金三银四招聘季来了,许多伙伴在认真准备BP的面试。BP面试,如何将大佬的观点转化为答题模板?
今天我想和大家分享9道BP面试真题,从面试官的角度分享出题思路。对于面试者来说,知己知彼百战不殆,也是准备BP面试的好参考。
这9道问题分别是:
1.财务能力:笔试
2.财务能力:说说你具体的工作职责?
3.财务业务能力:(带上电脑)分享你的“业务分析会”原片
4.软实力:你最近一次和你业务负责人,一对一沟通是什么时候?你们聊了什么?
5.业务能力:你目前生意成功的关键因子是什么?
6.业务能力STAR:你成功的项目/生意的具体问题和解决之道。或者直接摆出面试者公司的问题,听听对方的解决之道。
7.软实力STAR:在不同利益方沟通之间,你的案例和解决之道。
8.软实力:为什么离职?你是如何排解压力的?你是怎么学习的?
9.道德测试;英文测试
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围绕三大关键能力发问
在设计一套财务BP面试之前,面试官要考虑的内容包括:
1.岗位职责
2.岗位能力模型
3.提炼本岗位的关键能力
4.理想候选人画像
5.关键竞争对手人才摸底
6.业务负责人需求和用人偏好
面试主要是考察:能力、动机、匹配度。
在BP面试过程中,一定要围绕着财务BP的三大关键能力展开问题设计。 也就是财务能力、业务能力和软实力。
如果目前这个职位生意不错,但是需要和各利益方周旋,面试中可以设计1-2个关于沟通软实力的问题(或STAR)。如果这个职位政治生态比较简单,但是生意面临许多挑战,面试中可以更多去发掘其做生意的能力以及面对压力下的调节能力。
总的来说,面试过程中财务能力、业务能力和软实力提问的时间配比可大致各在三分之一。
面试官在设计面试/实际面试的过程中容易遇到的陷阱是:
1.过多关注财务能力,忽视业务能力和软实力;
2.缺少笔试环节,招来的人“数不准”,后患无穷;
3.忽视基本功的考察,更多专注在进阶能力;
4.过多提问假设性问题,而非真实场景真实事件;
5.缺少STAR面试,缺少深度案例挖掘;
6.软实力发问过于直接,获取信息有限;
7.缺少本公司职位卖点分享等。
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笔试
最早,我们面试财务BP是不做笔试的。为什么呢?因为我们觉得,笔试比较low,担心让候选人不舒服。后来发现招的人花架子看起来比较多,但是“数不准”。
什么叫“数不准”?就是报表经常会有数字错误,甚至在重大场合业务负责人演讲、汇报的PPT里也有数字错误。
这样的问题,是财务BP的致命伤。再牛的财务,“数不准”都只能下岗,因为如果业务负责人和大老板开会,被老板看出一个数字错误,他也可能面临下岗风险。这样的财务BP,断不可留。
后来我们开始做笔试。一开始我们仅针对销售财务BP做笔试,笔试内容是什么呢?
一般都是各个团队自己常做的表格请候选人来做。
例如我的一个笔试题是:1小时的时间,根据一个一万行左右的数据源来做一份销售分析报告。包含实际销量、预算、差额、省份排名等等。在数据中我们还会埋一些雷,比如把销量用含税额表示并注明。看看候选人算收入的时候会不会转换为不含税额。
这份表格是日常财务BP会常“刷”的表格,内容相对有些复杂,且一小时的时间也相对紧凑。面试结果令人唏嘘:
60-80万的职位,大约有60%的候选人得分不超过40分。30%的候选人得分在70-85分。个别候选人得分近似于100分。也就是说,候选人要么会做,得分相对较高;要么不会做,得分很低。但是会做的人,竟然只有40%。
后来我们出了一个政策,100万以下的职位全部进行笔试,得分不超过70分不能进入面试环节。从那个时候开始,我们招人的水准大大提升了!
