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在员工入职时与其签订劳动合同，是公司正常的入职流程，但是有时候可能由于人事部门疏忽或是公司用工管理不规范等未与员工签订劳动合同，导致在员工入职一段时间后才与其签订，然而公司在与员工签订劳动合同时，签订的日期填写的是员工入职当天，且员工也同意以此时间签订合同，但事后员工又以公司倒签要求赔付工资差额，公司还需要担责吗？
经典案例
甲于2019年9月1日入职A公司，约定工资标准为每月17,000元，双方未签订劳动合同。2020年8月24日，A公司与甲倒签了劳动合同，期限为2019年9月1日至2022年8月31日，合同的开始日期为甲入职的时间，甲未向A公司提出异议，且在劳动合同上签了字。
2020年9月17日，因甲严重违反规章制度，A公司单方解除了与甲的劳动合同。甲向仲裁委提起仲裁支付2019年10月1日至2020年8月24日期间未签订劳动合同双倍工资差额242,566元，仲裁委判决A公司支付甲双倍工资差额，A不服裁决，提起诉讼。
法院认为，A公司与甲2019年9月1日建立劳动关系，直至2020年8月24日才与原告签订书面劳动合同，被告未提供证据证明倒签的合理理由，由于倒签劳动合同与《劳动合同法》的立法本意相悖，不利于保护劳动者权益，原告要求被告支付2019年12月2日至2020年8月23日期间未签订书面劳动合同双倍工资差额符合法律规定。所以，A公司应当支付甲未签劳动合同期间双倍工资差额127,365.52元。
风险提示
根据法律规定，与员工建立劳动关系，自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向员工每月支付双倍的工资。即使公司事后倒签合同，员工也愿意的情况下，但其事后又主张工资差额，公司也要支付员工双倍工资差额。因为未签订合同为公司过错，倒签合同属于公司规避二倍工资的借口，所以不能弥补未签订劳动合同的过错。
公司治理建议
公司如何避免倒签劳动合同带来的支付二倍工资风险呢?我们建议:
1、员工入职当天与其签订劳动合同
公司与员工签订合同是法律的强制性规定，为保护劳动者合法权益，未签订劳动合同公司需要承担支付二倍工资的风险，甚至超过一年未签订的则需要承担双方已经签订无固定期限劳动合同的法律后果。所以，为防止公司漏签忘签等，公司要规范员工入职流程，在员工入职当天，公司就要及时与员工签订劳动合同。
2、公司发现未与员工签劳动合同时，应及时止损立即签订
如公司错过法律规定的签订书面劳动合同的时间，在发现未与员工签订劳动合同时，应第一时间与员工签订书面劳动合同。即使最终认定倒签违法，但就倒签之后的劳动合同期间是合法有效，公司不用承担未签劳动合同而支付二倍工资的风险，可起到止损作用。虽然法院认为倒签是违法，但在与员工签订合同日期上，还是建议如与员工可协商一致填写为员工入职之日，因为目前各地法院对倒签的判决存在不一致，有的法院认为倒签为双方协商一致的，所以公司可不用支付二倍工资差额。公司什么情况下还可能面临支付员工二倍工资的风险呢？可阅读《》
3、因员工原因未签署劳动合同的，公司注意留存证据
公司在招聘员工后，如已及时向员工发送了要求订立劳动合同的通知，同时也多次与员工进行磋商，但因员工个人原因，导致双方迟迟未订立。在这种情形下，双方协商又一致同意签订劳动合同，并同意将签订日期倒签。在这种情况下，未订立书面劳动合同责任非属公司。在公司已采取合理措施要求订立劳动合同的前提下，法院会认定未订立书面劳动合同是员工自身原因，员工无需承担二倍工资的责任。所以，在员工不愿签订劳动合同时，公司应注意保留与员工协商的记录，以免后期无法举证。【劳动法研268】
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作者介绍
李 慧
股权高级合伙人
北京盈科（上海）律师事务所
盈科管理委员会 委员
盈科业务指导委员会 委员
盈科公司法律事务部 副主任
上市公司商学院《法律风险》主讲导师
工信部中小企业志愿服务专家律师
中级并购交易师、碳排放交易师、上市公司独立董事资格、上市公司董事会秘书资格
业务领域：公司设立与投资、公司合规体系建设、股权激励、股权架构设计、并购与重组、破产清算、商事诉讼等法律事务。
李慧律师，专注于企业法律顾问服务，长期致力于公司法与合规研究，熟悉公司治理结构、内部运营和HR管理事务。
担任多家教育培训业、口腔医疗业、物流业、制造业、传媒业、租赁服务业、住宿餐饮业、软件与信息技术业、珠宝首饰业……等行业企业常年法律顾问。
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