Excel提取数字和文本的3种方法，最后一个超简单！

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本文作者：小爽

本文编辑：竺兰

大家好，我是搞 Excel 的小爽鸭~

在日常生活中，我们在各种群里，接龙采购信息的时候，有可能会出现文本与数字混合的数据 ，如下图：

所以，我们需要把数量和名称都提取出来，方便我们进行查看。

今天，我来给大家介绍三种方法，跟随我的步伐一起看看吧。

PS.本文使用的版本是 Office 2021，推荐使用 Office 2016 及以上版本。

函数方法

提取数字

在 Excel 中，并没有可以直接提取数字的函数，不过我们可以先将数据拆成一个个字符，然后通过数字的特性，将文本变成错误值，从而达到提取数字的目的。

① 第一步 : 拆

PS : 由于公式是个数组公式，也就是除 Office 2021，Office 365 之外的版本，包括 WPS，需要先选区域，再用数组三键【Ctrl+Shift+Enter】进行运算，下面同理。

利用 mid 函数，将字符串拆成一个个字符。

= MID (字符串,起始位置,提取数量)

row(1:10) 可以生成 1 到 10 的序列，作为 mid 函数的第二参数，依次提取 1 个字符。

PS.10 主要是看最长的字符串长度，大于等于这个数即可。

② 第二步 : 转

由于 1*文本数字，返回数字；1*文本字符，返回错误值。所以我们利用这个规律，将数字和文本字符分开。

③ 第三步：变

利用 iferror 函数将错误值返回为空。

④ 第四步：合

利用 concat 函数，将所有数字进行合并。

提取文本

前面已经提取了数字，那么对文本，我们只要将拆后的字符串，把数字替换掉，再合并就可以直接搞定。

① 第一步 : 拆

② 第二步 : 得

这一步目的主要是得到去除文本后，拆分的数字。

③ 第三步 : 换

文本拆分后的数据，利用 substitute 函数，将提取的数字(旧字符)，替换为空(新字符)，即是去掉数字。

④ 第四步：合

利用 concat 函数将数据进行合并。

就这样，我们就已经把数字和名称都提取出来了。

前面，我们的 10 是固定的，如果不想固定，可以使用 len 函数获取长度，然后进行拼接，利用 indirect 函数进行返回。

还有就是如果我们已经提取了数字，其实直接用 substitute 函数也可以。

PQ 法

不同于 Excel 函数公式，PQ 中就有提取指定字符的 M 函数。

思路跟上面的函数方法是一样的，我们可以先提取数字（Text.Select），然后将字符串中的数字替换为空（Text.Repalce），即可得到文本。

首先，肯定是需要先将数据导入到 PQ 编辑器中。

全选数据，在【数据】选项卡下，单击【来自表格/区域】，单击【确定】按钮。

提取数字

在【添加列】选项卡中，选择【自定义列】。

新列名：数量

自定义列公式：Text.Select([数据],{"0".."9"})

单击【确定】按钮后，如下图，我们可以看到数字已经提取出来了。

Select 的意思是挑选，顾名思义， Text.Select 函数就是从文本字符中挑选出指定的内容。

=Text.Select (文本, {要提取的字符}) =Text.Select([数据],{"0".."9"})

{"0".."9"} 表示从 0 到 9 的数值，所以该公式的意思是：从文本中，挑选包含从 0 到 9 的数值。

Text.Select 在提取数字上，非常的方便，小伙伴 get 到了嘛~

提取文本

在【添加列】选项卡中，选择【自定义列】。

新列名：名称

自定义列公式：Text.Replace([数据],[数量],"")

单击【确定】按钮后，如下图，我们可以看到数字已经提取出来了。

Text.Replace 跟函数中的 substitute 函数类似，都是将文本中的旧字符替换为新字符。

=Text.Replace(文本,旧字符,新字符)=Text.Replace([数据],[数量],"")

所以这个公式大家应该也不难理解，当然也不是只有这一种做法。

公式 plus

前面写了一大堆，其实如果你经常使用，也可以把这个编写成一个自定义公式。

如果你有安装公式 plus，只需要一个 P 就可以搞定！

提取数字

提取文本

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最后的话

本文写的其实并不难，主要是让大家学习一个思路。

对于函数做法，我们需要懂得：

拆：mid+row，可以字符串拆成一个个字符

转：1*或者--等，可以将文本数字转为数字，文本变成错误值。

换：提取数值后，substitute 可以将数字替换掉，从而获得文本。

对于 pq 做法，我们需要掌握两个 M 函数：

Text.Select可以提取指定字符，超级实用。

Text.Replace类似于 substitute 函数，可以将旧字符替换为新字符。

好了，本文就到这里结束啦。

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