本文作者:明镜在心
本文编辑:竺兰
锵锵~大家好哇! 我是卫星酱~
最近,卫某感觉被排挤了 QAQ
我路过小伙伴的工位,发现她们都在这样的界面里操作,看起来无比认真……
这群家伙,居然用 Excel 共享文档,下、五、子、棋——不带我!!!
我要闹了!看我曝光你们
共享文档
先来看下 Excel 的共享文档是什么。
实际上,「共享文档」这个词只是我们的惯性称呼。
对 Excel 来说,这应该叫「共享工作簿」。
其实就是一个,让其他人查看或编辑,你分享的工作簿的小功能。
找到 Excel 页面右上角的这个【共享】,点击;
上传工作簿到 OneDrive 账户;
设置共享对象为【任何人】或【特定用户】;
接着输入接收人的邮箱,或者直接复制共享链接发给对方。
这样工作簿就能同时被多人编辑了。
如果你想把谁踢出去,可以用这个【管理访问权限】
担心修改冲突?那就在分享前设置一下【审阅】-【允许编辑区域】:
点击【显示更改】也能看到工作表的修改记录,如果有误删的部分,可以从这里找到。
这下填写表单,统计数据什么的,直接在共享工作簿里就能完成了!
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云端协同
有同学可能更习惯用 WPS,刚好之前有读者也问了 WPS 的云端协同,那就一起讲讲吧~
登录 WPS,打开文件,点击【分享】,按下最右边的按钮就能开启协作模式。
在【协作】选项我们可以设置表格权限,防止他人胡乱修改。
在协作模式中,他人的修改也会同步显示在你的屏幕中,可以看见不同颜色的光标。
注意到这点,就算几个人在同一区域编辑,也不容易发生修改冲突。
但,如果你做完就关了文档,又有同事把你写的内容覆盖了呢?
在【历史记录】下查看改动,可以回溯同事的修改。
很直观:
棋盘准备
好,介绍完共享文档,我们不忘初心,来做棋盘吧!
首先在【视图】选项卡下点击【页面布局】。
这时再设置行高列宽,会发现单位变成了厘米:
将它们都修改成 1cm。
回到【普通】视图,刚才的标尺就消失了。
现在我们就拥有了一张棋盘!
将文档共享链接发给同事,就能和搭子们一起快乐摸鱼了~
今天我们分享了 又一个上班摸鱼利器Excel 和 WPS 中共享文档的用法~
如果你觉得本文有帮助,点个赞和在看,支持支持卫某吧~
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