超实用，你不能不会的10个Excel技巧！（含操作步骤）

在日常工作中，Excel是经常接触到的技能。如果你在财务、运营、人力资源等部门，那更是天天都要和它打交道。有时候表格一多，内容繁杂、时间紧，还不能出错，难免也会让你有点头疼。那么你就需要几个简单又好用的技巧，把复杂的问题化繁为简。

今天，整理出了10个你肯定能用上的技巧，解决那些你在操作中常见的问题，让你的工作事半功倍。

1.公式转数值

按CTRL键分两段选取并复制，选取要粘贴的位置，按Enter即完成转换。

2.快速合并“姓”“名”

一些企业系统导出员工数据时，会把姓名分两列，一列姓，一列名。这就需要我们再重新拼合，获得完整的“姓名”。这时你就要用到“ & ”符号，比如下图，想把B2格的姓和C2格的名拼起来，就可以在D2格中写公式“=B2&C2”，然后将公式下拉到列尾，复制即可。

3.快速转换日期样式

不规范的数字和字串，用分列可以快速转换成标准的日期格式。

4.快速输入方框内划勾☑

如下图所示D列，字体设置成Wingdings 2字体后，输入R显示☑，输入S显示☒。

5.快速对比两列数字是否一致

如果你在财务、运营部门，那一定少不了对账、盘点库存这种活儿，需要对比表格里左右两列数字是否一致。

有一个特别简单的公式，可以帮你快速完成。比如下图，要比对CD两列的数字，那就可以写公式“=C2=D2 ”，回车确定，然后下拉复制到列尾，即可完成整列的对比，显示True就是一致，False就是不一致。不仅仅是数字，这个公式还可以对比文字信息，比如查看人名、企业名是否一致。

6.快速选取公式中的区域

在设置Sum求和公式时，引用区域只能用光标向下拖.....其实在公式中选取区域时直接按ctrl+shift+↓就OK了。

7.制作下拉菜单

例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。

设置步骤：

步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口，在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。

步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。

1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民

2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。

进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。

8.修复变成E+的身份证号

录入身份证号的时候，你肯定特别讨厌看见辛辛苦苦输的数字变成了“E+”。这其实是程序默认了科学记数法的样式，那怎样让它还原呢？只需要选中这些单元格，按“Ctrl+1”调用设置单元格格式对话框，选择“自定义”格式，将“类型”设置为“0”，数字就会回来了。

9.快速标记“不及格”数据

表格里的数据密密麻麻，要一个个找出不及格的数据，还要进行标记，肯定不能靠眼睛看。你可以选中整个数据区域，点击“开始”菜单 > “条件格式”功能 > 选择“突出显示单元格规则”中的“小于”规则，然后将数字设置为“60”，再设置为你想体现的标记样式。

10.恢复未保存文件

打开路径：

C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。

打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！

为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？

先看一个界面，看过你就明白了。

文件 -excel选项 - 保存