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向上交往:听懂话、读懂心,说到位,领导放心你晋升

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众所周知,会说话行遍天下都不怕。口才好之人,无论是在工作还是生活中,都能够左右逢源,游刃有余。其实口才好的人,除了能说会道,还懂得“听”,因为只有通过倾听,才能读懂他人喜欢听什么,想听什么,才能因人施话,实现愉快舒适地沟通。所以社交力归根结底是听和说的复合体,把握好听说的技巧,你的社交力也能节节上涨,成为“口才达人”。



职场之中,除了埋头苦干,另一个需要做的就是沟通。与老板沟通时,出色的表达能力会成为加分项,让你获得领导的信任;与同级沟通时,正确的交流方式,可以避免不必要的摩擦和纷争;面对下属时,恰当的沟通术语,可以增加你的威信的同时,能够拉近和下属的距离。所以,良好的沟通能力是职场的必备技能。

沟通能力,换句话说便是听说能力。我们都知道听说能力在职场中不可或缺,可许多人依旧不知道如何提升自己的听说能力,今天我就和大家一起盘盘听说的技巧,让能成为职场的社交达人。

一、欲先说,必先听

工作中,要想高效、快速地完成沟通,就得先学会倾听。倾听老板,倾听同级、倾听下属,搞清楚对方的意图之后,快速在脑中做出反应,然后组织语言,最终予以回复。倘若你不清楚沟通对象的意图,就开始侃侃而谈,便会耽误双方的时间,影响大家各自的工作效率。想要做到“听”好的朋友,可以从以下几点出发:

1、倾听老板的话,灵活应对

我们和老板的沟通,无非就是工作汇报、头脑风暴、生活闲谈三大类。针对不同的模式,有不同的“听”法。

在给老板汇报工作时,我们主要是汇报,但汇报之后,老板会给你上阶段的工作总结以及下阶段工作的建议,这个时候,是需要我们认真地聆听。如此一来,我们才能知道上阶段工作中存在哪些不足和需要改进之处,以及下阶段工作的重点注意事项。



在听的同时,要注意眼神的交流以及做好相关的笔记。这种方式会给老板留下你态度认真的好印象。当然了,工作汇报的时候,老板难免会一时兴起,临时问你一些相关的工作问题。这个时候我们得认真听老板想知道的重点是什么,然后再去回答,否则就会出现答非所问的情况,耽误老板的时间。

在和老板进行头脑风暴,讨论某个决策时,我们要认真倾听老板的发言,理顺本次头脑风暴的目的是什么,想要得到的效果是怎样,然后再围绕主题进行发言。对于老板提出的观点和见解,我们可以适当记录,以便后续进行总结或开展下个阶段的工作。

和老板闲谈生活之时,可以不必那么严肃,对于老板和你聊的事,自己心中有数即可,不要传播他处。倾听老板对于生活的一些观点,不仅是两人增进感情的过程,亦可以从中学到许多经验和知识。从老板的字里行间中,我们可以感受到老板情绪的起伏,心情的好坏,然后再根据老板的态度选择说话的内容。

因此在向上交往的过程中,“听”是“说”的基础,只有做好听,我们才能说得更精彩,才能更得老板的欢心。

2、倾听同级的话,力求共赢

在和同级别的同事沟通交流时,我们需要听清对方的需求是什么,需要我们配合什么,然后再围绕对方提的需求或建议来展开讨论,否则不仅会影响两个团队的感情,甚至会导致双方团队利益受损,严重的会让公司陷入困境。



孙总是公司采购部的负责人,公司需要采购的物料,都得经过孙总签字才行。一次,营销部需要采购大批物料作为拓客礼品,由于金额较大,孙总并没有直接签字。营销部负责人周先生十万火急,对于营销来说,时间就是生命,错了一个时间节点将会特别麻烦。眼见手下还没搞定采购部的签字,周先生当即打电话给孙总,想要说服对方签字。

周先生和孙总两人年纪相仿,进入公司的时间相差不多,又各自成为部门负责人,平时交流的不多,但却也相互尊重。只是这次礼品物料要得急,时间紧,周先生没来得及听孙总解释,便略带质问口吻和孙总交谈,这让孙总心中起了小疙瘩,嘴上虽然答应尽快签字,实则又拖了几天。

这一拖,导致物料无法在规定时间采购到货,不仅害得营销部同事被批评,更是打乱了公司的销售节奏,使得销售额锐减。

所以在和同级沟通时,要先听听对方为什么不配合自己,是在哪个环节出了问题,只有先将矛盾点摆出来,才能更好地将之解决,最终推动工作顺利开展。否则便会破坏部门间的团结,影响公司的正常运营。

