Excel计数公式大全：各种场景和条件的个数统计方法

编按：今天为大家盘点一下Excel里所有的个数统计函数或者公式，包括数字个数统计、文本个数统计、空单元格个数统计、非空单元格个数统计，按条件统计个数，使用通配符统计个数（包含类统计），分区间段统计个数（如按分数段统计人数），去重复后统计个数等等。

第一类 常规个数统计——数字个数、非空单元格个数、空单元格个数

这类函数有三个，因为都是COUNT开头的，也被叫做COUNT函数“三兄弟”。

COUNT函数可以计算包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。

COUNTA函数可以计算包含任何类型的信息（包括错误值和空文本 ("")）的单元格。

COUNTBLANK函数可以计算单元格区域中的空单元格的个数。

这三个函数非常简单，通过下面的示例有助于大家理解各自的功能。

扩展：特殊统计

（1）只统计文本个数

可以在单元格B20中输入数组公式=SUM(ISTEXT(B2:B12)*1)，然后三键结束（CTRL+SHIFT+ENTER）。

（2）只统计错误值（不分错误类型）个数

可以在单元格B21中输入数组公式=SUM(ISERROR(B2:B12)*1)，然后三键结束（CTRL+SHIFT+ENTER）。

第二类 按条件统计个数，可以使用通配符进行包含类模糊统计

常用的条件统计函数有COUNTIF、COUNTIFS以及SUMPRODUCT。它们可以统计符合条件的个数。

COUNTIF函数可以按一组指定的条件进行统计，语法结构为：=COUNTIF(查找区域,查找条件)。

COUNTIFS函数可以按多组指定的条件进行统计，语法结构为：=COUNTIFS(条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)。

下面用一组示例来说明两个函数的功能。

示例1：统计名单中的女性人数，公式为=COUNTIF(B:B,"女")

示例2：统计名单中男性且学历为本科的人数，公式为=COUNTIFS(B:B,"男",C:C,"本科")

示例3：统计名单中30岁以上的人数，公式为=COUNTIF(D:D,">30")

示例4：统计名单中30-40（含40）岁的人数公式为=COUNTIF(D:D,">30")-COUNTIF(D:D,">40")或=COUNTIFS(D:D,">30",D:D,"<=40")

重点：

函数中的条件可以使用通配符，即问号(?) 和星号(*)进行模糊统计。问号表示任何单个字符，星号表示任意字符串。如果要查找实际的问号或星号，则在字符前键入波浪符(~)。

譬如统计有多少个姓王的，公式=COUNTIF(A2:A20,"王"&"*")；统计包含“彩”字的人数，公式=COUNTIF(A2:A20, "*"&"彩"&"*")。

除了这两个函数之外，SUMPRODUCT也可以实现条件统计，在之前的教程有丰富的示例，有兴趣的同学可以复习一下，这里就不赘述了。

《Excel万能函数SUMPRODUCT用法详解，以及常出错原因！》

第三类 分区间段统计个数

最简单的就是用FREQUENCY函数进行分段统计个数。譬如统计不同分数段、年龄段的人数，统计不同价位段、销量段的产品种类数等等。

语法结构为：=FREQUENCY(数据源区域,区间分割值)

例如要统计人员名单中指定的年龄段的人数，就可以使用公式

=FREQUENCY(D2:D20,{25,35,40})完成统计。

函数要点：

1.非365版本需要选择填充公式的单元格区域G2:G5，然后输入公式后按Ctrl+Shift+Enter才能得到正确结果。

2.函数中的区间分割值以常量数组的形式，也就是在一对大括号里填写分界点对应的数字。

如果对此函数有疑惑可以看文章《价格带统计就用FREQUENCY》。

第四类 统计不重复的个数

去掉数据中的重复值然后统计个数，分如下4种。

1.单条件统计不重复个数

譬如下表，统计姓名不重复的人数。判断重复的条件就一个——姓名不重复。

在F2单元格输入公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B2:B22,B2:B22))即可。

公式解析：

运用了单条件去重统计个数的套路公式

= SUMPRODUCT (1/COUNTIF(统计区域,条件区域))

重点：统计区域与条件区域通常是相同的。譬如，统计区域是B2:B22，条件区域也是B2:B22。

2.多条件统计不重复个数

还是上表，统计不重复的总人数。判断重复的条件有两个——组别和姓名都相同的才算重复。

在F4中输入公式=SUMPRODUCT(1/COUNTIFS(A2:A22,A2:A22,B2:B22,B2:B22))即可。

3.多条件去重然后分组统计不重复个数

同样是上表，统计一组中组别和姓名同时不同的人数。

输入如下公式即可：

=SUMPRODUCT(($A$2:$A$22=A2)/COUNTIFS(A2:A22,A2:A22,B2:B22,B2:B22))

提一个问题：如果只统计重复的个数怎么统计呢？

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你！

学习交流请加微信hclhclsc进群领取资料。

如何按数据区间汇总求和？介绍5个实用的数据分析公式

COUNTIF和AVERAGEIF函数的6种使用场景，简单又实用！

Excel教程：如何制作带有层次和透视感的图表？

八大查找函数公式，轻松搞定数据中的多条件查找

版权申明：

本文作者老菜鸟；同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。