字节跳动内部神作之——《你真的会“开会”吗》?

前两天给大家盘点了令字节员工“最头疼”的“十三大会议”。

结果被今日头条举报了！

在这，笔者就要给字节提出一些意见了。

你宣传可以捡好听的宣传，但笔者绝对没有对你有过任何诽谤！在字节，最令人深恶痛绝的事情那就是开会。员工都是远程，且不在一个工区，每天不是在开会就是在汇报、对齐的路上。

为什么会在内网催生这样的神作，有些管理者其实最应该反思反思，而不是动不动就来举报笔者我！

注：为了便于外界网友阅读，笔者将标题改了，字节员工应该知道对应的是哪篇文章

1.1 会议前一

明确组会人/会议目的、合适的会议形式

组会人对会议的质量和效率负责，在确定开会是有必要的前提下，可参考以下会议类型特点开展会议

1.2会议前-

根据会议目的，选择参会人，发送会邀

1、小型会议适合做决定或解决问题，偏小中型会议适合脑暴和开放讨论，大型会议则适合比较全面的沟通、鼓舞士气。大家可以根据会议内容和目的，去圈定参会人：

• 是否为主要决策者？
• 是否与会议内容紧密相关？
• 是否需要知晓项目背景以帮助落地？

2、确认参会人后，需要与核心人员沟通时间，发出会邀，并确保他们的出席。

3、会邀的名称应该能够简洁、完整的突出会议主题。

4、组会人应该对会邀和参会人持续负责。如果会议主题有所变化，参会人也应该做相应的优化调整。

1.3会议前一

提前同步会议信息和材料

1、组会人需要将会议信息贴在【会邀备注栏】，并在群公告里沉淀重要信息和相关文档，以确保信息充分周知，同时也方便跟踪进展、保留上下文。

2、在情况允许的情况下，会议材料最好于会议前一天发出，以保证大家有充分的时间阅读和思考。会议信息包括但不限于：

1)会议预期：明确本次会议预期实现的目的、预期讨论的议题，让参会人对会议内容有清晰全面的理解。

2)会议议程：本次会议各部分内容的时间配比，明确各模块讲解者，让参会人对会议进程有前置把握。

3) 会议材料：会议材料链接应前置贴于备注栏;如发出会邀时间点尚未产出，应在会前发出。确保大家信息同步，有足够的时间思考，而不是即时发挥。

2.1会议中一

确保会议出席率

• 对于周期性会议，和范围较大的会议来说，监测会议出席率，一方面能够帮助组会人判断出席率，继而优化参会人范围，另一方面也可以侧面反映会议质量和大家的参会意愿
• 比如采用飞书文档插入“签到”模块

2.2会议中一

会议控场，高效讨论

1、在会议进行中，需要对时间，和讨论的走向进行强控场。在讨论陷入细节、气氛过于活跃、话题过于发散的时候，及时拉回话题;对于意见无法达成统一的讨论、悬而未决的难题，请决策者拍板，或后续拉会单独对齐细节，避免陷入无休止的讨论。

2、同时，也需要明确会议记录的角色，在会议过程中记录关键讨论点和观点、结论/共识、todo(建议重要会议可以两个人一同记录，保证信息的全面性和准确性)，并于会后整理成会议纪要。

3、在会议的尾声，应该对会议讨论的议题进行回顾和总结，避免有遗漏;对于关键问题，最好复述一遍，确保理解一致。

3.1会议后一

整理会议结论并周知

①发出会议纪要：会后一小时内，应及时同步会议纪要，确保会议中的信息被正确理解，确保参会方知悉问题的核心和解决思路，并方便追踪后续进度。会议纪要应发送在会议群中，并同步更新在会议材料顶部。

②纪要构成：核心结论(主要包含:重要观点、达成一致的结论、明确的做/不做什么)+后续todo，及负责人(主要包含:事项内容、事项的跟进owner、预期解决的时间)。

3.2会议后一

后续todo跟进

1、如果是周期性会议，应在每次会议的开头回顾上次会议的todo进展

2、如果是单次会议，则应在群内进行后续跟进，保证每个todo都有明确进展和结论