3、倾听下属的话,恩威并施

作为中高层领导,在和下属沟通时,同样要学会倾听。“一言堂”的管理模式会抹杀掉下属的积极性,不利于工作的开展。下属在给我们汇报工作时,我们只有认真倾听了,才能给出合理的意见和建议,才能及时纠正下属做得不到位之处,才能了解下属在哪些地方需要帮助,最终快速利用手中资源,帮助部门顺利完成各项工作。只有如此,我们才能发挥领头羊作用,才能凝聚团队,上下齐心,攻坚克难,不断地突破与进步。



邓先生是某项目的营销总,下属遇到难题找他求助时,他会一脸不耐烦地说:“什么问题我都帮你们解决了,那还要你们干嘛?”就是这一套话术,让下属们对他敬而远之。项目有什么福利,他从来不会为兄弟争取,使得下属们愤愤不平。一段时间后,他的下属要么申请调项目,要么就离职不干了。

邓先生申请总部安排调人生来支援时,许多人都纷纷推辞,不想在邓先生手下做事。一时之间,各种疑难杂症都得邓先生亲自处理,搞得他焦头烂额,身心疲惫。

身为中高层领导,我们扮演的是承上启下的作用,而我们的下属是奋斗在一线的战士,只有下到基层,倾听战士的心声,急战士之所急,忧战士之所忧,战士才能死心塌地的战斗,才能战无不胜攻无不克。

当然了,我们也只有认真听完下属的汇报和反馈之后,才知道对他们施行奖励还是惩罚,只有用眼去观察下属的行为,用耳去倾听下属的谈话,用心去感悟下属的作为,我们才能准确做出判断,恩威并施,赏罚分明,才是一名合格的领导者。

二、说话有技巧,灵活妙用之

万物皆有法可寻,当你探寻到其中之道,便可以掌握其基本规律,然后轻松拿捏它。说话亦是如此,只要掌握说话的技巧,然后将之灵活应用于生活之中,你也会成为一名优秀的社交高手。要想拥有一个舒适的社交圈,可以参考以下几点技巧,它们将会刷新你的社交能力上限。

1、自信为本



职场之中,在与上下级沟通时,首先要自信,只有自信了,说出来的话才坚定有力,呈现出来的精神状态才饱满。在和领导沟通时,要注意自己的仪容仪表,形象整理好了,心情也会大好,人自然也会愈加自信。在和领导汇报交流时才能落落大方,举手投足间会透露着激情与热血。

和领导汇报工作之时,要及时反馈,不要害怕说错,即便是说错了也无事,要知道人非圣贤,孰能无过?有时候一句错话,还能营造更多的话题。所以职场之中的沟通,自信为本,大胆说出自己的想法,及时和老板沟通交流。不要因为自己的犹豫,而让老板或公司错过一个个机会。

2、时机巧妙

不管手头工作有多么重要,都要找对时机,向老板汇报沟通,只有如此才能获得你所期待的反馈。

倘若老板正因为某件事忙得焦头烂额,昏天黑地,你这时候去找他汇报,不仅得不到反馈,很有可能被老板的负面情绪所波及。又比如马上就要下班了,你兴致勃勃去找老板汇报,即使老板表面不说,在心里也会认为你是没有时间观的人。

一般情况下,上午10点左右是最好的汇报时机,太早的话老板还没进入工作状态,太晚又到了午饭时间。上午10点,正好是老板精神和情绪状态最佳的时候,你向他汇报工作,他会耐心听取,认真答复,并且会细心给你提出意见和建议。

3、准备到位



和老板进行沟通汇报时,一定要准备到位,避免一问三不知,出现结巴现象。倘若没有准备到位,不仅是浪费自己的时间,还耽误老板的事情。浪费老板的时间,等于消耗公司的资源。

李总被提拔为区域营销总不久,便接到上司的要求,组织一场整个区域的营销总结大会。营销大会上,各个项目营销部的同事或在现场,或进入视频会议,纷纷等待新领导的亮相。然而因为李总准备不足,汇报时没有重点,只是重复PPT中的数据和内容,没啥新意亮点,高层领导自然不爽,当着几百人将李总批评了一顿。初出茅庐,便遇此境况,李总面子自然也挂不住。会后,还有不少同事在背后暗暗笑话李总在会中的丑态,这让李总难受不已。

所以在给老板汇报或者组织大会前,我们要提前做好充足准备。只有这样,才能在汇报中有理有据,自信开口,才能更好展现自己的工作成果,才会获得老板和同事的认可。

4、突出重点

这是一个讲究高效的时代,每个人的时间都很宝贵,我们在和老板进行沟通时,一定要突出重点,长话短说,精炼准确。事先把问题思考清楚,然后提炼出最高效的语言,最终干净快捷地将之阐述出来。让领导一听即懂,闻之神会,只有如此,才可提升办事效率,节省老板的时间,给对方留下好印象。

