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Hello大家好
我是Miss Summer。
我们在工作中经常需要制作表格,在Excel中这样的操作很简单,输入内容、调整边框、颜色填充就可以了。
但是要用PPT来设计表格,除了以上这些操作,要怎么设计才能既突出数据,又能融入PPT里?
当表格与PPT相结合,要怎么设计才符合PPT展示的要求。
很简单,将表格嵌到背景里。
所以,今天就来分享一下,关于表格4步美化的内容,以及如何将表格融入PPT中。
01
表格制作的基本方法
在开始案例之前,让我们先来学习/回顾一下表格设计的相关知识点吧:
■表格的功能操作:框线、填充、单元格
■表格结构的三要素:表头、表体、表尾
■表格设计四维度:层级明确、间距合适、文案易读、灵活多变
■表格配色指南:文字内容颜色不要纯黑、框线颜色与背景色相接近、表头与表体颜色做明确区分
接下来看一下实际操作吧。
第一个操作案例是这样的,要将上图的草稿制作成下面的成品。
看起来操作就比较容易,但先说一下设计思路。
可能画面上看到的元素不多,但是我们可以右上角“国家电网”的logo得到一个信息:
主题色是绿色。
所以,我们要将原稿中的配色换成绿色,同时字体缺乏一些沉稳的感觉,可以替换一个粗一点的字体。
■第一步:调整参考线
因为是模仿训练,所以在拉参考线的时候就直接对照着成品来调整。
大家在制作的时候,可以根据表格内容的多少,确定一个大概的范围,以确保表格里面的字能够看清楚。
■第二步:调整表头、文字样式
先将图表主题文字字体换一个比较沉稳一点的字体。
再调整表格里的字体,调整数据的排列顺序,调整字号、字体与文字颜色。
■第三步:设计表格
在“表格设计”中,先选择无边框无底纹,分布行、分布列,同时调整表格中的数据。
文字统一左对齐,固定的信息可以选择居中对齐,数字部分就可以选择右对齐。
这时,你再看表格里数据你就能明显感受到变化
■第四步:美化设计
选择隔列填充颜色,就能把相邻两列的内容做一个区分。
并且利用主题色延伸出来的,深绿色、浅绿色搭配形成层次感。
一个及格的表格就这么完成了,做到这样的表格已经能够满足大部分的日常PPT设计的需求。
作为一个PPT设计师,当然不能只会做这些。
应该来说,只会做一个简单的表格是不够,你 还要想如何将表格融入PPT中。
例如开头的案例这样:
02
如何将表格融入PPT
是不是感觉对比上一个简单的美化而言,整体的设计更符合主题,感觉表格和PPT很好地融合在一起了。
这就是添加背景图层的效果,让你的表格页瞬间变得高级!那么接下来, 按照上面给大家讲解的步骤,我们还是这个表格的原稿处理一下。
step1:调整文字字号、字体,再进行表格分布的操作,同时去除边框底纹。
step2:设置背景图片。
对比参考图片, 添加背景图片,进行剪裁。
裁剪后,将图片设置为背景格式。
step3:调整 表格,美化设计。
修改标题文字颜色,同时调整表格底纹颜色,再给 底部添加修饰边框及修饰性文字。
是不是很简单呢。
这样一个含有数据表格的PPT页面,做起来其实不难,更多的还是一个设计的思路在里面。
我们要将表格放在PPT页面里,除了要保证表格里面的文字、数字能够清晰看见以外,还要让表格在PPT内不突兀。
这就是考验我们在PPT制作能力了,如果你只是初学者,能做到一个画面清楚、简约的PPT页面就已经很好了。
如果你还想要追求更有设计感、符合主题的PPT页面,你需要进行大量的学习和练习。
那么本次的分享就到这里啦,想要更好地掌握知识点,不妨动手尝试一下噢。
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