在我给企业做阿米巴经营模式辅导的生涯中,企业老板问我最多的问题就是如何落地?有没有可以遵循的原则?我把落地原则总结了9项,供大家学习。
(一)一个标准
“向经营要利润,向利润要现金,向创新经营要效益”,这才是我们要的真正的经营结果。企业经营就是要产生利润,所以我们经常讲“利润为王、现金为王”。阿米巴经营模式就是“向经营要利润,向利润要现金”的模式,所有工作的结果就是持续提升企业的利润。因此,所有利润巴、服务巴、公共服务平台都要围绕着“向
经营要利润,向利润要现金,向创新经营要效益”这个标准开展工作。
(二)一个理念
工作提质量,公司增效益,员工得实惠。各自主经营体、公共服务部门的工作质量要不断提升才能为利润提升打下坚实基础;通过导入阿米巴经营模式,公司不但形成柔韧的经营网,并且效益能够得到提升,否则公司就失去发展的意义;阿米巴经营模式不同于承包,其本身就是多赢模式,尤其是员工通过“三力”(潜力、活力和能力)提升的增量业绩或增量利润,得不到相应回报的,积极性会受到极大挫伤。
(三)一个原则
阿米巴经营模式在中国的成功实践离不开中国的社会环境,因此与日本原汁原味的阿米巴经营模式相比会有些变通。这个因中日之间社会环境不同(文化、制度、经营土壤等不同)而提出的原则是强制管理,自主经营。
所谓强制管理,就是公司制度、文化、底线、自上而下的布局及阶段性任务安排等,都必须强制接受。所谓自主经营,就是在经营授权条件下,各个自主经营体独立核算,自主追求增量业绩(含增量利润)的经营活动。
(四)一个频道
一个频道,就是指利润的频道。不但老板和高管把目光放在追求利润上,而且各业务单元的目光也要切换到利润这个频道上来。原一汽集团董事长徐留平在一汽 2020 年度规划会议上讲道:未来不考那么多指标,就以利润和利润率为主,进而实现“目标共同体”“利益共同体”和“命运共同体”。
(五)一套语言
形成一套各业务单元都认可的、完善的交易规则。从对阿米巴经营模式的认识,到对组织划分、经营会计、核算模板、科目解释、收入、支出、时间、预实分析、费用分摊与折旧、定价方法、目标与计划、阿米巴相关会议、阿米巴人才培养等具体内容都有准确界定。形成上下一致、格式一致的、各个自主经营体分级的阿米巴经营核算报表。各个自主经营体构成的整个公司的自主经营体系,按照这些规则和各级自主经营体各自的核算报表进行自主核算,从而实现全员参与经营。
(六)一套体系
原来的管理架构都是行政职务,导入阿米巴经营模式后,行政职务又被赋予了新的职能,即经营的职能,各自主经营体的负责人变身为“大、小巴长”,也就是俗称的“小老板”,变成了老板(公司领导班子)的“委托经营者”;各级核算员、统计员也演进为经营会计,要从核算角度去开展工作,而不是过去简简单单地做个“传声筒”而已。这样,原来的行政组织角色叠加了经营者的角色,可以理解为管理和经营的“一体两面”,或“一岗双责”,从而赋予了各级业务单元负责人经营责任,进而构筑了公司层面的经营体系。
我们天天说到“经营”这个词,那 “经营” 到底是什么?我认为,五个关键要素构成了具体的“经营”:客户意识、服务意识、核算意识、收益意识、灵活调整意识。这些意识自觉地在岗位上践行,就是我们常说的“经营”。
(七)两个平台
一个创业平台,一个公共服务平台。把各级阿米巴组织(各块划分完的独立的业务单元)视为各级创业平台,各级阿米巴着力创造利润;公司职能部门视为公共服务平台,这个平台要具备发改委的功能(定阿米巴政策、规则)、审计署的功能(财务肩负审计监督、利润平衡等责任)、文化和旅游部、民政部的功能(把公司搞得有人气,有后台保障)。
(八)两个闭环
一个闭环是“化整为零”,另一个闭环是“化零为整”。“化整为零”就是阿米巴组织怎么划分,或者理解为创业平台怎么划分、怎么打造。“化零为整”就是要在思想上认识到“分”仅仅是手段,公司仍然是一个法人,一个对外的品牌,全局一盘棋;“分”的目的是充分调动积极性,实现独立核算和利润准确衡量,“合”才是最终目的。所以,最后还是要实现“化零为整”的闭环,而“化零为整”恰恰是对老板们水平的考验、对公司管理功夫的考验。
(九)“两套账”
财务是一套账,按照国家法规和专业准则做的会计账,是目前公认的企业经营晴雨表。由于阿米巴经营模式是借助“收支”模式来实现各业务单元自主算账,形成各业务单元自己的利润可衡量指标(财务角度无法实现),所以实际是建立起了另外一套账,也就是阿米巴经营报表体系(以表代账)。
现在比较流行的“区块链”概念,实际就是分布式的信息存储,由原来集中的“图书馆”的功能演化为每个业务单元都有自己的“资料室”一样。各个业务单元(各巴组织)都有了自己的“账簿” (以表代账),不过这个账簿是需要财务进行监督的、经得起验证的“有核对关系的流水账”。
(企业管理出版社,2023年7月出版)
图书作者简介:关彬老师
●吉林大学兼职教授
●东北大学特聘研究员
●工信部“领军人才库”顾问专家
●曾任中兴精密集团助理总裁
●青岛阿米巴企业管理咨询有限公司总经理
一汽铸造、金彭集团、欧亚商业连锁、合心机械等企业阿米巴项目操盘者
2023年11月29日
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