汇报工作之时,语言要简洁清晰,汇报的内容要抓住核心有针对性地汇报。与主题无关的事项,尽量不要说。这当然也是需要做好充足的准备工作,才能不乱不慌,沉着应对。



要知道老板身处高位,所面临的事比下属多且广,人的精力是有限的,给其做汇报时,一定要珍惜领导的时间,汇报时尽量开门见山、突出重点、条理清晰。争取在最短的时间内,将自己的内容汇报清楚,将自己的需求表达出来。如果发现老板对内容不太感兴趣,就要及时调整内容,详细情况可在会后另找时间和老板沟通。因为即便你做了详细汇报,领导也不会仔细听,有时对方还可能直接打断你的汇报。与其惹人厌,倒不如缓兵之计,事后汇报。

如果老板对你的汇报有兴趣,那你可以分条列项,突出成果,顺带将自己努力的过程和下阶段的计划进行综合汇报。如此一来,久而久之,老板对你印象将会越来越好。

5、为人低调,不卑不亢

职场之中,特别是在老板面前,即便你能力出众,才华横溢,也得注意低调,不能锋芒太盛。锋芒太盛,会被同级别的同事嫉妒排挤,但也不能太过“老实”。因为老板会觉得你没有能力。所以,我们要把握其中的分寸,该说话时说话,该沉默时沉默,该表现时表现,不卑不亢,既不谄媚老板,又不锋芒四散。

要知道古时候的皇帝,最忌惮的便是风头盖过自己的臣子,一旦破了他的底线,便是臣子丢命之时。恃才傲物的杨修虽然屡屡猜中曹操的心思,也逃不过身首异处的下场。

所以,为人下属,要表现自己的才能也要注意分寸,否则不仅不利于和老板间的融洽关系,还会在公司处于尴尬的地位,毕竟枪打出头鸟,刀砍地头蛇。

6、坦诚相待

我们和老板汇报沟通时,要坦诚相待,不要耍小聪明,低估老板的智商,老板走过的桥比你走过的路还要长,吃过的盐比你吃过的饭还要多。坦诚是构建良好人际关系的基础,试想一下,如果你有一个满口谎言的下属,你会放心把工作交给对方吗?所以在老板面前,要学会坦诚,如果是自己的错,那便老实承认,不要试图甩锅,或者规避责任,群众的眼睛是雪亮的,老板的亦是如此。



楚总是某项目的营销经理,由于其所管理的项目业绩不佳,为了在年度总结中不丢面子,她偷偷篡改了相关的销售数据。哪知老板一眼便发现了问题,并在会上直接询问楚总销售数据的真实性。楚总眼观鼻,鼻观心,哪里还敢再辩解,只好承认是自己不仔细,导致了数据写错了。老板虽表面没说什么,心里却有些不高兴。作为一个中层领导,出现如此低级错误,其下属岂不是更加粗心?

会议之后,老板便从总部派出一人来到项目协助楚总。名为协助,实则监督,楚总心中不爽,也无可奈何,谁让自己耍小聪明,想骗老板,一切都是咎由自取。

在和老板沟通时,坦诚交代,不要藏着掖着,做得不足之处,大胆说出,有则改之无则加勉,不要因为害怕被处罚而虚假汇报。否则,不仅会名誉扫地,还可能让公司蒙受巨大损失。

7、微笑以对

古人有句话说得好:“伸手不打笑脸人”,微笑在社交过程中,扮演着举足轻重的角色。人的面部可以反映一个人的精神状态,常把微笑挂在脸上之人,必定是一个乐观自信之人。你的微笑,传达了你对这个世界的善意,表达了你对工作的渴望,呈现了你昂扬的斗志。

都说爱笑的人运气不会差,职场中爱笑的人,往往也容易得到大家的喜欢。侯总是某项目的项目经理,别看他年纪轻轻,能力却相当不错,最让人记住的还是他的微笑。在公司和上司在非正式场合时,他总能用微笑延伸出更多的话题,拉近他和老板之间的距离。

老板每次都能被侯总的笑治愈,有时候侯总犯了一些小错,惹得老板生气万分,本想好好批评他一顿,可见到其诚恳认错地微笑,老板的怒气也渐渐消失了。他的微笑不仅增进和老板的感情,还给合作伙伴和客户留下深刻印象,因此侯总的业绩总是能一骑绝尘,远超同事。又加上侯总自身能力不错,所以他能快速从一名小职员,成长为项目经理。



细节决定成本,有时候一个微笑,可以成为你成长路上的一块垫脚石,就看我们如何利用它了。

换位思考,倘若自己是老板,自然也愿意面对一位笑口常开、乐观自信的下属。情绪可以传递,笑亦可以蔓延,好心情是靠营造出来的,在一个开心的氛围中工作,在一个舒心的环境里上班,岂不美哉。

社交能力归根结底还是听说能力,只有用心倾听,仔细思考,谨言慎行,把握说话的艺术,你才能拥有舒心安心的社交圈,你才能得到同事的认可,获得领导的称赞。

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