如何策划签约仪式_签约仪式流程安排有哪些？hi现场来告诉你

签约仪式是商业活动不可缺少的一部分，它有一套比较严格的程序及礼节规范，这不仅显示出签字仪式的正式、庄重、严肃，同时也表明双方对缔结条约的重视及对对方的尊重。签约仪式在形式上分传统模式和现在科技模式，简单来说传统模式就是大家所熟知的纸质签约仪式，而现在科技签约模式就是借助科技产品采用签约台签约或者大屏签约等。那么，公司签约仪式的流程是怎样的呢？小编总结出了签约仪式的策划要点以及签约仪式的一般流程安排，下面一起来看看吧。

签约仪式准备

1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交通便利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次，签约仪式最能体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则。

8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士最好穿西装打领带。

10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率。

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场，进入主会场；

2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；

3.双方致辞，签约项目介绍；

4.现场签约仪式；

5.合照留念；

6.媒体采访；

7.仪式结束；以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面。签约仪式作为活动内特别有仪式感、重要的环节，通常会由嘉宾和媒体共同见证，将氛围推向高潮。也可以使用「hi现场互动签约」仪式，更有科技感、更专业直观、更具有新闻传播价值。一起来了解下：

关于hi现场介绍：

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下面给大家演示一下制作流程：

先请电脑端登录Hi现场，登录后即可创建活动

按照流程指引，创建新活动

一、功能说明

电子签约，按照签字时的笔画顺序在大屏幕上呈现，在全场观众的见证下，记录这一珍贵时刻，更具仪式感和科技感。
二、功能设置

（一）进入互动功能设置，

（二）进入“签约仪式”创建签约

（三）新建签约墙轮次，并进行设置
1. 添加签约设备
使用手机或ipad等设备扫码进入签约页面

每台设备对应一个签约名称，扫码选择对应设备填写签名，设备可在所有轮次使用

签约时，需使用签约设备扫描下方移动端参与方式二维码，选择进入填写签名设备，选择后进入签字页面

2. 新建签约

添加签约设备后，返回签约墙主页面，点击“新建签约”

（2）签名模式选择(大屏幕书写位置与落款位置为同一位置、大屏幕书写位置与落款位置为同一位置）
（3）签名动画效果<实时笔画、手动提交（实时播放）、手动提交（同时播放）>

（5）开启（关闭）全部签字落款后播放动画

（1）更换签名颜色
（2）替换签约墙背景

3. 签约设置（1）可设置轮次标题

4. 签约人设置（1）新增签名填写设备签约人名称（2）备用签名可提前上传静态图片、扫码填写动态字迹，大屏幕端点击落款处会自动落款备用签名

5.大屏幕设置（1）更换签约墙背景图（2）签名颜色（3）字体粗细（4）签名区域位置大小

6. 移动端样式设计

三. 展示效果

1.手机端展示效果

手机端扫描参与二维码

选择对应的签约设备，并提交签字

2.大屏幕端展示效果
（1）点击查看大屏幕

进入到签约页面

（1）大屏幕端预览效果

签字位置动画展示

落款位置动画展示