抱歉！你低估Excel自带的图表了！这样做表更高级！（附模板）

作者：竺兰、德威

编辑：卫星酱、萌萌

每年的这个时候，职场人都格外忙碌。

忙着干啥？当然是准备年终汇报了！

年终汇报做得好与差，对自己的职场之路会有什么样的影响，想必也不用我过多强调了。

那么，怎么才能制作合格的年终汇报呢？非常重要的一点是，「用数据说话」！

听起来很容易，但如果你仅仅是做成这样↓

▲ 以上数据均为模拟，请勿当真

没有重点，没有结论，只有满满的数字，那么——

与此同时，你的同事却做出了这样的 Excel 报表：

图表「高大上」「配色贼棒」，将数据展示得更清晰、更易读！

老板更喜欢哪种报告，是不是就很清楚了？

这种图表是怎么做出来的呢？接着往下看你就知道啦~

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明确需求，对症下药

做出优秀图表的第一步应该是明确需求，对症下药。

翻译一下，就是你做的图表是给谁看的，他们想从中看到什么！

拿上面那个案例来说，汇报的对象是老板，汇报内容是 2023 年公司的支出情况。

老板的心理无非就是今年公司一共花了多少钱？钱都花在哪了？什么时候花的？明年能不能少花一点……

把这些需求一条一条列举出来，然后再一条一条解决。

整理数据，初步作图

把需求都列出来之后，就开始按照需求，逐步整理自己的数据。

这里分为两种情况：

❶有原始数据可用

要检查数据格式是否正确，是否便于直接使用，如果不符合就要进行适当调整。

❷没有原始数据可用

思考这项需求对哪些数据进行处理可以得到。比如说老板想看赚了多少钱，而你的数据里只有收了多少钱和付了多少钱，那就新建一个字段让二者相减。

我们这里还是用上面那张报表举例。

原始表格是一个二维表，首先就要将他处理成一维表↓

▲ 部分数据展示

PS.二维表的优点是可以让数据看起来更加直观明显，一般用来展示数据；一维表的优点则是让数据处理起来更方便，一般用来作为数据分析的数据源…… 总之就是要先把数据处理成一维表，才能便于后续的操作。 至于如何处理，用 PQ 的逆透视列功能、方方格子或易用宝插件，都可以搞定！

数据源准备好了，接下来就需要根据需求处理数据。

比如，利用数据透视表功能，快速统计不同维度的数据。

然后制作多个不同的图表。

为什么要做这么多的表？

因为用图表呈现数据，需要遵循的一个重要原则就是「一张图表只说一件事儿」！

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设计排版，图表美化

设计排版的一个重要原则是按照读图人想看的顺序排列，先总后分。简单地说，就是把老板最想看的信息放到最前面、最显眼的地方，后面再给具体的明细数据。

比如上面这个例子，把总支出、最高支出月份、最高支出项目这三项老板最想看到的数据，用最显眼的方式放在最上面！

而这些数据展示完，接下来就要用具体的图表呈现明细数据，支撑总结报告的结论，也就是之前创建的那 3 个图表，并给它们排个版。

emmm……有点丑？

没关系，该删的删，该加的加，该换的颜色就给它换，立马就能变得高大上！

❶ 删除图表中不必要的元素↓

❷ 添加切片器制作动态图表，增加数据标签↓

❸ 给图表换个颜色↓

▲ 把花钱最多的月份、项目单独拎出来，再次强调

看下最终的效果图，现在看来「拥有高颜值」也没多难吧！

不知道怎么用颜色？那好办，借鉴啊！打开花瓣网（ http://huaban.com ），搜索关键词「DashBoard」，你会发现有大把经过精心设计的图表供我们借鉴！

简单总结一下制作年终报表的 3 个步骤：

❶ 明确需求，对症下药

❷ 整理数据，初步作图

❸ 设计排版，图表美化

最后，如果你需要本文的练习文件，在公众号秋叶 Excel后台回复关键词【年终】即可下载！

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