设计PPT效率低下，用这个插件，效率提升好几倍！！

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大家好，我是远洋

很多小伙伴反馈说之前都没发现插件里面居然有这么多好用的功能，希望能多讲讲这方面的内容。我已收到大家的热情反馈，来吧，安排~~

相比插件常用基础操作，这篇会更深入去讲解一些小众，但也绝对会让你效率开挂的操作！

本文的内容会分为以下三大方面：

一、组合篇

二、图层选择篇

三、超级工具篇

首先，我们来看看在PPT中频率使用非常高的功能——组合，有什么方法能让我们快速进行组合呢？

01组合篇

■亲密性组合

功能源自小顽简报

我们在做一些复杂页面的时候，为了方便移动和排版元素，经常会遇到需要打组的情况，比如下面这个页面：

为了规整的排版这么多LOGO，不得不将LOGO和所属形状组合起来.

这就需要两个两个元素来进行组合，但这个页面中有25个LOGO，就需要组合25次，简直太费时间了，让我们来看看如何通过插件一键完成。

选中任意的一个形状和LOGO-小顽简报中点击「组合」-「亲密性组合」，就完成啦~

除了你选中的两个元素外，其他元素也都两两组合好了，一键就完成了25次组合操作 ，效率直接提升25倍，是不是很绝~

■批量解散组合

功能源自小顽简报

我们已经实现了批量组合，但组合后有时会遇到这种情况：

已经做好的页面中存在很多组合，但客户对样式不满意，要求更换样式，那就要把现有的组合都取消后再进行更换。

如下这个页面就包含很多层的组合：

当我们在取消组合时就要一层一层的取消，比如嵌了10层组合，那就要取消组合10次，这样就会很麻烦，而使用插件可以一键取消页面中所有组合。

选中要取消组合的页面，小顽简报中点击「组合」-「解散页面组合」，就完成啦~（还可以同时选中多个页面，对这些页面进行批量取消组合）

如果只想对部分元素取消组合，就点击「组合」-「解散选定组合」。

这样操作下来就会特别的便捷，再也不用一直点Ctrl+Shift+G（取消组合快捷键）了。

通过以上这些小技巧，相信足够帮你解决组合这个头疼的问题，但其实最令人头疼的是下面这个问题——

02图层选择篇

不知道大家在做PPT时，是否有用到过选择窗格。

一个页面中的所有元素都能在选择窗格中找到，选择窗格中的位置排序也是按照上下关系来进行的（类似PS中图层功能）。

在PPT页面中，如果我们想知道某些元素的格式属性，需要分别点击每个元素去查看。让我们来看看如何通过插件一键查看。

■图层管理

功能源自小顽简报

我在做定制的时候，最头疼的就是要避免使用有版权的字体。

如果某个页面中不小心用到了就要将其替换。正常是先要肉眼看哪个字体不对，再单击文本框去查看具体字体。

这样就要挨个文本框去点，比较麻烦。这时候就可以利用插件查看页面中所有文本框的字体。

有的小伙伴可能会说改字体直接在PPT中替换字体就好了。

但是你如果PPT做的多了就会发现：在替换字体时，你的目标字体偶尔会出现找不到的情况，这时候就只能挨个查看文本框。

在想要查看字体的页面，小顽简报中点击「筛选」-「图层管理」-「字体」，在选择窗格就可以看到所有文本框的字体。

在按模板做页面时，会对字号大小有统一的要求。如果想查看有哪些字号使用错误，就可以在刚刚的「图层管理」中选择「字号」，这样就看到了所有字号大小。

想看形状填充的颜色色值，那就点「形状填色」，16进制的色值就全部出现了~

想看形状的线条粗细，那就点「形状线宽」，就会出现线条的磅数~

「图层管理」中还有很多其他选项，有待你去继续探索啦~

■快速选择

功能源自小顽简报

当页面中元素很多的时候，如果我们想快速选择某些有规律的元素时，可以尝试用插件快速选择。

比如想选择页面中某一字号的所有文本框时，就可以这样操作，选中其中一个文本框后，小顽简报中点击「筛选」-「相同字号」，这样就选中了这个字号所有的文本框。

如果想选择同类型的元素，选中你想选择的元素类型，点击「筛选」-「相同类型」。

如果想选择所有文本框，点击「筛选」-「所有文字」。

还有很多快速选择的类型，大家可以根据需要去快速选择，相信会节省你很多筛选时间。

■反选

功能源自小顽简报

我们应该都知道，在PPT中全选整个页面元素的快捷键是Ctrl+A，但我们并不会只用到全选。

当我们要调整页面大部分元素的位置或大小时，需要选中大部分的元素。

常规做法就是先要框选所有元素，再按住Ctrl+左键取消勾选某几个元素。

由于选中的元素比较多，位置也比较近，在取消勾选时就容易把其他元素勾选掉，造成一系列误操作。

其实不必全选后再取消勾选，插件给了我们逆向的思维。

可以先选中不需要勾选的元素，在小顽简报中点击「筛选」-「反选」，可以选中其他所有元素，可谓是精准而高效！

看到这里，不知道你是否对插件的看法有所改观，在我看来，插件的目的不仅为了提升PPT制作效率，还能实现一些平常无法实现的功能。

接下来，我再为大家再介绍2个平时无法直接实现的功能。

03超级工具篇

■智能缩放

功能源自小顽简报

在制作PPT的过程中，经常会遇到需要调整页面元素比例的问题。

为了快速操作，会将所有元素组合后一起进行缩放。

但这时会发现文字的字号大小不能随着组合一起缩放。只能在缩放后单独调整字号大小，有些甚至还需要重新调整文字的位置。

在插件中可以实现文字和其他元素一起缩放。选择页面中需要缩放的所有元素，在小顽简报中点击「智能缩放」，调整好缩放的比例，点击确定就完成啦！

我们可以发现文字也一起进行缩放了。

怎么样？是不是非常赞？！ 我第一次发现这个功能的时候就完全被惊艳到了，在做定制的时候也会频繁使用，真的是省时又省力的功能！

我们再来看下一个超级功能：

■英文修饰工具

功能源自小顽简报

目前很多PPT作品都会给标题增加英文修饰，来增加细节和高级感，如下方的案例：

我们在增加英文修饰的时候，常规操作就是到翻译网站去翻译成英文。

然后在标题下方 增加一个文本框把英文贴进去。但这样操作每次都要去打开网站，还要添加文本框去调整格式，操作起来就比较麻烦。插件可以一键解决这个问题。

选中需要添加英文修饰的标题，在小顽简报中点击「文本」-「英文修饰」，立刻在文本框下方出现了对应的英文修饰！

生成的英文修饰字号位置和字号都已经自动设置过，基本不用再手动调整，简直是增加英文修饰的神器！

以上就是今天分享的内容啦，让我们来回顾一下今天的内容吧：

写完之后才发现本篇成了小顽简报的专场，毕竟我太爱这款插件了，是在我做PPT时候使用频率最高的一款插件。

感谢小顽大神开发出这么厉害的神器插件，瑞思拜~

今天的内容不知道你消化了多少呢？插件功能实在太多，这两篇的文章也只是讲了一些我常用的插件功能，如果觉得本篇文章有帮到你，就帮忙点个赞和在看吧！

再次感谢大神们制作出这么多精良的插件，让PPT软件远远超越了PPT本身~

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