再后来,我们还出了研发BP的笔试题,题目是关于项目NPV,IRR测算;折现率的选择与测算;项目可行性分析等。研发财务BP笔试通过率和销售财务BP差别不大,甚至更低。这足以说明现在许多同事的基本功不够夯实。
有一次,我遇见人事招聘的负责人,和他探讨“大BP”笔试会不会对候选人造成不好的印象。是否是一个合适的选人方法?他和我分享,招聘的目的是选拔人,无论用什么方式,能分辨其能力最为重要。如果这个职位确实需要自己做报表,准备关键的PPT等,那笔试就是合适的。
如果面试财务B P,只能在笔 试和面试中选一个,我可能会选笔试。 因为我发现,笔试通过的人你再面试,水平往往比笔试不通过的人要高。 但是我们也发现一些人做表的能力很强,但是业务敏锐度较差。因此在面试过程中,要进一步针对业务能力、软实力发问。
另外,我们有时候会设置部分业务分析的问题在笔试考卷中,在面试开始的时候我会和他们谈谈他们对这个生意的一些见解,进一步考察其从数据中发现问题的功力。
总的来说,财务BP光说不练绝对不行,我们首先要进行基本功的考察,只有基本功过硬,才能再谈任何其他的能力。换句话说,如果您现在是财务BP或者准备成为财务BP,做报表,分析是基本功。无论您年薪多少,都不能忽视自己基本功的练习。
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面试官职位分享
面试的开始,我们不会马上请候选人进行自我介绍。我们会用5-10分钟来分享这个职位,分享自己的经历,以增加候选人对本职位的兴趣度,也提高其“答题”的积极性。
当然,水平越高的面试者可能在此环节所用的时长更长。业内一位总经理,是管理大师,掌管几百亿生意,他在面试过程中会用70%的时间来销售职位和解答候选人问题。造诣之深,令人拜服。
每一次面试,都是一次深度沟通的过程。在这个过程中,不是选最优秀的人,是选最合适的人。有时候我会遇到非常优秀的BP,有潜力的BP。但是我手上的职位可能更偏日常的职位,短中期的发展空间有限。这时候我会放手,让他在市场上选择更适合的职位,因为我希望最有潜力的候选人可以去快速发展的职位上成长、历练。
在销售这个职位的过程中一般会分为3个部分:
1.面试官分享公司、职位信息;
2.面试官(如果是直线上级)分享个人信息,增加候选人对老板的好感;
3.请候选针对公司职位提问(时间控制好),并借此了解候选人的顾虑、想法。
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工作职责
接下来,进入候选人的自我介绍环节。这个环节可有可无,看面试官个人的面试习惯。有时候我会和自己熟悉的招聘经理(人事)一起去面试,请他先主持发问,这也是让面试官比较轻松的面试方式。
接下来我会仔细了解候选人在之前的财务BP工作过程中的工作职责。这道题看起来虽然简单,却可以听到候选人对财务BP工作的理解,对个人工作的总结,是一道非常有意义的问题。
我主要关注两个点:
1.她是如何总结自己的工作职责的,逻辑框架是什么。
2.她的一些关键工作职责有哪些是出乎我意料的,她为什么有这些工作职责?
在回答这个问题的过程中:部分候选人在分享工作职责的时候,属于想到哪儿说哪儿,缺少“金字塔原则”的总起部分。我听了半天,理不清她到底做几件事。
如果她告诉我她的大的职责有3方面,分别是什么,那我就可以进一步分析:
1.她的职责是否关键,价值高;
2.她是否是班子成员;
3.她对自己职责的理解是怎样的?她的理解和本公司目前财务BP的发展程度是否匹配。
在回答问题的过程中,候选人们往往会谈到自己参与哪些关键会议,并在这个会议上扮演怎样的角色。这些分享很有意义,可以通过真实场景了解候选人在企业关键流程、政治生态中扮演的角色,和其参与业务的程度。
在这些分享的过程中,我会更关注其在真实场景中的真实案例。有时候候选人会分享一些“完美”的故事。这些故事可能并非其本人真正实操过的,而是看过,或者听过。但是这样的看过、听过是禁不起实践检验的。为什么呢?因为当你继续追问,后来的结果如何?数据的细节是什么?你遇到什么挑战?她的回答可能过于完美。要知道,生意中不完美是常态。
这时如果在外企(需要测试英文),针对追问问题我可能会转换成英文,听她是如何回答的?有一次,我转换英文之后,候选人当场哭了。为什么哭?可能这个故事她没用英文编过,一下子有点措手不及。
我觉得压力面试不是用很强硬的语言来面试,或者反复PUA对方。在一些有疑问的点,用STAR面试法追问,或者转换英文等,都会给对方一些压力。然后继续观察候选人是如何应对这些压力的,借此来进一步了解候选人的压力反应。因为抗压能力对财务BP的软实力来说,是非常关键的。
资料来源:悦财
组稿制作:谢朝喜
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财务管理研究
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