ID:内审师修行与实战
内审干货——劳务合同,该怎么审?细说审计要点!
关于合同执行的审计,大差不差,基本内容相似。
之所以单独说劳务合同,主要讲其具有特色的风险点唠唠。
以地产行业为例,其他行业可参考。
一、合同基础内容
1.时间:合同签订时间、实际入场时间、结束时间,合同约定与付款和执行对比,差异要看;
2.范围:劳务人员工作范围,与执行是否一致,主要是超出合同约定的定价问题;
3.合同文本类:编号、标题、模板、分发与存档等等。
3.其他合同条款:主体、重点是经济条款,税点与发票要求是否明确,单价与总价是否相符;违约责任是否约定等等。
其他基本的内容不再细说。
二、考勤管理
劳务合同的主体,一般是公司与班组长,公司与劳务派遣、劳务派遣单位与班组长或工人。
最核心的计薪要求就是“考勤天数”;
如果是按工程进度或加工进度作为付款节点的,不按人头和考勤,一般会提前发放生活费,生活费的计算要参考考勤,找出不一致的就是问题。
这就引出考勤管理,这是重中之重。
打卡机要有、考勤表要有、工资或生活费发放明细要有,名单要对应,找出不一致的就是问题!
注重考勤,一方面规避“吃空饷”,另一方面规避“非法人员”入场,潜在风险较大。
审计检查的重点:对比原始考核表与工资发放考勤表,照着“考勤管理”的审计程序过一遍。
一般会发现:有工资没考勤,有考勤没工资;考勤与工资不对应,有人重复发工资,有人不发。
大到合同约定的进退场时间与劳务人员实际出入场的时间不对应,小到某工人只打卡不干活,或打一次卡就算考勤等。
三、临时工或零杂工
临时工未必会有考勤,其工作内容和工作时长一般由现场工作人员核定,一般有《派工单》之类的文件存在。
文件应当约定:当天的工作时长、工作内容、具体工人名单,并依据此来结算工资。
审计重点看:
(1)临时工是否打卡,打卡是否完整;
(2)派工单内容的完整性,或没有做该类单据;
(3)派工单后补或作假;
(4)临时工一个月工作时间超30天;
(5)名单随意草拟,签字代写,可以参照录像或其他证据文件来看;
(6)工作内容与派工单不符,且不对应。
其他的,要根据自个发包模式来看,每一个风险点都需要细心核对。
四、进度款审计
劳务合同的进度款,小合同一般参照考勤付款,大合同通常会依据进度节点付。
常遇到的问题:
(1)政策(扬尘)或天气(雨雪)天的窝工未扣除劳务费;
(2)过节都放假了,材料或设备都没有的情况下仍旧有打卡考勤,不合理;
(3)违规操作引起的损失未扣除违约金;
(4)进度节点款的发放需要对应到工人名单,而名单与考勤不对应;
(5)钱进了包工头手中,未发一分到工人,转账记录与工资表或考勤表不对应,对于包工头垫付的工资一定要有说明或记录。
(6)生活费:一般工人平时发生活费,节点款时发正式工资,生活费的发放会不会透支,尤其是不按考勤的生活费。
工资或许不需要全部对应,因为部分利润是包工头的,部分是包工头垫付工资,但要分析合理性。
五、人员配备
劳务合同是为了施工进度,人员充足才能满足加工制造进度和质量要求。
合同要求多少人,一定要配备要位,缺人了要追究违约责任。
尤其是技术工种,有数量、资质或年龄要求的,如:塔吊、挖掘机等,要复核是否达标。
常见的情况:工人数量配备不到位;资质不符合要求;同一个人在不同班组考勤或同一个人在不同项目参与考勤并发放工资,因为包工头经常承包多个项目。
六、工资发放
对比考勤表与工资表,须对应;
人员名单和银行账号不对应的,要重点看;
切记将全部工资转给包工头,务必将工资发放到具体工人头上,避免群诉事件也避免扯皮,更重要的是,让政府监督部门发现你拖欠工资了,事儿就大啦。
如果找的劳务公司,应要求派遣单位的工资发放明细,与我方考勤表对应,相关资料必须存档完整。
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