Excel合并单元格后，数据处理的几个技巧

编按：合并单元格是一个让Excel使用者又爱又恨的存在，它可以带来视觉方面的一些美感，但是在统计数据时带来的麻烦也不小，今天就和大家分享几个应付合并单元格的技巧。

技巧1：合并单元格求和

如图所示，要在D列对同一个部门的年终奖求和。

因为每个部门的行数不同，这就导致求和的范围不一样并且无法下拉公式，要想快速完成合计就需要一些技巧。

方法是选中合并单元格所在的区域（D2:D16），然后输入公式：=SUM(C2:C16)-SUM(D3:D17)，按Ctrl加回车即可。

技巧2：在合并单元格下面添加合计行

如果说第一个技巧考验的是公式能力的话，这个技巧就真的是考验操作能力了。

要实现的是下图所示的效果，在每个部门下面添加合计行。

为了让新手更好的理解过程，以下分成三个阶段来演示。

阶段1：批量插入空行

在D2单元格输入“企划部”，回车后，按Ctrl+E（2010以上版可以用）自动填充；

然后选中D3：D16，按Ctrl+G组合键打开【定位】，定位条件选择【常量】，确定后直接右键插入空行，再将D列内容清空即可。

阶段2：批量添加合计

选择C列数据，按Ctrl+G组合键打开【定位】，定位条件选择【常量】，确定后直接按alt+=组合键即可。

阶段3：版面调整

按Ctrl+A全选表格，添加边框，设置居中对齐。然后使用自动筛选，筛选B列的空白项，合并单元格填写合计，下拉，取消筛选即可。

说明：在合并单元格下面添加合计行算是一个比较冷门的技巧，一般遇不上，但是遇上了确实够头疼。

这个技巧看起来操作蛮多的，其实都是很基础的动作，建议新手好好练习一下。

技巧3：按顺序提取合并单元格的内容

要实现下图中的效果，将A列的部门按照顺序单独提取出来。

这个技巧就比较简单了，主要用的还是定位功能，具体步骤看动画演示。

技巧4：将单元格数据按顺序填入合并单元格

这可以看做是技巧3的反向操作，也是一个比较冷门的问题。

与技巧1类似，先选中合并单元格所在的区域，然后输入公式=INDEX($F$2:$F$6,COUNTA($A$1:A1))，Ctrl加回车完成填充。

要填入合并单元格的数据也可以直接以常量数组的方式完成，公式为：=INDEX({"企划部";"市场部";"销售部";"财务部";"公关部"},COUNTA($A$1:A1))

今天分享的这四个与合并单元格有关的技巧，都是工作中经常会遇到的，希望大家勤学勤练，以免下次遇到这种情况无从下手。

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