在欧盟内设立的授权代表必须起草并签署的合格声明。

DoC认证是CE认证中的一种自我声明模式，声明其产品在进入欧洲市场之前符合所有相关的产品安全要求。

DoC合规声明文件是强制性文件。此外，还需将欧盟符合性声明翻译成产品销售所在国家/地区要求的一种或多种语言。

二、什么产品需要DoC符合性文件？

通常，在欧盟市场，生产和销售需要CE安全认证标志的商品，都需要符合性声明。

不仅如此，这些商品必须先通过测试，保证商品安全的完整技术文件，在获得有CE认证后，才能在欧盟市场流通生产和销售。

适用于所有框架指令下的协调立法，包括但不限于玩具、电子产品、个人防护装备、机械设备、建筑商品、燃气设备、休闲和私人船艇、压力设备以及测量设备等。

三、DoC符合性文件合规流程？

对于进口产品，进口商必须确保产品附有符合性声明（DoC），并且必须在产品投放市场后保留一份副本10 年（产品相关CE指令有特别规定其他期限的除外）。

值得注意的是，一个产品可以出一份DoC，但是可以涵盖这个产品的所有销售型号。

办理欧盟符合性声明流程：起草合格声明是CE标记过程的重要组成部分。这是在产品上粘贴CE标志之前的最后一步。

在编写合格声明之前，必须执行的:

1.确定您的产品类型，需要满足哪些欧盟协调立法；

2.检查您的产品是否符合特定要求；
3.检查您的产品是否必须由认证机构进行测试；
4.测试您的产品，按照法规要求进行相应的合格评定；

5.按照法规给出的符合性声明模板，如实填写相关信息后，签署声明。

在撰写符合性声明时，商家需确保包含所有法规要求的必要信息，如同时适用多个协调立法，则需满足多个协调立法的所有要求。

四、DoC符合性声明应包含哪些内容？

DoC符合性声明中必须体现以下信息：

①制造商信息：名称，地址等

②产品信息：产品名称，商标，型号等

③对应的产品安全报告指令，安全报告中的相关信息（需要与产品符合性声明信息一一对应）

④合规声明

⑤欧代信息：名称，地址等

⑥负责人签名

⑦声明签发日期

如下以玩具为例，介绍产品符合性声明和标识样例（仅供参考）

①产品的唯一标识（产品名称/型号#）：

②制造商或其授权代表的名称和地址声明的对象（允许追溯的产品标识）：可能包括足够清晰的彩色图像，以便在适当情况下识别产品；

③产品符合性声明的目的符合相关欧盟协调立法（如2009/48/EU：玩具安全指令）：

④引用与声明符合性有关的相关协调标准（如EN71-1：机械xxx）：

⑤适用时：申报机构（名称、编号）执行了（标准），并颁发了证书，代表（总经理/质量经理）签字。

五、谁可以签署负责欧盟DoC符合性声明？

欧盟DoC符合性声明需要由产品的制造商或者是进口商签发和签署，不能由公告机构或测试机构签发。

当产品从非欧盟国家/地区进口时，进口商有责任确保产品符合所有法律要求，并且技术文件（包括声明）是正确且可用的。

除制造商外，符合性声明也可由制造商的授权代表签字。授权代表是在欧洲经济区内成立的自然人或法人。

符合性声明的内容虽然简单，但是在细节上往往容易产生错误，并且有可能使符合性声明无效。比如下面这些常见错误：

·文件的标题是证书，而不是声明

·写成“CE Declaration”而不是“EC Declaration”or“EU Declaration”

·相关标准和指令不完整

·缺少签名

·签署DoC的人不在公司工作或在公司担任适当职位

·签署日期早于一些规定的标准或指令

·符合性声明具有误导性或造成混淆（例如：包含不相关标准）

·标准没有正确完整书写等等

六、CE认证、DoC、欧代有什么关系？

CE认证：办理DoC认证的前提是产品要符合所有必需的欧盟指令标准，也就是要通过相应的检测并拿到检测证书/报告（CE等认证）。但CE证书并不能取代符合性声明 (DoC)和有效的实验室测试报告。

欧代：收集产品符合性声明DoC，将产品可能引起的风险告知当局；与市场监督机构合作，包括确保制造商或品牌所有者采取必要的纠正措施。此外，如产品在欧盟境内出现问题，欧盟授权代表需协助解决。

声明应包含的内容：制造商信息、欧代信息、产品名称、商标、型号、EN标准或清单指令、合规声明、签名、CE标志等。

简单递进关系：CE认证——欧代——DoC

欧盟符合性声明（DoC）虽然只是一个合规性文件，但是它跟CE认证同样重要。在欧盟市场，生产和销售CE安全认证标志的商品，通常都需要提供符合性声明。想要进军欧洲市场的卖家，也要注意配备齐相关认证和报告。