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【绩效管理】OKR:适合Z世代职场人的目标管理工具

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准点下班拒绝领导“画饼”,劳动法倒背如流,不爱团建敢“炒”老板鱿鱼……90后00后职场人尽显“Z世代”个性,强势崛起、整顿职场。

“Z 世代”是指1995至2005年出生的一代人。最早一批 Z 世代早已步入职场,然而不少企业管理者在管理 Z 世代员工时直言“困难重重”。根据相关数据显示,2023年全国高校毕业生预计达到1158万人,同比增加82万人,又一批Z世代即将踏入职场。

Z世代在职场中被贴上了“一言不合马上辞职”、“不服管”、“不热情”、“不合群”等标签,然而在笔者眼中,Z世代是追求自由独立、积极向上、有较高自我实现需求的一代人。

那么Z世代职场人对工作的期待是什么?有哪些因素会触发他们离职?

根据智联招聘《2021 Z世代职场现状与趋势调研报告》,一半以上的Z世代员工 “感觉不到工作的价值和意义”,接近一半的Z世代觉得“工作强度太大,工作量与收入不成正比”,超过三成的Z世代“对工作内容不感兴趣、缺乏工作动力”。

大学生就业&实践平台刺猬CIWEI发布的《Z世代青年DNA研究报告》显示,触发Z世代员工离职想法的前三个因素是:“没有晋升空间”、“薪酬不满意”、“不喜欢工作内容”。

根据《2021年无限极95后调研报告》,67%的95后会因为“发现工作没有太大的上升空间或找到更好的机会”而选择离职,但“一言不合就离职”是个谣言;“升职加薪、被认可、自我成就感满足”是年轻人最强大的职场驱动力。

由此可见,在Z世代职场人的眼中,工作不只是获取所谓生存资本的必要手段,对他们而言,更重要的是能够通过工作创造和留下一些成果和意义,获得自我效能感。“去做有价值有意义的事”是很多Z世代职场人坚信且坚定的信仰。

面对Z世代职场人,传统的“胡萝卜+大棒”管理模式显然无法发挥效果,要想激发Z世代员工工作兴趣、增加彼此的信任度和认可度、满足他们想要的效率和成长,需要更加科学合理的管理方式。相比传统的绩效考核模式,OKR更加强调做事的意义和价值,更符合当下Z世代的诉求。

OKR是一种从谷歌兴起,近些年来逐渐在华为、阿里巴巴、字节跳动等公司流行的管理模式。OKR信奉内部动机的力量,重视让员工感到在工作中能掌控自己的命运,能从胜任岗位中得到乐趣,能从被他人赞赏和需要中得到满足。OKR认为内部动机能激发出员工持久的工作热情,尤其有利于创造性工作。OKR将会成为引导Z世代职场人在关键工作中集中精力、不断提升自我、创造独特价值的必备工具。

01什么是OKR?

OKR(Objectives and Key Results即目标和关键成果),是一套明确跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,是企业、团队、员工个人目标设定与沟通的最佳实践,是通过结果去衡量过程的方法,也是一种能够促进员工与团队协同工作的思维模式。

OKR工作法主要通过O(目标)拆分出KR(关键结果),上一级别的KR可以作为下一级别的O,最终保证公司和团队目标方向的统一。

02OKR有哪些特点?

  • 自下而上
  • 聚焦目标与重点
  • 公开透明
  • 敏捷开放
  • 强化协作
  • 激发创新思维和内驱力

03OKR适用于哪些企业?

由于OKR的特点,采用它的企业一般需要具备以下条件。

  • 积极型管理文化
  • 自驱型员工
  • 良好的薪酬水平
  • 公平的待遇

04如何制定O和KR?

OKR的制定要遵循SMART原则,即Specific(具体的)、Measurable(可衡量的)、Attainable(可实现的)、Relevant(相关的)、Time-Based(有时间限制的)。

O的标准:①精力聚焦,O不超过5条,每个O下KR不超过4条;②O最好是定性的,能给予方向、动力和信念,明确行动方向;③O要具有挑战性且可达成;④企业级O要与个人级O实现联结。

KRs的标准:①可量化且有挑战性的;②有具体的内容和负责人;③有流程和过程管理;④横纵对齐(下级OKR全面承接上级的O和KRs,个人KRs全面支撑个人的O)。

建议使用5W2H的思路去对目标和关键结果进行拆解。即What-做什么;Why-为什么要做;Who-谁来做;When-什么时间做;Where-在哪里做;How-怎么做;How Much-做到什么程度。

05如何落地运行OKR?

一般情况下,按照季度来制定和评估OKR,但从实际执行情况来看,我们需要至少每两周更新并汇报OKR进度。在导入OKR的初期,建议每周召开OKR会议,比如周一晨会,确定每个人的职责、明确本周的计划,每周五总结会,确认当前OKR完成状态,及时识别风险并为大家提供必要的帮助。另外,建议使用一些协同的软件,比如飞书、Worktile、Teambition等,来实现OKR公示和团队协作等功能,监督OKR的进展情况,从而提升管理效率。

06OKR模式下的绩效评估如何做?

本质上,OKR是一种目标管理工具。出于激发员工内驱力的目的,OKR不应和绩效评估直接进行捆绑。OKR模式下的绩效评估一定要将目标管理和评价管理适度分离。笔者建议,企业要根据自身的情况,找到将OKR和绩效评估“弱”挂钩的方式。例如,可以将OKR作为绩效评估的指标之一而不是全部;也可以保留原有的KPI体系,用OKR分解跟踪KPI,以此帮助员工梳理工作内容,确保绩效评估的达成。

在职场中应该如何正向引导Z世代职场人,对于企业管理者和人力资源管理者来说,也是一项挑战。相较于传统的绩效考核管理方式,OKR更能够激发Z世代员工的工作热情,释放出内在潜力,鼓励他们努力挑战个人能力的边际,让他们知道做事的价值和意义,最终完成自我驱动,从而推动企业的发展。OKR将成为Z世代职场人必备的目标管理工具。

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作者/编辑:合易咨询(heyeehrm)

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