前排提醒
如果你想更加深入研究PPT,希望让PPT成为自己个人技能
并且有机会作为副业的话,那么一定不要错过这门训练营。
专为0基础小白打造,学完学费全返
扫码开启你技能学习的第一步
hello,大家好,我是弎十二!
工作汇报中,如果数据数量一多起来,为了能够整齐直观地对比,最常见的方法就是做成数据表格了
虽然说表格很常用,但是做出来大多数都是这样,排版混乱,重点不突出,甚至因为配色不协调而惨不忍睹
然而其实表格美化没有这么难,今天特地教给大家一招鲜吃遍天的——基础美化四步法,解决职场中90%表格的美化
知识点很多,我建议你先点赞收藏保存起来,不迷路,结尾还有本期教学所有案例源文件分享,下面我们正式开始
01 净化表格
原本的表格携带了很多格式,在进行处理之前,最好是先把这些格式去除掉
选中表格,点击上方的 【表设计】 选项卡,在表格样式的选项里,选择最前面第一个样式,叫做 【无样式,无网格】
现在去掉了所有的底纹和边框之后,看起来就干净很多了
能看清楚之后,就需要对表格内部做调整了
02 优化对齐
多数表格的默认对齐方式都是居中,确实,当表格内容比较少的时候,使用居中对齐会使得数据看起来更加整齐
但反观现在案例中的文字量,还是比较多的,所以要针对性做调整,文字比较多的数据改成左对齐,更符合人们的阅读习惯
另外注意如果有数字信息,尤其是金额类,就需要改成右对齐
这样更好去比较金额数目的大小
当然如果某个金额里有小数点,其余的数据最好也要补齐小数位点,达到格式统一
所以选择正确的对齐方法更能发挥表格的作用
03 划分层次
现在重新给表格划分层次,利用深色的粗线划分去表格范围,浅色的细线划分表格内部序列
选中表格,在表设计选项卡中,【笔颜色】选择深色,然后选择【磅数】1.5磅,最后选择边框,选择【上框线】和【下框线】,重复一遍操作,【笔颜色】改为浅色,【磅数】选择0.75磅,最后选择边框【内部框线】即可
除了用边框线来划分层次以外,直接更改不同颜色底纹,表头突出的效果会更加明显
同理下面表体的部分也可以用间隔底纹来区分,不过要注意下面的底纹颜色要淡一点
设置底纹的时候,可以多设置一点透明度,大概90%以上就差不多了
不过底纹是表格本身的功能,也会有一定的限制性,例如形状就只能是矩形
如果想要调换成不同的形状,就需要取点巧
把底纹重新设置成无底纹,再另外绘制一个形状置于底层叠放进去,比如双圆角矩形
相同思路,深色表格也同样适用,只需要把颜色换过来就行
到这一步,表格的雏形就基本完成了
不过表格中数据一般比较多,对于关键数据也是需要重点突出的
04 突出重点
最简单的突出方法就是直接换色加粗
不过像是这种一整列都需要强调的话,其实可以参考之前换表头的方法
用更大的形状垫底,突出的效果更佳
无论是整列还是整行,都可以用这种方法
不过有个细节要注意一下,在突出数据的时候,最好要弱化其他的元素,比如案例中的表头就没有采用底纹的方式强调了,有对比才有突出
只要完整走完这四步就能应对职场中90%的表格了
不过,表格难道只能当成表格吗? 其实换个思路来看,表格还是一款设计神器!
拉出一个5X1的表格,放大至整个画布
此时画布就被平均分成了五份
选中表格,右键设置形状格式,点击图片填充选择文件或者剪贴板(剪贴板的前提是你之前就已经把图片复制或者剪切了)就能把图片直接填充进表格里面,实现分栏布局、
当然也可以多分几块,例如再拉出一个5X7的表格
调整间隔的颜色,就能作为logo墙来使用,而且正因为是这个行列数,所以配合上切换效果中的棋盘,就能实现logo被翻开的动画效果
类似的切换效果是百叶窗,当你的表格正好是14X18的时候,配合上百叶窗就能实现三维表格的既视感
最后,简 单 来 回顾一 下今天所学习到的内容吧:
第一步,净化表格
第二步,优化对齐
第三步,区分层次
第四步,突出重点
另外补充了几个表格的特殊使用方法
第一个是划分布局
第二个是排版logo墙
第三个是配合切换效果做出三维表格
你学会了吗?
学会了别忘记点赞收藏起来
好课推荐
如果你想更加深入研究PPT,希望让PPT成为自己个人技能,并且有机会作为副业的话,那么一定不要错过这门训练营。
专为0基础小白打造,学完学费全返
扫码开启你技能学习的第一步
特别声明:以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布,本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.