日常很少有人会在意发票上面的二维码,不管是财务人员还是普通的报销员工,都不会去多看一眼这个发票左上角(当然,也可能是在右上角),没有什么用处、存在感不那么高的发票二维码。
那么发票上的二维码到底有什么秘密呢?
其实,如果好奇心多一点,就用手机自带的“扫一扫”扫一下就能知道答案:
一般正常的发票,扫码识别后都会获取一串文字,微信将识别的文字分隔开显示出来,更直观的显示了二维码里面的各串字符所代表的意义,而其他的工具虽然没有进一步处理,但是仔细观察一下,也能发现这些内容和发票票面内容的对应关系。
总体来说,就是显示了发票上基础的一些信息:一般包括发票代码、号码、开票日期、金额(含税金额/不含税金额)、以及一些其他信息;当然不同的发票,二维码里面的内容也不尽相同,比如深圳电子普通发票(区块链发票)、二维识别出来的是一个直接跳转深圳税务局发票查验平台的链接,可以直接查验发票真伪情况等。
还有一些非全国统一的发票,二维码会根据票据的不同类型分别展示相应的内容。
扫描二维码能查验真伪吗?
对于大多数发票来说,因为发票票面上只有一串独立的字符串,只是将发票票面上的部分信息以二维码的方式展现出来,方便读取,但并没有加入更多加密手段或者其他验真的内容,只要理解了发票二维码的生成规则,也可以生成可识别的发票二维码;所以直接扫描发票二维码只代表这个二维码符合发票二维码编码规则,并不能起到验证发票真伪的效果,当然,借助一些工具是可以实现发票真伪查验的
当然,有些发票,比如深圳电子普通发票(区块链发票),二维码中直接包含深圳国税局的查验平台的链接,扫码成功可直接完成真伪查验,但是这类发票目前应用场景不多。
对于财务人员来说,这些二维码有什么用?
对于普通报销人员来说,这个二维码几乎没有什么作用,但是对于财务人员来说,用好二维码,可以起到事半功倍的效果。
众所周知,虽然电子发票报销对于使用无纸化报销系统的机构来说,如虎添翼;但对于绝大多数中小微企业来说,电子发票最终的结果还是回归打印出来,粘贴报销。而电子发票打印报销存在重复打印报销、篡改后打印报销的风险。
为了解决这些问题,传统操作模式无非就是财务建立一个报销台账,将收到的电子发票的基本信息登记到台账(低阶的方式是录入前,先搜索一下是否重复,没有重复的就再添加录入;高阶一点的处理方式就是在Excel中添加一些宏或函数判断,遇到重复录入的发票自动提醒)。
如果遇到可疑的发票,就上国税局的发票真伪平台手工查验一下。
但是如果知道了二维码的作用,那就可以这样做:
比如:通过宜盟报销查重工具,直接扫描发票二维码。
通过自动识别发票二维码上的发票信息,与已录入的发票信息进行比对,重复的发票自动提醒,非重复录入的发票可以一键保存,并自动生成发票报销台账。
如果需要真伪查验的话,还可以在查重的同时自动完成真伪查验。
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