香港公司注册后领取的公司文件到底怎么用？

关于香港公司注册的流程和后续的维护工作，小编已经通过不同的角度给大家分享了具体的操作流程。已经完成了香港公司注册的宝子们都知道，在完成注册工作后，会收到香港公司注册机构发放的公司注册文件，其中包括公司的印章、章程、股权本、注册证书和商业登记证和会议记录本等。那么你们知道这些文件应该怎么使用吗？

这篇文章我们就重点分析香港公司注册后获得的文件具体该怎么用，大家继续往下看吧。

一、商业登记证

在说到香港公司注册后公司维护工作中的年审时，我们经常会说到商业登记证，而且还是一年一换的，说明这个证件是需要定期更新上面的重要信息的。

商业登记证是香港公司正常营运必须具备的一个证件，该证件是在香港税务署管理下的商业登记部门申请发放的，上面显示有公司的税号，期效有一年和两年的，其登记费用根据期效不同价格也不一样。

商业登记证的作用：

商业登记证代表了公司的合法性和身份信息，在公司日常营运中，特别是商务活动中经常会被用到。比如：

1、香港公司注册后经常有报税退税等税务工作，这些都必须用到该证件，不然没法操作

2、香港公司银行账户开户申请的资料需要用到该证件

3、进行公司业务中的合同签订

4、进行公司公证时的必备文件

5、进行公司年度审核和审计工作时使用

二、公司注册证书

在香港公司注册完成后才能拿到注册证书，同商业登记证一样也是公司正常合法营运必须拥有的一个证件。顾名思义，它是公司注册处同意公司设立的文件，文件上显示有公司的编号、名称和注册时间。该证书不是一年一换的，发放后是长期有效的，除非是申请公司注销或者被撤销了才失去法律效力。这个证书一定要保管好，如果丢掉了是没办法重新申请原件的。

公司注册证书的作用：

1、公司银行账户开户的资料之一

2、在公司进行签合同和操作法律事宜时需要提供该证件

3、证书上显示的公司名称意味着别的公司不能再使用该名字

4、香港公司注册后，该文件能证明公司在合法营运和代表公司的法人地位。

三、印章

香港公司注册后需要进行一些上午活动或者公司内部流程时，都会使用到公司的印章，香港公司需要用到的印章如下。

钢印：是在很正式的场合中经常用到，比如法律文书的签订需要该钢印；还有公司产权置办、银行融资、上市、股权交易等合同的签订上都需要戳盖钢印。

条形章：是在进行银行业务和外卖订单签订业务中常用的，盖了条形章后还需要董事进行亲笔签字才能产生法律效力。实际使用场景中是董事盖章签名才代表是得到了公司的真正授权。

圆章：是公司内部业务或者活动经常使用到的印章，用于公司文件签发、货物单盖章、填写收据和账单盖章等，加盖了这个章代表了公司是了解清楚这个时间或者行为的。

通过上述内容的分享，相信大家对香港公司注册后的文件如何使用应该很清楚了，这些文件和印章对公司来说都很重要，有的遗失后是不能补办原件的，所以一定要注意保管好哦。