当我们进入新的人生阶段、换到新的环境,或者想要改变现在的生活状态时,最容易产生“排异反应”的往往是时间表上的不适应。
具体的表现有:
时间上的缺乏:时间不够用了,没有时间去做很多想做的事情
时间上的空白:有时间,却不知道要去做什么
时间上的混乱:各种事情挤来挤去,做了很多事情,但又好像什么都没有做
此时,最好的方法就是,重置你的时间表。
人在不同的阶段,需要不同的时间表。无论大人还是孩子,都是在时间表中养育出来的。
“时间表就是用来打破和重建的。”
知名油管博主Ali Abdaal也遇到过这样的时间管理难题,每天要写书、录制视频、管理团队,还要为健身、约会、和家人共进晚餐留出时间。和蒸蒸日上的业务一起高速增长的,还有他对时间的需求。
一天要是能有48小时就好了。
于是他找寻求CEO教练Eric的帮助,一起找到的解决办法就是:时间表。
Ali把时间分为了年、周、日三个维度,并将这种时间管理方法称为“三叉戟时间管理法”。
01.
年度一览
几乎从十年前起,Ali就会在每年的开始,用bullet journal列出一年里每天的主要工作项目、社交约会和假期安排。
后来,他将这张年度清单凝练到一张 年历页 上。
在趁早的效率手册上,年历页是每年翻开的第一页,也正是这短短的一页,回答了:
我想要怎样度过这一年?
更具体地说:这 一年的所有重要事件都将有哪些?从哪一天开始?到哪一天结束?我要从什么时候开始做准备呢?
02.
理想的一周
每个周末,Ali都会抽出时间,提前安排下周的日程:在理想的一周里,我将如何度过我的时间?
第一步,是标注出一周里每天理想的起床时间和入睡时间。
然后,开始思考在剩下的时间里,每个小时都要做什么,一一填进时间表里。
比如说,下面是Ali的一周安排:
每天8点-9点:做早餐和写日记/开早餐会/散步
周二到周四9点-13点:深度工作,专心写作
周二、周四14点-15点半,周六上午9点-13点半:健身
工作日的剩余时间:拍摄视频
在这一周里,他将推动业务向前发展的主要因素——专注写作,安排在了每天的上午,也就是他创造力最充沛的时间。
Ali把这种做法称为生活中的“积极决定”。
除了井井有条地安排工作中的种种事项,Ali还特意在理想一周里加入了 个人生活和人际关系的时间 : 每周四晚上都是约会之夜,周一晚上是跆拳道课和迷你约会之夜,周三晚上则开车回家和家人一起吃饭。
这也是他从年历页规划时,就做出的决定。
03.
每天三件事
在制定了理想一周的时间表之后,现在你已经大致知道每一天的时间安排了。
现在,你需要再次聚焦到一周里的每一天,确保你正在推进你的主线任务,在繁杂的事情中依旧专注和集中。
Ali称之为“每天的三件头等大事”“每日任务”,也就是在效率手册上的“每天三件事”。
“在生命里三个最重要的领域中,我每天都有三个任务要做。”并把它们放进时间表里。
这三个领域就是:工作、健康和人际关系。
比如说,
今日健康任务:和出书小组开会后去健身房
今日工作任务: 拍摄
今日人际任务:给奶奶打电话
· 为了互相督促,Ali还和团队成员约定一起实践这个方法,大家每天会在群里更新自己的任务list
这种时间管理的方法,也在很多趁早星人的身上得到了印证。
比如大姐在微博分享过的日程规划:
· 潇洒姐在不同时期的日程分享
之前在采访趁早星人戴西时,需要兼顾生活/工作/自媒体平台更新的她也说:
“我只要把这几项年度最重要的事情在我今天的专注时间中做了,那就可以了。
我不要求一天的绝对时间要达到,比如8、9个小时,如果今天我能有3个小时,在年度最重要的三件事情上面发力,那我今天就是很棒的一天。”
and more…
“时间三叉戟”的方法不难,简单的时间管理方法背后,更有启发的是几个非常重要的时间管理心态。
01 时间自由的心态:我永远有时间
在实践了8个月“理想一周时间表”之后,Ali发现,他从生活中腾出了很多原本要去思考这些事情的时间。
而且,拥有了这份满满当当的时间表之后,他觉得自己反而更有时间了。
在拥有这张时间表之前,他的下班时间似乎已经被各种各样的事情占满了:每周要和朋友吃饭社交、要回家和父母吃饭、每周还要有两次约会之夜,下班后还要健身,一直想要学的吉他还没开始……
而这些事情究竟需要多少时间,他还有多少空闲时间,是完全模糊的概念。
模糊的时间=没有时间。
时间表让他意识到,他并不是没有时间,而是拥有了优先级。
优先级在哪里,时间就在哪里。
“这意味着我们不能说‘我没有时间’,而是说‘我现在不抽出时间’。”(或者说,“我现在选择不把时间花在这件事上”)
即使时间轴已经排满的时候,Ali依然会觉得自己“有时间”。
因为当他决定调整优先级,比如当新书的写作完成时,时间表上就会有时间被释放出来,去学吉他或者任何他想做的事情。
02 时间里的“营养均衡”
无论是年计划、周计划还是日计划,在任何一种时间维度上,Ali都坚持“不把时间放在一个篮子里”。
如果用五种时间的分类方式来看待他的时间表,Ali做到了时间上的营养均衡。
人在每一种时间里都会得到对应的滋养,只摄入某一种时间也会让你“营养不良”。
感觉到压力和疲惫,可能是好看时间和好玩时间摄入不足的结果;迷茫和缺乏目标,则可能是心流时间和赚钱时间摄入不足的信号。
而时间均衡不是指为每种时间分配同样的时长,而是时间上的营养全面充足,当发现自己的时间表里缺少某种时间时,立刻加上。
03 时间决策,也要趁早
每年开始的时候,Ali都会列出一年的事项安排,而“理想一周”的规划,则在周末完成。
与其说是“提前做决定”,倒不如说,他总在最清醒的时候决定时间的去向。
那些早晨决定“我今天要运动20分钟”和在晚上决定“明天再开始”的是同一个人。人在情绪高涨和疲惫不堪的时候,会做出完全不一样的选择。
因此,在还没有被各种事情打扰,对时间期待值最高的时候,让那个清醒的、决心以长期主义过生活的你去做决定吧!
时间是行动的容器。
对于Ali来说,
“时间管理不一定意味着每个小时都要更有效率,而是更有意识地去做一些事情。
我发现,当我越能定义这个容器并且随之行动,我越能感受到生活的平衡、充实和意义。我乐在其中,且不用感到焦虑,因为我知道重要的事情正在被一件一件完成。”
把事情一件一件做完,让愿望一个一个实现。✨
· 部分插图来自b站《如何无痛将效率提升300%?剑桥学霸的时间管理系统》,by Ali Abdaal
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