叮咚买菜携手e签宝，打造劳动合同电子签章系统

叮咚买菜创立于2017年5月，总部位于上海市浦东新区仁安路39号鑫智汇金融科技产业园，是一家专注美好食物的创业公司。

叮咚买菜专注吃的事业，通过美好食材的供应、美好滋味的开发以 及美食品牌的孵化，不断为人们提供美好生活的解决方案，致力让更多人吃得新鲜、吃得省心、吃得丰富、吃得健康......以更美好的舌尖体验，为现代家庭创造美味与幸福感。

合作背景

叮咚作为互联网行业生鲜配送龙头企业，HR在上海总部，其他分部员工入职办理产生大量邮寄费用、打印、用纸非常，同时周期时间长。采用纸质合同签署效率低，存储和管理不方便，存在丢失的风险。

随着业务的快速发展，公司面临着越来越多的入职和合同签署需求。为了满足快速灵活、信息化的定位，叮咚买菜决定采用e签宝电子签章系统来优化劳动合同签署流程。

应用场景

劳动合同场景，包含入职、劳动合同签署、劳动合同续签、转岗等资料的电子化签章；

业务流程图：

业务流程说明：

1）HR在e签宝天印系统中维护劳动合同模版、公司印章等信息；

2）扫码入职系统推送要入职的员工信息到HR系统；

3）HR系统获取到信息后，推送到天印系统发起签署任务；

4）员工收到签署通知，通过人脸识别完成实名认证，并采用AI手绘完成签字；

5）员工签字完成后系统自动加盖公章，任务状态回传HR系统。

应用效果

e签宝电子签章系统与叮咚HR人事系统对接，实现劳动合同签署通过系统自动化抓取数据合成文件并推送给员工进行签署，员工签署完成后公司HR静默盖章。

1、HR采集员工信息，提交到入职流程。 在待入职模块HR可以选择对应的员工发起入职；

2、员工收到入职签署通知，打开签署链接进行意愿认证、实名认证，采用AI手绘签字。

3、员工签署完成后，公司静默盖章。 在签署记录模块可以看到每个流程的状态，同时可以对签署完成的流程进行归档。

合作价值

通过e签宝电子签系统，公司劳动合同签署流程更加高效、便捷。这一流程大大缩短了入职周期时间，减少了邮寄费用、打印和用纸成本。此外，还实现了劳动合同签署的电子化归档，方便随时查阅和管理。这一举措不仅提高了HR的工作效率，也降低了合同丢失的风险。这一成功案例为其他互联网公司提供了有益的借鉴和参考。