考勤是教育机构每天少不了的工作,但是教育机构的考勤和课时是挂钩的,学员考勤成功一次,课时就会减少一次,如何实现刷卡考勤同时又扣除课时的工作呢?通过刷卡实现,为每一位学员配置一张学员卡,学员信息都可以通过卡号进行查询,但是需要一个教育培训管理系统来进行管理并且实现其操作,作为机构的平台,教育培训管理系统所起到的作用不容忽视。
学员考勤管理,学员上课直接通过学员卡,在考勤机中刷卡,刷卡成功代表考勤成功,同时记录学员每天的出勤率,方便统计,考勤成功之后,课时自动扣除,对于上课刷卡、离校刷卡考勤,同时教育培训管理系统还会有一条短信自动发送到家长手机中,方便家长了解学员人身安全情况
系统提供了在线全自动的课时统计,系统自动计算总课时,剩余课时,充值金额,消耗总金额等,并形成相关的一系列计费报表,对于财务管理这一块,提供了有利的帮助。
说到财务管理,当然少不了学校的收支情况,教务人员的工资发放管理,这些系统都有相对应的运营管理,不需要大量的人力进行管理,只需在系统中简单操作即可完成,并列出一系列直观、清晰的报表。
从不少的教育机构应用的效果来看,教育培训管理系统信息化考勤扣课比传统的纸质或者excel考勤扣课管理的优势主要体现在,一方面减少了老师和家长之前的操作时间,提升了效率,同时在考勤数据上更加准确,另一方面优化了和家长学员互动的形式,让考勤扣课变得更加人性化。
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机构后台管理系统:智能排课/线上约课,人脸打卡签到,多种微信通知、提醒,财务中心/结算汇总,学员管理/学员档案、积分,合约管理/续费预警,多校区管理/角色权限管理;
招生小程序:使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动,包括团购、砍价、秒杀等;可以发布机构微官网和在线商城;是线上招生和宣传的有力助手;
家长端、教师端、校长端:学员(家长)可以随时查看学习情况,接收各种通知;教师可以线上处理事务,给学员签到、布置作业;学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假;学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计;任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片视频。
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