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本文作者:竺兰
本文编辑:竺兰
大家好,我是懂点 Excel 的小兰~
一说起截图,你可能最先想到的是微信截图、QQ 截图,或者其他的截图软件。
不过,你知道吗?
Excel 其实自带截图功能!
❶ 屏幕截图
❷ 照相机
用好这 2 个功能,再也不用打开多个软件只为截张图了!
屏幕截图
Excel 里的【屏幕截图】功能主要是用于插入图片。
当你在使用 Excel 处理数据或制作图表时,帮助你截取电脑屏幕上的图像并插入。
具体操作步骤如下:
鼠标单击【插入】选项卡>【屏幕截图】>【屏幕剪辑】,会自动跳转到打开Excel 窗口的前一个窗口界面,然后拖动鼠标选定截图区域,图片将自动插入 Excel。
照相机
【屏幕截图】功能是将外部图片插入 Excel,而照相机则是将做好的 Excel 表格截图。
照相机功能藏得比较深,我们要想使用它,需要先从「仓库」里搬出来。
点击【快速访问工具栏】的下拉箭头,选择【其他命令】,然后选择【不在功能区中的命令】,找到照相机并添加。
准备工作完成后,我们就可以使用它啦~
框选表格区域,点一下【照相机】,然后在空白处单击,就可以生成一张「图片」。
如果你修改了源数据,用照相机制作的图片也能自动更新数据。
借助这个特性,我们可以将多个图表分别用照相机制作成截图,再放到一张工作表里排版,制作仪表板。
PS. 操作的时候,需要选中能覆盖住图表的单元格区域,然后生成图片。
照相机的用法还有很多,这里只列举了其中一些,更多用法欢迎大家留言补充!
另外说明一下,只要是 Office 2003 以上的版本,就都有这个功能~
另存为图片
如果你想将 Excel 里图片导出,有 4 种方法:
❶ 改扩展名为 zip/rar-解压。
❷ 复制到 PPT/Word/聊天软件 (微信、QQ 等) 再保存。
❸ 用 VBA 代码一键导出并重命名。
❹ 另存为图片。
前三种方法具体的操作步骤,可以参考下面这篇文章,点击文字链接即可跳转:
至于第 4 种,说简单也简单,只需要用鼠标选中图片,点击右键,选择【另存为图片】即可。
但是需要你使用的 Excel 是 365 版本,否则没有这个功能。
最后总结一下,今天给大家分享了两个 Excel 截图功能,一个另存为图片功能。
希望看完这篇文章的你,以后遇到类似问题,可以快速搞定,准点下班!
像这样简单易学的小技巧,Excel 中还有很多很多,比如隔行求和、冻结窗格、下拉列表等等。
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