北京
博物馆是文化传承和人类文明进出的重要载体，其文物藏品是国家和民族文化遗产的重要组成部分。然而，随着社会发展与科技进步，博物馆文物藏品的数量和种类逐渐增多，藏品档案管理工作日益繁重。数字技术应用日趋成熟的当下，藏品档案管理工作的出路自然而然地指向数字化。
面对格式多样、数量爆炸的藏品档案，福昕版式文档技术助力博物馆打造档案管理平台，加快推进文物藏品档案数字化管理进程。
藏品档案实现最大范围的共享。福昕版式文档格式在藏品档案交换中有着天然的格式优势，它能保持档案信息的版式风格、字体和内容长期不变，在任何时期都可通过藏品档案数字化看到档案原貌，长效保障档案信息的完整性、可读性。同时在跨部门、跨单位、跨系统档案交换与共享时，脱离原数字档案系统的运行环境，简化与其他系统间的接口与门槛，实现文物藏品档案信息最大范围的共享。
藏品档案实现高效存储与检索。博物馆藏品档案信息量庞大，纸质文档扫描件的内容提取为电子版成重难点。福昕版式文档工具通过OCR技术对文档进行识别，可以将文档识别为“可检索文档”与“可编辑文字”两种模式，博物馆工作人员可以根据应用场景决定是否改变原文档的物理结构。而在档案数字化后，提供细颗粒度检索功能，方便工作人员快速査阅所需要的有关文物藏品档案信息。
藏品档案安全性提升。对文物藏品档案实行数字化管理，相伴而来的是文物藏品档案的信息安全问题。对于存在敏感数据的档案和需要广泛传播的档案，需要进行不同的安全策略和分发途径。福昕版式文档技术通过导入图像签名、电子签章签署和验证、密文脱敏以及权限设置等多种安全策略，在不影响文档传播和分发的情况下组成档案安全的保护网，可以利用密文与擦除等功能为档案敏感数据脱敏，保护国家财产不受窥视。
文物藏品档案是博物馆、文管所等文物藏品档案保管单位进行文物藏品研究的重要基础。因此，对文物藏品档案的管理显得至关重要。信息化时代，文物藏品档案的传统管理方法已经出现了越来越多的问题，已经不能完全满足社会利用文物藏品档案的需要了。福昕作为拥有完全自主知识产权的民族软件企业，洞察传统博物馆在政策与技术等多重影响下的档案管理之困，正结合自身二十余年电子文档服务经验与自主核心技术，不断助力博物馆实现档案管理的数字化升级转型。
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